Пссс...може, досить читати мовою окупанта?
Переходь на українську версію сторінки!

Вакансия закрыта компанией
Найти похожие вакансии
Следующая вакансия

Сотрудник по соблюдению требований в Plan International

Размещено больше 30 дней назад

6 просмотров

Plan International

Plan International

0
0 отзывов
Без опыта
Киев
Полный рабочий день

Переведено Google

Роль ЦЕЛЬ и предысторияКонфликт в Украине привел к серьезному гуманитарному кризису, в результате которого более 4 миллионов человек бежали в соседние страны, а миллионы людей были перемещены внутри Украины. Plan International реагирует на кризис и работает в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове, чтобы удовлетворить ключевые потребности тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ.Plan International была присутствует в Украине с июля 2022

Роль ЦЕЛЬ и предыстория

Конфликт в Украине привел к серьезному гуманитарному кризису, в результате которого более 4 миллионов человек бежали в соседние страны, а миллионы людей были перемещены внутри Украины. Plan International реагирует на кризис и работает в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове, чтобы удовлетворить ключевые потребности тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ.

Plan International была присутствует в Украине с июля 2022 года и установил партнерские отношения с организациями гражданского общества, обеспечивая национальным субъектам техническую поддержку, передовой опыт и гибкие ресурсы, уделяя основное тематическое внимание защите детей, образованию, психическому здоровью и психосоциальной поддержке.

Отдел контроля за соблюдением требований будет сосредоточен на общей поддержке управления грантами и консультировании по соблюдению требований донорами.

Размеры роли

Отдел контроля за соблюдением требований будет сосредоточен на по общей поддержке управления грантами и консультированию по вопросам соблюдения требований донорами. Должностное лицо участвует в запуске проекта, мониторинге деятельности проекта, отчетности, мониторинге партнерства для одного конкретного проекта.

Проекты финансируются Федеральным министерством экономического сотрудничества и развития (BMZ) и Федеральным министерством иностранных дел Германии. Офис (GFFO).

Подотчетность

Под руководством менеджера программы сотрудник по обеспечению соответствия будет выполнять следующие основные виды деятельности:

< ul>
  • Убедитесь, что гранты и контракты хорошо управляются, а команды программ/поддержки и партнеры полностью информированы о соответствующих правилах соблюдения требований донорами, хорошо понятны процедуры Plan International и руководства по соблюдению требований.
  • Осуществляйте частый мониторинг поездки в районы реализации проекта для мониторинга деятельности проекта, выявления возможностей и ограничений и внесения любых необходимых корректировок, включая укрепление потенциала в области соблюдения требований.
  • Поддержка упреждающего выявления рисков соблюдения требований в рамках проекта и консультирование групп поддержки и руководителей руководство о необходимых мерах по смягчению последствий. 
  • Поддержка менеджера программы и эксперта по грантам и фондам во всех необходимых вопросах проекта.
  • Поддержка персонала программы при пересмотре гранта, корректировке бюджета и других действиях по мере необходимости.
  • li>Мониторинг и оценка тендеров, поддержка партнеров по требованиям и процедурам закупок, проверка новых и текущих контрагентов и поставщиков на предмет сотрудничества, закупок и потребностей SAP.
  • Финансовое соответствие бюджетной линии и контроль партнеров и планировать расходы и подтверждающие документы (счета-фактуры, соглашения, тендерные предложения и оценка и т. д.) 
  • Регулярно обновлять информацию о ходе, приоритетах и ​​ограничениях реализации проекта, уделяя особое внимание надлежащим правилам и нормам соблюдения донорами, гарантируя, что предоставляется документация для поддержки расходов на деятельность.
  • Представляете План на внутренних/внешних собраниях, проводите еженедельные встречи с партнерами и GNO.
  • Проверка соответствия видимости доноров и Плана.  
  • Убедитесь, что политика Плана по защите детей соблюдается, а все случаи жестокого обращения пресекаются.
  • Знайте и делитесь с ОРП и партнерами руководствами по соблюдению требований Плана/доноров и соответствующими политиками (противодействие мошенничеству, взяточничеству, коррупции, управлению рисками, безопасности, защите, конфиденциальности данных, борьбе с терроризмом и т. д.). )
  • Реализовать проект в соответствии с процедурами и стандартами проектного цикла Плана и донора.
  • Обеспечить процессы планирования, реализации и регистрации в рамках Документа соглашения о финансировании и соглашений о партнерстве (включая планы реализации, риски оценка, планы закупок).
  • Убедитесь, что согласованные роли и обязанности между заинтересованными сторонами программы выполняются в соответствии с договорными обязательствами.
  • Работайте вместе с программным и финансовым персоналом, чтобы обеспечить своевременное предоставление высоких -качественные отчеты, соответствующие стандартам и требованиям доноров и Plan International.
  • Проверка описательных отчетов (ежемесячные, квартальные, годовые).
  • Проверка содержания финансовых отчетов на соответствие необходимым закупкам/тендерам. .
  • Информационная поддержка, планирование и проведение повышения квалификации национального и партнерского персонала по комплаенс-правилам.
  • Перевод корреспонденции и любых других документов на/с украинского/английского языка.
  • Перевод корреспонденции и любых других документов на украинский/английский язык.
  • >

    Ключевые взаимоотношения

    Страновой директор, директор программ, технические специалисты, специалист по грантам и финансам, а также вспомогательный персонал (финансы и логистика); Местные партнеры проекта; соответствующие группы Украинского центра реагирования и Глобального хаба; соответствующие коллеги из Plan Germany.

