Главный специалист отдела управления персоналом и организационного развития отдела управления персоналом в Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

участь у розробленні проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби, проєктів перспективних програм по роботі з персоналом, річних планів роботи з кадрами, узагальнення практики роботи з персоналом;

забезпечення добору та розстановки персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, підготовки матеріалів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу, організація стажування державних службовців та молоді, проходження студентами практики та їх подальше працевлаштування, адаптації нових працівників;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління, опрацювання листків непрацездатності;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз кількісного та якісного складу працівників Головного управління;

підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходженням та припиненням, оформлення службових посвідчень та довідок з місця роботи,ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, трудових книжок, особових справ, підсистеми "Облікова картка працівника" програмного комплексу "Альфа. Бухгалтерія", відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління;

формування графіку відпусток працівників Головного управління, підготовка проєктів наказів щодо надання відпусток, ведення відповідного їх обліку та контролю за їх наданням;

здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних, в межах своїх повноважень забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням;

проведення психологічних досліджень з метою вивчення впливу психологічних, економічних та організаційних факторів на службову діяльність працівників Головного управління, розробки заходів щодо поліпшення умов праці, підвищення професійної культури, комунікації державних службовців та ефективності виконання працівниками службових обов’язків;

участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка проектов ответов на них; обеспечение ведения работы с документами в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; удостоверение копий документов, созданных /предоставленных в/ в управлении по работе с персоналом, в том числе для предоставления их в суд;наряду с другими структурными подразделениями Главного управления Фонда соблюдение требований законодательства о предотвращении коррупции и исполнении других поручений непосредственного руководителя и руководителя самостоятельного структурного подразделения, которые не противоречат. труда

должностный оклад – 23994 грн. (с учетом требований постановления Кабинета Министров Украины от 25 апреля 2023 года № 391 «Некоторые вопросы оплаты труда работников государственных органов и органов местного самоуправления во время военного положения»); изменениями);

надбавка за выслугу лет в соответствии с абз. 2 и 4 пункта 12 Заключительных положений Закона Украины от 03.12.2025 № 4695-ІХ «О Государственном бюджете Украины на 2026 год», Закона Украины от 10.12.2015 № 889-VІІІ «О государственной службе Украины 25.03.2016 № 229;

премия в соответствии со статьей 52 Закона Украины "О государственной службе".

Информация о срочности назначения на должность

срочно, до назначения на эту должность победителя конкурса, или до истечения 12 месяцев после прекращения, предоставить для назначения на должность государственной службы в период действия военного положения, в том числе способ представления, адреса и срока их представления

1) заявление о желании занять должность государственной службы с указанием основных мотивов в должности;

2) заполнена личная карточка государственного служащего по форме, утвержденной приказом Национального агентства1 77-20;

3) документы и копии документов, подтверждающие наличие гражданства Украины, образования и опыта работы (предоставляя копии документов, Вы даете согласие на использование Ваших персональных данных в рамках действующего законодательства Украины).

Документы необходимо лично подать до 16 часов. 45 мин.  20 февраля 2026 года управлению по работе с персоналом Главного управления (по адресу: г. Запорожье, пр. Соборный, д. 158-б, 6 этаж). Фамилия, имя и отчество, номер телефона и адрес электронной почты лица, которое предоставляет дополнительную информацию Евгеньевна (061) 213 23 61,

[email protected]

Квалификационные требования

высшее образование степени не ниже младшего бакалавра или бакалавра

2. Опыт работы

не требуется

3. Владение государственным языком

свободное владение государственным языком

4. Владение иностранным языком

не обязательно

Прочие требования к профессиональной компетентности (указываются при необходимости)

Требование

Компонети требования

1. Качественное выполнение поставленных задач

- четкая и точная формулировка целей, целей и задач служебной деятельности;

- комплексный подход к выполнению задач, выявление рисков;

- понимание содержания задачи и ее конечных результатов, самостоятельное определение возможных путей достижения.

2. Самоорганизация и самостоятельность в работе - умение самостоятельно организовывать свою деятельность и время, определять приоритетность выполнения задач, устанавливать очередность их выполнения; - способность к самомотивации (самоуправлению); - умение самостоятельно принимать решения и выполнять задачи в процессе профессиональной деятельности. Цифровая грамотность

- умение использовать компьютерные устройства, базовое офисное и специализированное программное обеспечение для эффективного выполнения своих должностных обязанностей;

- умение использовать интернет-сервисы для эффективного поиска нужной информации; умение проверять надежность источников и достоверность данных и информации в цифровой среде;

- способность работать с документами в разных цифровых форматах; хранить, накапливать, упорядочивать, архивировать цифровые ресурсы и данные разных типов;

- способность избегать опасностей в цифровой среде, защищать личные и конфиденциальные данные;

- умение использовать электронные реестры, системы электронного документооборота и другие электронные правительственные системы для обмена информацией обязанностей;

- умение использовать общие онлайн календари, сервисы для подготовки и совместного редактирования документов, уметь пользоваться квалифицированной электронной подписью (КЭП);

- способность использовать открытые цифровые ресурсы для собственного профессионального развития.

4. Командная работа и взаимодействие

- понимание веса своего вклада в общий результат (структурного подразделения/государственного органа);

- ориентация на командный результат;

- готовность работать в команде и содействовать коллегам в их профессиональной деятельности для достижения общих целей;

-. Внимательность к деталям

- способность замечать отдельные элементы и акцентировать внимание на деталях в своей работе;

- способность учитывать детали при принятии решений.

Профессиональные знания

1. Знание законодательства в сфере

Знание:

Закона Украины "О государственной службе";

Кодекса законов о труде Украины;

Закона Украины "О защите персональных данных";

Закона Украины "Об отпусках";

приказа Национального агентства. 47 "Об утверждении Типового положения о службе управления персоналом государственного органа";

постановления Кабинета Министров Украины от 30.12.2022 № 1487 "Об утверждении Порядка организации и ведения военного учета призывников и военнообязанных и резервистов";

Положения об управлениях а также об объединенных управлениях, утвержденных постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 22.12.2014 № 28-2 (с изменениями).