Городской клерк в City of Moscow

Описание вакансииГородской секретарьПолная занятость/временная работа с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00 Краткое описание вакансииГородской секретарь выполняет ряд сложных административных обязанностей по управлению, координации и руководству деятельностью выборных должностных лиц города и выступает в качестве связующего звена между мэром и городом. Совет горожанам и работникам города. Секретарь оказывает поддержку выборным должностным лицам и городскому регистратору. Описание работыГородской секретарь будет видимым, доступным и будет выступать в качестве представителя города перед обществом, гарантируя, что общественность имеет доступ к своевременной информации. В этом отношении ожидается, что городской секретарь останется беспристрастным, беспристрастным, уравновешенным и аполитичным. Сильные навыки межличностного общения, спокойное поведение в стрессовых ситуациях и ориентация на обслуживание клиентов имеют решающее значение для роли городского секретаря. Следующий городской секретарь будет понимать «публичную» роль офиса городского секретаря, работать с энергичным заинтересованным сообществом и реагировать на него в гостеприимной и профессиональной манере. Обязанности и обязанности. Способность изучать программное обеспечение NexGen. Способен обрабатывать запросы из полицейского управления и вводить их в компьютерное программное обеспечение. Присутствовать на каждом судебном заседании. Иметь знания обо всех разрешениях, которые поступают в мэрию. Ежедневная проверка почтового ящика и размещение его в специально отведенных отделениях. Клерк несет ответственность за все денежные средства, собираемые ежедневно. Клерк отвечает за прием платежей, сбор всех платежей по счетам за воду и внесение их в книгу приходов депозитов ежедневно до закрытия банка в конце дня. Проверка того, что все транзакции применяются к правильной учетной записи. Квалификация и навыки. Диплом о среднем образовании. Пройти проверку биографических данных. Опыт работы с NexGen. Опыт работы с QuickBooks. Условия работы: Работа выполняется в обычно тихой, нормальной офисной среде с небольшим или нулевым воздействием наружных температур, грязи или пыли. Работает вечером, когда собирается городской совет (при необходимости каждый второй понедельник каждого месяца). Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Временная работа Должностные обязанности Другое Отрасли Государственное управление