Специалист Чиня по организации образовательных и социально-интеграционных мероприятий в СОС Дитячі містечка Україна, Міжнародна Благодійна організація, Благодійний фонд

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» в рамках реалізації проєкту «Фонд гуманітарного фінансування» (Humanitarian Funding Pool) запрошує до співпраці Фахівця/чиню для організації освітніх і соціально-інтеграційних заходів у Чернівецькій області.Період надання послуг: травень —вересень 2024Вашими обов’язками буде:Надати адміністративний супровід: електронний та паперовий, щодо організації освітніх та інтеграційних заходів в м. Чернівці та Чернівецькій області.Складати плани заходів помісячно та організувати комплексне надання послуг для клієнтів згідно потреб;Знайти та організувати співпрацю Замовника з підрядниками, що надаватимуть освітні та інтеграційні послуги для клієнтів згідно потреб;Організувати взаємодію між учасниками програми Замовника та підрядниками, які надають освітні та інтеграційні послуги, координуватися зі співробітниками Замовника під час організації заходів (долучатися до оффлайн нарад в м.Чернівці мінімум 2 рази на тиждень по 2 години, здійснювати пошук учасників заходів згідно критеріїв цільової аудиторії, реєструвати учасників, запрошувати на заходи, вчасно збирати і подавати документів на оплату послуг підрядників);Здійснити координацію та контроль за організацією надання освітніх або послуг соціальної інтеграції та реінтеграції;Вирішувати оперативні завдання та форс-мажорні ситуації, що виникатимуть під час надання даних послуг.Забезпечити ефективне використання бюджету для проведення освітніх та інтеграційних заходів в м.Чернівці та Чернівецькій області, забезпечити організацію мінімум 4 максимум 10 заходів на місяць, де візьмуть участь мінімум 40 бенефіціарів на місяць. Загальний таргет на період заключення договору — організувати освітні та інтеграційні послуги для мінімум 820 бенефіціарів.Надавати фото і відео звіти за запитом замовника, включно з розробкою презентацій за потреби, написанням дописів для соціальних мереж, тощо.Забезпечити та контролювати наявність всіх оригіналів документів наданих підрядником.Задокументувати надані послуги відповідно до розроблених форм в рамках проєкту та за вимогою передати затребувані звіти про об'єми наданих послуг представникам Замовника (заповнення згод, відомостей, з учасниками програми, збір документів, ведення електронного архіву документів, звітніх таблиць, сканування, інших необхідних для фіксації факту проведення документів;)Дотримуватись всіх політик, кодексів і стандартів МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка Україна» під час співробітництва, підписання угоди про конфіденційність.Побажання до кандидата:наявність ФОП 3 групи;відмінні знання пакету MS Officeнаявність відкритого КВЕДу-2010, 82.1 Адміністративна та допоміжна офісна діяльність (або зобов’язання в письмовій формі відкрити відповідний КВЕД до початку співробітництва).Якщо ви відповідаєте вимогам, запрошуємо приєднатися до нашої команди!Для участі в конкурсі необхідно надіслати на імейл [email protected]наступні документи:комерційна пропозиція у довільній формі з зазначенням бажаної винагороди на місяць та погодженням з попереднім змістом послуги.реєстраційні документи ФОП.резюме та мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду та результатів у сфері надання адмінистративных услугСрок предоставления предложений: до 19.04.2024 года до 18.00Контактное лицо для уточнения информации о подготовке тендерного предложения +38 050 917 79 44Шереметьев Владимир.Условия участия: с претендентами, которые откликнутся на вакансию будут проведены собеседования. Во время собеседования осуществляется видео-запись. Предложения, которые не отвечают требованиям технического задания или частично отвечают, могут быть отклонены. в безопасности их права были защищены, а к ним относились с достоинством и уважением. В своей деятельности мы придерживаемся принципа абсолютной нетерпимости к любой форме насилия над детьми, пренебрежению их потребностями и их эксплуатации. Поэтому наш процесс отбора сотрудников предусматривает проверку данных кандидата и его ознакомление со стандартами защиты детей и молодежи. Подавая заявку, кандидат подтверждает свое понимание данных процедур найма.