Главный специалист отдела управления персоналом Департамента внутренних дел Министерства кадров в Державна міграційна служба України

Требования:

Опыт работы в сфере HR (желательно). 

Закон Украины "О государственной службе";

Закон Украины "О предотвращении коррупции";

Закон Украины "Об обращении граждан";

Закон Украины "О каникулах";

Закон Украины "Об очищении власти";

Постановление Кабинета Министров Украины "Об утверждении Порядка исчисления стажа государственной службы" от марта 25, 2016 № 229;

Постановление Кабинета Министров Украины «Вопросы оплаты труда работников государственных органов» от 28.01.2017 № 15;

Постановление Кабинета Министров Украины «Вопросы присвоения званий государственных служащих и соотношение между званиями государственных служащих и рангами местного самоуправления» должностные лица, воинские звания, дипломатические ранги и другие специальные звания» от 20.04.2016 № 306;

Постановление Кабинета Министров Украины «Об утверждении Порядка проведения конкурса на должности государственной службы» от 25.03.2016 № 246 (с изменениями);

КЗТ; Украина;

Приказ Национального агентства Украины по вопросам государственной службы "Об утверждении Порядка ведения и хранения личных дел государственных служащих" от 22.03.2016 № 64;

Положение о Государственной миграционной службе Украины, утвержденное Постановлением Кабинета Министров Министра Украины от 20.08.2014 № 360;

Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Условия работы: полная занятость

График работы: С понедельника по пятницу 

Условия заработной платы:

1. должностной оклад — 27 727 грн;
2. надбавка к должностному окладу за звание государственного служащего;
3. надбавки, доплаты, премии и компенсации в соответствии со статьей 52 Закона Украины "О государственной службе", Законом Украины "О государстве" Бюджет Украины на 2024 год"

Должностные обязанности: 

• Обеспечение рассмотрения обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц, народных депутатов, писем центральных исполнительных органов, местных государственных администраций, органов местного самоуправления, запросов информации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, и обеспечение подготовки проектов ответов
• Обеспечение подготовки материалов к заседаниям коллегии МВД по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подготовка информации для размещения на сайте МВД по вопросам, входящим в компетенцию Департамента
• Обеспечение подготовки личных дел увольняемых сотрудников к архивному хранению, составление соответствующего описания таких файлов
• Наблюдение за изготовлением служебных карточек для сотрудников Службы государственных внутренних доходов, подготовкой документов, ведением учета, выдачей и уничтожением
• Обеспечение подготовки документов относительно проведения проверок в аппарате ДМС: достоверности сведений о применении запретов, предусмотренных частями третьей и четвертой статьи 1 Закона Украины "Об очищении власти" и специальной проверки лиц, претендующих на должности в аппарате ДМС, и составление справок об их результатах
• Ведение государственной статистической отчетности, установленной отчетной и учетной документации, анализ количественного и качественного состава персонала аппарата ДМС 
• Обеспечение: подготовка и направление в территориальный орган ГФС уведомления о принятых на работу сотрудниках; оформление и выдача справки с места работы сотрудникам аппарата ДМС, об исполнении обязанностей Председателя во время его временного отсутствия, ведение соответствующего учета
• Обеспечение составления графика дежурств сотрудников аппарата ДМС в праздничные, нерабочие дни и выходные дни, составление соответствующего проекта приказа, обобщение предоставленной территориальными органами информации о дежурных и доведение ее до дежурных в аппарате ДМС
• Обработка персональных данных физических лиц для выполнения поставленных задачнормативные акты в соответствии с законодательством о защите персональных данных, а также обеспечение сохранности такой информации и иной информации, которая в соответствии с законодательством не подлежит разглашению.
• Обеспечение внедрения и использования в работе Информационной системы управления человеческими ресурсами (ИСУЛ) в работе государственных органов. Выполняя иные поручения руководства Департамента, Руководство

Гарантируем:

Официальное трудоустройство

Стабильную и своевременную выплату заработной платы

Официальные отпуска и льготы

Стандартный график работы

Отправьте свое резюме и мотивационное письмо по адресу отправить резюме

Мы заинтересованы только в долгосрочном и плодотворном сотрудничестве!