    Технические знания, навыки и знания

    Основные знания

    • Высшее образование (магистр) ) в соответствующей сфере: бухгалтерский учет; финансы; управление; аудит; финансовое планирование и анализ и т. д.
    • Подтвержденный опыт работы с международными или местными НПО
    • Подтвержденный опыт работы с проектами, финансируемыми международными донорами (опыт работы с немецкими институциональными донорами GFFO или BMZ будет преимуществом)
    • Хорошее знание и понимание гуманитарных принципов.
    • Знание соответствующего украинского законодательства.

    Основные навыки.< /p>

    • Сильные стратегические навыки принятия решений и коммуникативные навыки, включая отчетность и презентацию.
    • Отличные навыки письменного и устного общения на английском и украинском языках.
    • Демонстрация способности работать в команде, координация и планирование.
    • Знание обычного офисного программного обеспечения (например, Word, Excel, PowerPoint) и регулярных каналов связи (команды, электронная почта, Skype).
    • Нацеленность на решение; способен эффективно координировать и планировать работу, соблюдать сроки и эффективно расставлять приоритеты; выполнять работу в срок и в объеме, сохраняя двусмысленность.
    • Большой опыт в финансовых системах.
    • Свободное владение сложными финансовыми системами, включая пакеты мультивалютного учета / ERP.
    • Знания и опыт использования SAP и Microsoft D365; знание MS Excel.

    Основные навыки

    • Приверженность стратегии и ценностям Plan International.
    • Опыт работы в сотрудничестве с высшим руководством.
    • Командный игрок и построение отношений.
    • Умение спокойно работать под давлением, в нестабильной и небезопасной обстановке, а также в условиях неопределенности.диктуемый (долгий) рабочий день во время реагирования на чрезвычайные ситуации.
    • Комфортно в мультикультурной среде, ценит многообразие.
    • Коммуникабельный;  Способствует инновациям и обучению; Общается четко и эффективно; Сильные командные и мотивационные навыки;  Демонстрирует явное уважение ко всем, и особенно к детям и женщинам, без дискриминации.
    • Демонстрирует честность и прозрачность в привлечении себя и других к ответственности за достижение согласованных целей и стандартов поведения Плана.

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕД ЗАСТРАВЛЕННЫМ НАСЕЛЕНИЕМ (AAP)

    Plan International стремится обеспечить подотчетность перед пострадавшим населением и обеспечить, чтобы программы и операции основывались на потребностях, приоритетах и ​​предпочтениях пострадавшего населения. группы населения, включая мужчин, женщин, мальчиков, девочек и любые маргинализированные группы. Это достигается за счет приверженности всего персонала обеспечению интеграции подходов, основанных на участии, открытого, честного общения и механизмов, позволяющих прислушиваться к обратной связи и действовать в соответствии с ней.

    Убедитесь, что программа и/или реагирование на чрезвычайные ситуации управляются потребности, приоритеты и предпочтения людей, которым он призван служить, посредством интеграции подходов, основанных на участии, открытого, честного общения и механизмов, позволяющих прислушиваться к обратной связи и действовать в соответствии с ней.

    ЗАЩИТА, ГЕНДЕРНОЕ РАВЕНСТВО И ВКЛЮЧЕНИЕ

    Гарантирует, что глобальная политика Plan International в области защиты, гендерного равенства и инклюзивности полностью соответствует принципам и требованиям политики, включая соответствующие стандарты реализации и рекомендации, применимые к их области деятельности. ответственность. Это включает, помимо прочего, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с настоящими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их сфере работы, а также то, что о проблемах сообщается и решаются в соответствии с с соответствующими процедурами.

    Ценности Plan International на практике

    Мы открыты и подотчетны

    Мы создаем атмосферу доверия внутри и за пределами организации, будучи открытыми, честными и прозрачными. Мы считаем себя и других ответственными за решения, которые принимаем, и за наше влияние на других, делая то, что обещаем.

    Мы стремимся к долгосрочному эффекту

    Мы стремимся добиться значительного и долгосрочного влияния на жизнь детей и молодежи, а также обеспечить равенство девочек. Мы бросаем вызов себе быть смелыми, отважными, отзывчивыми, целенаправленными и инновационными.

    Мы хорошо работаем вместе

    Мы добиваемся успеха, эффективно работая с другими, внутри и за пределами организации, включая наших спонсоров и доноров. Мы активно поддерживаем наших коллег, помогая им достичь поставленных целей. Мы объединяемся, чтобы создавать и реализовывать решения в наших командах в рамках Plan International, вместе с детьми, девочками, молодежью, сообществами и нашими партнерами.

    Мы инклюзивны и расширяем возможности

    Мы уважаем всех людей, ценим различия и бросаем вызов неравенству в наших программах и на рабочем месте. Мы поддерживаем детей, девочек и молодежьлюдей, чтобы повысить свою уверенность и изменить свою жизнь. Мы даем возможность нашим сотрудникам работать максимально эффективно и развивать свой потенциал.

  • Переведено Google

    Без опыта
    Киев
    Полный рабочий день
    Хотите найти подходящую работу?
    Новые вакансии в вашем Telegram
    Подписаться
    Мы используем cookies
    Принять