Администратор строительных проектов в Westbrook Service Corporation

Описание вакансии ОТЛИЧНЫЕ люди хотят работать в ОТЛИЧНЫХ компаниях! Вот почему вам следует присоединиться к Westbrook! Мы — Westbrook, 73-летняя сервисная компания, специализирующаяся на услугах по кондиционированию воздуха, электричеству, водопроводу и газу для коммерческой недвижимости в Центральной Флориде, а также на крупных коммерческих строительных проектах для генеральных подрядчиков по всей Флориде. Наше сочетание отличного обслуживания клиентов, глубоких технических знаний, значительного опыта реализации проектов, доверия на рынке и динамичной корпоративной культуры делает Westbrook выбором №1 для клиентов и специалистов в области торговли в Центральной Флориде. В настоящее время мы ищем опытного администратора строительного проекта, который присоединится к нашей команде. В обязанности администратора строительного проекта входит: Каждое утро по прибытии проверяет общую электронную почту и голосовую почту строительной группы и предпринимает соответствующие последующие действия. Точно и в установленные сроки собирает, вводит и сверяет табели учета рабочего времени выездного персонала. Подтверждает номера заданий, номера гарантий, количество сотрудников и часы работы в день. Получает одобрение руководителя проекта и передает отделу кадров для оплаты. Собирает, вводит и согласовывает отчеты о расходах на местах точно и в необходимые сроки. Просматривает отчеты о поступлениях и итоговых расходах. Получает одобрение руководителя проекта и передает отделу кадров для оплаты. Собирает, копирует, распространяет и хранит отчеты руководителя проекта и отчеты о безопасности по мере необходимости и в требуемые сроки. Выполняет административные функции, связанные с новыми контрактами и письмами о намерениях. Ставит дату получения, проверяет контактную информацию, получает одобрение руководителя проекта/руководителя и возвращает генеральным подрядчикам/владельцам для полного выполнения контрактов, а также возврата и заполнения одного полностью выполненного контракта. Выполняет административные функции, связанные с заказами на изменения. Ведет журнал заказов на изменения, присваивает номера заказов на изменения и получает одобрение руководителя проекта для всех заказов на изменения. Выполняет все административные функции, связанные с соглашениями о субподряде. Подготавливает и передает субподрядные соглашения с соответствующими приложениями к общим условиям, положениями и условиями, сохранением проекта и утверждением руководителя проекта. Получает, копирует, распространяет и хранит полностью выполненные субподрядные контракты по мере необходимости. Подготавливает все новые проекты к запуску. Определяет и получает все необходимые разрешения на проект в требуемые сроки. Идентифицирует и подготавливает. все необходимые документы по проекту в установленные сроки. Поддерживает списки проектов в актуальном состоянии, включая название проекта, адрес, даты контракта и гарантии, а также существенную дату завершения после завершения проекта. Поддерживает списки кодов затрат в актуальном состоянии и при необходимости передает менеджерам проектов и бригадирам. Партнеры с бухгалтерским учетом для ответа и решения. любые вопросы или проблемы, связанные с выставлением счетов по проекту или дебиторской задолженностью. Регулярно встречается с генеральным директором для проверки эффективности работы отдела и рассмотрения планов корректирующих действий/улучшений в областях, не соответствующих целям/стандартам. Постоянно ищет, идентифицирует, рекомендует и внедряет новые или улучшенные процессы, процедуры или методологии компании, которые улучшат производительность компании или отдельных сотрудников. Выполняет любые другие обязанности по мере необходимости. ОТЛИЧНЫЕ кандидаты на должность администратора строительного проекта должны иметь: Диплом средней школы или его эквивалент, предпочтительно высшее образование. 1-2 года профессионального опыта работы. Действительные водительские права Флориды с чистым водительским стажем. Выдающиеся устные и письменные коммуникативные навыки. Базовые математические навыки и навыки управления финансами. Навыки работы с компьютером, включая программное обеспечение MS Office. Навыки тайм-менеджмента и способность эффективно работать в режиме многозадачности. Предпочтительно двуязычное знание английского и испанского. клиентов как имя, синоним качества и ценности. Уже более 70 лет мы удовлетворяем потребности наших клиентов и строим наш бизнес по одному направлению за раз. Наши зеленые и желтые грузовики с торговой маркой, а также опытные технические специалисты, которые ими управляют, стали символом и олицетворением компетентности и доверия, которые отличают Westbrook от конкурентов. ОТЛИЧНЫЕ клиенты. Поскольку большинство наших коммерческих клиентов и клиентов по генеральному подряду являются постоянными клиентами, у нас есть возможность создавать, выстраивать и развивать долгосрочные отношения с клиентами, ведущие к успеху! ОТЛИЧНАЯ команда. Наши специалисты в области торговли и команда административной поддержки стремятся быть лучшими, разделяя сильную рабочую этику и стремление предоставлять клиентам мирового класса. обслуживание!ОТЛИЧНАЯ поддержка. Мы стремимся обеспечить обучение, информацию и корпоративную поддержку, необходимую для содействия постоянному успеху всех наших специалистов в области торговли! Наша приверженность нашим людям не имеет себе равных в отрасли. БОЛЬШИЕ преимущества: наши сотрудники получают конкурентоспособную заработную плату и комплексные льготы, включая медицинское страхование, 401 тыс. с оплатой за работу в компании, оплачиваемые отпуска и отпуска и многое другое! Люди — наш самый важный актив, поэтому мы нанимаем только ОТЛИЧНЫЕ! Если вы готовы начать ОТЛИЧНУЮ карьеру в ОТЛИЧНОЙ компании, пришлите нам свое резюме сегодня! Что делает Westbrook ОТЛИЧНОЙ компанией для работы? ВЕЛИКОЛЕПНОЕ Имя – Имя Westbrook признано коммерческими заказчиками и генеральными подрядчиками как синоним превосходства и ценности. Уже более 70 лет мы удовлетворяем потребности наших клиентов и строим наш бизнес по одному направлению за раз. Наши фирменные зелено-желтые грузовики и опытные технические специалисты, которые ими управляют, стали символом и олицетворением компетентности и доверия, которые отличают Westbrook от конкурентов. ОТЛИЧНЫЕ клиенты. Поскольку большинство наших коммерческих и генеральных подрядчиков являются постоянными клиентами, у нас есть возможность создавать, выстраивать и развивать долгосрочные отношения с клиентами, которые ведут к успеху! ОТЛИЧНАЯ команда. Наши специалисты в области торговли и команда административной поддержки стремятся быть лучшими, разделяя сильную трудовую этику и преданность обеспечению обслуживания клиентов мирового класса! БОЛЬШАЯ поддержка. Мы стремимся предоставлять обучение, информацию и корпоративную поддержку, необходимую для содействия постоянному успеху всех наших специалистов в области торговли! Наша приверженность нашим людям не имеет себе равных в отрасли. БОЛЬШИЕ преимущества — наши сотрудники получают конкурентоспособную заработную плату и комплексные льготы, включая медицинскую страховку, 401 тыс. с корпоративной выплатой, оплачиваемые отпуска и отпуска и многое другое! Люди – наш самый важный актив, поэтому мы нанимаем только ОТЛИЧНЫХ! Если вы готовы начать ОТЛИЧНУЮ карьеру в ОТЛИЧНОЙ компании, пришлите нам свое резюме сегодня! Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Управление проектами и информационными технологиями Отрасли Строительство