Менеджер общественной ассоциации - руководитель группы в Helsing Group Inc

Описание вакансииЧасы:Часы, необходимые для выполнения работы, обычно составляют 45 часов в неделю, а иногда и больше. Ночные встречи будут проводиться пять-десять раз в месяц, но присутствие в офисе также необходимо в обычное рабочее время (с 8:00 до 17:00) для звонков клиентам и выполнения необходимых обязанностей. Предварительные требования: Должен иметь действительный CDL без каких-либо серьезных нарушений (вождение в нетрезвом состоянии, неосторожное вождение, чрезмерные аварии и т. д.) Ежегодно проверяется Калифорнийской программой Pull. Действительная автостраховка. Возможность водить автомобиль в офисы Ассоциации для проверок, встреч и посещений объектов (компенсации выплачиваются раз в две недели). Демонстрация использования. MS Office и программ баз данных. Хорошие коммуникативные навыки. Способность работать в стрессовых ситуациях и приоритетах. Сильная доказанная способность выполнять роль менеджера ассоциации. Способность расставлять приоритеты на ходу. Хорошее знание законов и практик, касающихся калифорнийской CID-индустрии. Доказанная способность работать с минимальным контролем или без него. Продемонстрированные лидерские способности. Основная цель : Основная роль руководителя управленческой группы заключается в управлении командой из 3-4 менеджеров общественных ассоциаций и 1 помощника менеджера с портфелем, насчитывающим около 40 ассоциаций. Направляйте, помогайте и направляйте Совет директоров, чтобы убедиться, что они соблюдают законы штата, CC&R, управляющие своими сообществами и выполняющие свои фидуциарные обязанности в качестве должностных лиц Ассоциации. Развивайте менеджеров, чтобы они были эффективными посредством ежедневного надзора за управленческими функциями и задачами. Убедитесь, что члены управленческой команды соблюдают политику компании в отношении сроков, установленных региональным менеджером, вице-президентом отдела управления и владельцами компании. Повысьте эффективность, которая не только улучшит работу Ассоциации и ее прибыль, но и принесет те же преимущества внутри The Helsing Group. Будьте образцом для подражания для всех сотрудников, помогая устанавливать высокие стандарты производительности и ожиданий. Повысьте эффективность и результативность коммуникации и сотрудничества между управленческим подразделением и другими внутренними бизнес-подразделениями. Основные контакты: члены управленческой команды, совет директоров, разработчики, поставщики и специалисты службы поддержки. Также контрактный персонал с поставщиками, коллеги по отрасли и руководители компаний. Основные обязанности:Управление повседневным рабочим потоком задач, целями компании и коммуникацией для управленческой команды. Обеспечить проверку пакетов совета директоров, сообщений ассоциации, протоколов собраний, материалов выборов, сообщений о соблюдении требований и т. д., подготовленных менеджерами. Поддерживайте высочайший уровень обслуживания клиентов и сосредотачивайтесь на своей повседневной трудовой этике. Создавайте рабочие задания и направляйте поставщиков для выполнения необходимой работы. Разрабатывайте новые процессы для использования Компанией и улучшайте старые процессы для повышения эффективности. Поддерживайте файлы Ассоциации в актуальном состоянии и систематизируйте их, а также следите за тем, чтобы члены управленческой команды делали это. Анализируйте сложную финансовую отчетность, отслеживание и прогнозы. Оказывать помощь в подготовке, рассмотрении и анализе годовых бюджетов для всех ассоциаций в составе управленческой команды до рассмотрения их директором. Содействуйте соблюдению управленческой командой политики компании посредством примера и надзора, обеспечивая соблюдение надлежащих сроков и выполнение всех необходимых ежедневных функций. Иметь практические знания обо всех основных проектах, задачах и личностях всего портфолио команды и способствовать общению между членами команды, чтобы гарантировать, что знания доступны всем и известны всем. Строить и поддерживать прочные отношения с советами директоров и разработчиками. Проводить проверки объектов и контролировать этапы. Помогать всем подразделениям компании с помощью, опытом и улучшением процессов. Готовиться к сложным заседаниям совета директоров, создавать пакеты совета директоров, разрабатывать решения, собирать информацию и файлы. Наставляйте членов команды и проводите встречи по мере необходимости. Помощь в заключении контрактов с поставщиками для достижения высоких результатов при минимальных затратах для Ассоциации. Выполните анализ руководящих документов высокого уровня. Уровень самодостаточности от 90% до 100%. Используйте здравый смысл и здравый смысл. Выполняйте различные задачи по мере необходимости и по запросу. Измерения: Продемонстрированные способности выполнять основные должностные обязанности. Сильный вклад в процессуальные и лидерские цели. Продемонстрированные сильные лидерские качества и мыслительные способности более высокого уровня. Способность расставлять приоритеты и выполнять все функции в рамках должностных инструкций и обязанностей, исключительно на уровне менеджера общественной ассоциации. Формы обратной связи для Совета директоровОтзывы директора, президента, руководства и коллег Самодостаточность на уровне 90–100% Использует здравый смысл и здравый смысл При необходимости обращается за советом Уважается клиентами за честность, компетентность и профессионализмОписание компанииВ The Helsing Group мы помогаем нашим клиентам и сотрудникам достигать успех. Мы ценим членов команды, которые стремятся стать экспертами в своем деле и готовы сделать все возможное, чтобы служить нашим сообществам. Мы обеспечиваем комплексное обучение, чтобы помочь нашим сотрудникам и предоставить возможность роста и карьеры в индустрии развития общих интересов. Этические, лояльные и преданные своему делу кандидаты добьются значительного успеха и долгой карьеры в компании и в конечном итоге станут владельцами сотрудников благодаря нашей ESOP (Программе владения акциями сотрудников). От консультирования наших советов директоров по вопросам управления, помощи домовладельцам в их повседневных потребностях до консультирования посредством изучения резервов и услуг по техническому обслуживанию — наш спектр услуг ориентирован на результат и является лидером в отрасли. В Helsing Group мы помогаем нашим клиентам и сотрудникам достичь успеха. Мы ценим членов команды, которые стремятся стать экспертами в своем деле и готовы сделать все возможное, чтобы служить нашим сообществам. Мы обеспечиваем комплексное обучение, чтобы помочь нашим сотрудникам и предоставить возможность роста и карьеры в индустрии развития общих интересов. Этические, лояльные и преданные своему делу кандидаты добьются значительного успеха и долгой карьеры в компании и в конечном итоге станут владельцами сотрудников благодаря нашей ESOP (Программе владения акциями сотрудников). От консультирования наших советов директоров по вопросам управления, помощи домовладельцам в их повседневных потребностях до консультирования посредством изучения резервов и услуг по техническому обслуживанию — наш спектр услуг ориентирован на результат и является лидером в отрасли. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Маркетинг и Продажи Отрасли Коммерческая недвижимость