Сотрудник по связям с общественностью и администрированию в Save the Children

Save the Children International — провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

МЕТА ПОСАДИ:

Платформа гуманітарних НУО в Україні була створена у лютому 2023 року з метою підтримки та сприяння роботі 140 міжнародних та українських неурядових організацій-членів для ефективного та результативного реагування на гуманітарні потреби людей, які постраждали від конфлікту. Діяльність Платформи здійснюється через адвокацію, координацію, обмін інформацією, представництво та взаємодію із зовнішніми стейкхолдерами. Секретаріат Платформи наразі складається з Директора, Заступника директора, Радника з адвокації та політики, Консультанта з комунікацій та адміністрування, а також підтримується Керівним комітетом, до складу якого входять 5 НУО. Організація Save the Children є хост-організацією Платформи НУО.

Консультант з комунікацій та адміністрування відповідатиме за координацію комунікацій та обміну інформацією Платформи НУО, управління внутрішніми та зовнішніми комунікаціями з членами, партнерами та громадськістю, включно з перекладом, а також за щоденну реалізацію підтримуючих функцій, зокрема: переклад; підтримку закупівель; управління членством; організацію зустрічей та заходів.

Консультант з комунікацій та адміністрування очолюватиме комунікаційну діяльність Платформи НУО шляхом створення та дизайну інформаційних і комунікаційних продуктів, таких як оновлення вебсайту, щотижневі дайджести, публікації та інформаційні довідки, забезпечуючи їхню якість та відповідність стандартам. Посада також передбачає підтримку створення внутрішніх систем обміну інформацією та поєднання комунікацій з адвокаційними можливостями.

Консультант з комунікацій та адміністрування надаватиме підтримку у сфері закупівель для команди Платформи НУО (взаємодія з постачальниками послуг, ініціювання заявок на закупівлі, контроль якості виконання), у тісній співпраці з відповідними департаментами Save the Children.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

Внутрішні комунікації Платформи НУО

• Координує підготовку та поширення Двотижневого оновлення для членів Платформи на основі внесків команди Секретаріату та запитів від членів.
• Розробляє та підтримує в актуальному стані «Пакет для введення в курс справ» та онбордингові матеріали для Платформи НУО, зокрема для нових організацій-членів та новопризначених керівників представництв, у координації з Директором, Заступником директора та Радником з адвокації та політики, з метою забезпечення належного рівня інформування членівПлатформа и соответствующие заинтересованные стороны.
• Управляет регистрацией членов, контактной информацией участников и другими данными, связанными с членством.
• Сотрудничает с директором, заместителем директора и советником по адвокации и политике для создания опросов и других инструментов сбора данных.
• Обеспечивает перевод всех продуктов платформы НПО и осуществляет проверку качества переводов.

Внешние коммуникации и взаимодействие

• Способствует повышению заметности членов Платформы НПО и Секретариата с целью достижения адвокации и влияния на цели Платформы.
• Обеспечивает согласованность публичной позиции Платформы НПО посредством цифровой коммуникационной платформы.
• Поддерживает и развивает присутствие Платформы НПО в социальных сетях (в частности LinkedIn).
• Координирует создание информационно-коммуникационных продуктов (например, брошюры, информационные справочники, информационные бюллетени и т. д.) в соответствии с потребностями Платформы.
• Управляет контентом веб-сайта Платформы НПО и взаимодействует с подрядчиком публикации и администрацией сайта.
• Обеспечивает подготовку и ведение списков присутствующих на собраниях.
• Проверяет все информационные и коммуникационные продукты, выпускаемые Секретариатом Платформы НПО, и обеспечивает их соответствие высоким стандартам качества, ясности, объективности, управляемости данными и профессионализма. соответствие.

Администрирование

• Поддерживает системы закупочного, финансового и административного учета, которые отвечают требованиям принимающей организации «Спасите детей» и в то же время практичны и адаптируются к потребностям Платформы НПО.
• Отвечает за организацию поездок и размещения гостей Платформы НПО в сотрудничестве с соответствующими отделами «Спасите детей». Дети.
• Участвует в организации логистики тренингов, встреч, мастер-классов, мероприятий и других мероприятий Платформы НПО.

Дополнительные обязанности

Перечень обязанностей, изложенный выше, не является исчерпывающим. Консультант может привлекаться к выполнению других задач, если это разумно с учетом уровня его навыков и опыта. В случае крупномасштабной чрезвычайной гуманитарной ситуации ожидается готовность работать вне стандартного профиля работы и с гибким графиком.

КВАЛИФИКАЦИЯ, ОПЫТ И ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Требования

• Степень магистра в области журналистики, коммуникаций, информации менеджмент, политические или социальные науки или смежной области.
• Подтвержденный опыт работы не менее 2 лет в сфере коммуникаций, желательно в гуманитарном/неправительственном/государственном секторе.
• Опыт выполнения административных функций.
• Опыт создания различных видов информационно-коммуникационных продуктов.
• Свободное владение письменным и устным английским и украинским языками.
• Интерес к гуманитарной деятельности и желание учиться.
• Приверженность международному сотрудничеству гуманитарные стандарты и принципы.
• Отличные навыки письма, редактирования и аналитического мышления, способностьсоздавать четкие и целевые стратегические документы.
• Внимание к деталям.
• Умение работать самостоятельно в быстро меняющейся и требовательной среде.
• Гибкость, способность работать с несколькими задачами одновременно и взаимодействовать в команде.

Желаемые требования

• Опыт коммуникационной работы в НПО.
• Опыт работа в национальной или международной НПО или организациях гражданского общества в Украине.

Предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Украины.
• Международные условия труда.
• Рабочий день с 9.00 до 17.00. часов
• Медицинское страхование
• Страхование жизни
• Возможности обучения и профессионального развития

Политика защиты детей:

Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора включает строгую проверку биографических данных и отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения.

Здоровье и безопасность:

Все сотрудники должны выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы с притеснениями.

Многообразие, равенство и инклюзивность:

SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

Желание принять на работу работника с ограниченными возможностями.

Противодействие мошенничеству, взяточничеству и коррупции

Должностное лицо должно выполнять необходимые обязанности в соответствии с Политикой по борьбе с мошенничеством, взяточничеством и коррупцией, а также обеспечивать отсутствие случаев мошенничества, взяточничества, хищений или коррупции при исполнении своих служебных обязанностей.

Если Вас заинтересовала вакансия, просим прислать резюме на английском языке и ожидаемый уровень заработной платы до 27 января 2026 года.