Compliance Officer/Специалист по комплаенсу в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское гуманитарное действие (PAH) в настоящее время ищет специалиста по соблюдению нормативных требований для поддержки деятельности PAH, направленной на усиление усилий по локализации.

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) — это международная неправительственная организация, которая с 1992 года оказывает гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. На данный момент вмешательства были проведены в 46 различных странах. Обладая многолетним опытом реализации проектов в области водоснабжения, санитарии и гигиены, продовольственной безопасности и средств к существованию, а также питания и образования, PAH концентрирует свою глобальную деятельность на обеспечении устойчивого и стабильного развития регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов.

PAH присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшего от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах обеспечения продовольственной безопасности и обеспечения средств к существованию. PAH Украина в настоящее время расширяет программы от гуманитарных мер до мероприятий, ориентированных на раннее восстановление и развитие, которые обеспечивают устойчивые возможности получения средств к существованию пострадавшему населению.

Для получения дополнительной информации см. www.pah.org.pl.

Описание должности – Специалист по обеспечению соответствия

Название должности: Сотрудник по обеспечению соответствия

Подчиняется: Менеджеру по обеспечению соответствия

Место службы: Киев

Контракт Тип: Финансируется по проекту

Роль Цель

Сотрудник по соблюдению требований поддерживает ежедневный мониторинг и внедрение средств контроля соответствия в операционной, финансовой, закупочной и партнерской деятельности. Эта роль обеспечивает практический надзор для обеспечения последовательного соблюдения процедур и соответствия документации стандартам доноров, а также поддержки практического повседневного соблюдения требований в гуманитарных операциях, обеспечивая своевременное внедрение, одновременно выявляя и предотвращая риски на ранней стадии.

Основные обязанности

1. Мониторинг и внутренний контроль

• Проводить регулярные проверки соответствия файлов по закупкам, финансам, кадрам и логистике.
• Проверять транзакции и документацию на предмет соответствия СОП.
• Отслеживать проблемы соответствия и корректирующие действия.
• Применять основанный на рисках и пропорциональный подход к проверкам соответствия, принимая во внимание операционные ограничения в непосредственном контексте.
• Заблаговременно отмечать риски соответствия и предлагать практические корректирующие действия в координации с соответствующие отделы.

2. Поддержка соответствия партнерам

• Помощь в комплексной проверке партнеров и мониторинговых визитах.
• Просмотр отчетов партнеров и подтверждающей документации.
• Поддержка обучения партнеров процедурам соответствия
• Поддержка мониторинга соответствия of местные и низовые партнеры, участвующие в непосредственной реализации.
• Содействие укреплению потенциала партнеров путем предоставления практического руководства, а не надзора, ориентированного исключительно на контроль.
• 
  
• 3. Документация и отчетность
• Ведение систем отслеживания соответствия и журналов рисков.
• Подготовка периодических сводок соответствия для руководства.
• Поддержка подготовки аудита и сбора доказательств.
• Убедитесь, что документация поддерживает прозрачность, подотчетность и принятие обоснованных управленческих решений.
• 4. Реализация политики
• Предоставление рекомендаций и напоминаний на рабочем месте.
• Заблаговременное оповещение об отклонениях или потенциальных рисках.
• Предоставление практических, ориентированных на конкретные ситуации рекомендаций по политикам и СОП, адаптирующих пояснения к функциям персонала и оперативным реалиям.

5. Наращивание потенциала

• Поддержка тренингов и инструктажей по вопросам соблюдения требований. 
• Поддержка адаптации и повышения квалификации по вопросам соблюдения требований для сотрудников и, при необходимости, партнеров.
• Поощрение культуры совместной ответственности за соблюдение требований между отделами.
• Поощрение внутренней ответственности за контроль внутри отделов.

Квалификация и опыт

• Степень бакалавра в области финансов, управления, права или смежных областях
• 3–5 лет опыта работы в деятельности НПО, аудите или соблюдении требований.
• Опыт работы с проектами, финансируемыми донорами, приветствуется.
• Сильные навыки документации и аналитические навыки.
• Опыт работы в гуманитарных или чрезвычайных ситуациях является преимуществом.
• Умение четко и конструктивно доносить требования о соблюдении требований до специалистов по несоответствию.

Основное Компетенции

• Английский язык – свободно/средний уровень, Украинский язык – свободно
• Внимание к деталям
• Аналитический склад ума
• Порядочность и ответственность
• Высокие организаторские способности

Как подать заявку:

Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту вакансию, пришлите нам следующие документы, подготовленные в АНГЛИЙСКИЙ:

• Короткое резюме (максимум 2 страницы), включающее соответствующую информацию о вашем образовании и опыте работы;
• Короткое сопроводительное письмо;
• Ожидаемая заработная плата;
• Указание о вашей готовности приступить к работе в PAH;
• Три рекомендации.

Дата окончания подачи заявок на постоянной основе

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут связываться и приглашаться на собеседования.

Обратите внимание: из-за срочности заполнения вакансии набор будет осуществляться по мере поступления, и PAH оставляет за собой право набирать сотрудников до истечения установленного срока.