Менеджер по связям с общественностью в DAI

История проектаDAI Global реализует финансируемую USAID деятельность по управлению и местной подотчетности (HOVERLA) со штаб-квартирой в Киеве, Украина. Целью деятельности HOVERLA является содействие созданию украинских систем и процессов местного управления, которые являются более самостоятельными, подотчетными перед гражданами, инклюзивными и способными предоставлять услуги. Деятельность преследует три цели: Цель 1: Система местного самоуправления в Украине становится все более институционализированной и эффективной. Цель 2: Более самостоятельное субнациональное управление. Цель 3: Граждане играют все более влиятельную роль в процессах местного управления. Обзор позиции Менеджер по связям с общественностью освещает деятельность HOVERLA по все компоненты и сектора коммуникационных каналов и мероприятий, работает с местными партнерами и ключевыми заинтересованными сторонами, включая местные сообщества, государственные учреждения, бизнес и средства массовой информации. Эта должность требует отличного умения разрабатывать, внедрять и поддерживать разработку и реализацию коммуникационной и информационно-пропагандистской стратегии HOVERLA, включая отчетность USAID, брендинг, маркировку, а также внутренние и внешние коммуникации. Менеджер по связям с общественностью помогает коммуникационным усилиям в коммуникационных материалах и мероприятиях, чтобы лучше представить усилия, влияние и истории успеха Мероприятия. Менеджер по связям с общественностью будет подчиняться директору по связям с общественностью. Обязанности и обязанности: Поддерживает директора по связям с общественностью в управлении коммуникационной деятельностью HOVERLA, руководит и контролирует команду и деятельность в отсутствие директора по связям с общественностью. Руководит задачей ежеквартальной и годовой отчетности, обеспечивая качество результатов, уровень которого влечет за собой: 1) координацию с техническими группами для сбора соответствующей информации для отчетности; определение ключевых видов деятельности, которые необходимо выделить. Помощь в структуре коммуникаций HOVERLA, включая шаблоны отчетности, и контроль графика отчетности. Подготовка и набросок историй успеха HOVERLA в различных медиа-форматах (например, письменные, презентации, видео и т. д.). Интеграция редактирования и доработать коммуникационные продукты HOVERLA, включая разработку письменных материалов, информационных бюллетеней, историй успеха, презентаций PowerPoint, пресс-релизов и требований к регулярной отчетности (еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, годовые, технические отчеты USAID и т. д.). Контролировать представление высококачественных результатов. Работать с персоналом над разработкой и производством коммуникационных, информационных и информационно-просветительских материалов. Собирайте и систематизируйте данные и информацию от соответствующих программных групп о ходе проектной деятельности и предоставления услуг. Загрузите публикации в раздел «Публикации» ТАМИС и поддерживайте связь с головным офисом DAI по мере необходимости. Участвуйте в подготовке еженедельных, квартальных и годовых отчетов. Копирование и редактирование отчетов проекта перед рассмотрением директором по коммуникациям. Осуществление выездов на сайты грантополучателей и партнеров для разработки сюжетов. Подготовка отчетов о деятельности HOVERLA в социальных сетях (ежемесячно или по запросу): статистика охвата и вовлеченности. Поддержка разработки. информационных/коммуникационных продуктов по запросу, запрошенных USAID или другими заинтересованными сторонами.способствовать составлению специальных отчетов. Помогать в разработке/реализации содержательных сообщений и готовить все необходимые коммуникационные материалы, речи, тезисы для использования во время громких мероприятий по повышению осведомленности на местном, правительственном и национальном уровне и демонстрировать роль, которую HOVERLA в целом и в местных сообществах могут играть. Помощь в создании и управлении банком знаний (PDrive/хранилище знаний TAMIS/SharePoint) для HOVERLA и внешних заинтересованных сторон. Помощь в планировании и подготовке участия HOVERLA в рекламных мероприятиях правительства США и USAID. Рекомендую. и контролировать внедрение дополнительных методов выявления и оценки воздействия программы. Участвовать в разработке и внедрении важнейших инструментов обучения. Другие задачи по поручению директора по связям с общественностью, COP или DCOP. Обеспечивать использование правильного бренда и маркировки USAID HOVERLA во время выполнения технических задач. Задачи по координации логистики мероприятийПомощь в организации Координация и помощь руководителям целей в планировании и реализации мероприятий министерств, партнеров, заинтересованных сторон и грантополучателей (тренинги, семинары, фокус-группы, круглые столы, церемонии, форумы, Мероприятия уровня) Предоставление предложений относительно стратегических инициатив и мероприятий (таких как церемонии, форумы и важные мероприятия), по мере необходимости. Помощь в поддержании календаря и расписания внутренних и внешних событий HOVERLA. Управление планированием мероприятий в соответствии с логистикой, финансами и планированием DAI. Процессы закупок. Поручать и следить за выполнением поставленных задач и результатов мероприятия вместе с персоналом HOVERLA. Тесно работать с Целью 1 на всех мероприятиях по работе с правительством и заинтересованными сторонами. Тесно координировать свои действия с внешними консультантами и фирмами по управлению событиями. Информационно-просветительская деятельностьПомощь в развитии коммуникаций планы и мероприятия для различных групп заинтересованных сторон, создавать сообщения и материалы для действий сообщества, а также помогать в реализации коммуникационных стратегий местного управления. Помогать руководителям целей и региональным менеджерам в разработке информационно-просветительской деятельности для партнеров проекта. вовлекать заинтересованные стороны HOVERLA по всей Украине, включая партнеров из институционального и частного сектора. Оказывать помощь в поддержании связи с соответствующими заинтересованными сторонами, включая партнеров из институционального и частного сектора, для повышения заметности и максимальной координации. Предоставлять рекомендации по внешним коммуникациям, стратегиям связей с общественностью и СМИ, а также лучшим коммуникациям. практики для заинтересованных сторон и получателей грантов. Участвовать в тренингах для журналистов, местного бизнеса, представителей муниципалитетов, продвигать социальные сети для деловых целей или продвижения определенной темы/продукта. Способствовать постоянному позитивному сотрудничеству с заинтересованными сторонами и персоналом HOVERLA. Квалификация: Продвинутая степень или Степень бакалавра в области журналистики, PR, языков, коммуникаций или в смежных областях. Опыт работы от 8 до 9 лет в сфере коммуникаций, репортажей, разработки коммуникационных продуктов или других смежных областях.опыт управления знаниями для USAID или других программ, финансируемых международными донорами, является бонусом, или в агентстве по связям с общественностью/коммуникациям, работающем с государственным сектором. Подтвержденный опыт разработки планов стратегических коммуникаций, разработки и внедрения инструментов или систем управления знаниями, а также разработки контента для платформы социальных сетей. Владение MS Office (Word и Power Point); программное обеспечение для графики и/или настольных издательских систем является плюсом. Родной украинский язык и отличное владение английским языком; солидные навыки написания и редактирования контента на английском и украинском языках для различных каналов. Знание программы и событий реформы децентрализации правительства Украины является плюсом. Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Старший средний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадові обов'язки Зв'язки с громадськістю и Маркетинг Галузи Межнародна торгівля та розвиток