Руководитель полевого офиса, P4, FT, Харьков, Украина, #124608 в Unicef

Руководитель полевого офиса, P4, FT, Харьков, Украина, #124608Номер вакансии: 571147Тип контракта: Фиксированный срок Место службы: ХарьковУровень: P-4Местоположение: УкраинаКатегории: Чрезвычайная ситуация, Управление программамиЮНИСЕФ работает в некоторых из самых сложных мест в мире, чтобы достичь мировых стандартов самые обездоленные дети. Чтобы спасти их жизни. Чтобы защитить свои права. Чтобы помочь им реализовать свой потенциал. В 190 странах и территориях мы работаем для каждого ребенка, везде, каждый день, чтобы построить лучший мир для всех. И мы никогда не сдаемся. Для каждого ребенка надеждаhttps://www.unicef. org/ukraine/ruКак вы можете изменить ситуацию? Под руководством руководителя полевых операций, который отвечает за руководство децентрализованным офисом в Харькове и обеспечивает стратегическое руководство и надзор за всеми программными мероприятиями ЮНИСЕФ в Харьковской и Сумской областях (с потенциальное расширение для охвата других областей) Это включает в себя обеспечение эффективной разработки, реализации, мониторинга и оценки программ, согласованных с Гуманитарной деятельностью ЮНИСЕФ в Украине для детей и Годовым планом работы, а также руководство командой полевого офиса, обеспечивающее получение качественных результатов в соответствии с с Документом о страновой программе и Планом управления страновой программой, ориентированными на достижение приоритетов ЮНИСЕФ. КЛЮЧЕВЫЕ КОНЕЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ1. Управление знаниями для программ2. Разработка и управление программами по чрезвычайным ситуациям, связям и восстановлению3. Средства программы используются оптимально.4. Программный мониторинг и оценка5. Партнерство, координация и сотрудничество6. Эффективное управление программным и оперативным персоналом. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ 1. Управление знаниями для программ. Создание надежной системы управления знаниями для программ региональных офисов ЮНИСЕФ в Харькове с основной целью использования обмена знаниями и передового опыта для повышения качества программ и максимального воздействия на жизнь людей. дети и семьи, пострадавшие от кризиса. Разработать и внедрить стратегию управления знаниями, специально адаптированную к харьковскому местному офису и его программным мероприятиям. В координации с полевым координатором и командой PMR создать механизмы для сбора, документирования и распространения знаний программы, включая уроки изученные, передовые методы, инновационные подходы и содействие обмену знаниями. Использовать инструменты и технологии управления знаниями для эффективного хранения, доступа и анализа данных и информации программы. Интегрировать обмен знаниями в процессы мониторинга и оценки программ, чтобы определить области для улучшения и предоставить информацию для разработки будущих программ. Анализировать данные программы, результаты мониторинга, отзывы AAP и отчеты для выявления тенденций, успехов и областей для улучшения, обеспечивая, чтобы знания служили основой для принятия решений по программе и распределения ресурсов. Подготовьте продукты знаний, такие как тематические исследования, руководства по передовой практике и краткие описания знаний для распространения среди внутренняя и внешняя аудитория. Содействовать разработке пропагандистских материалов, освещающих влияние программ ЮНИСЕФ на детей в Харьковской ЗО.2. Разработка и управление программами по чрезвычайным ситуациям, взаимосвязи и восстановлению. Обеспечение ЮНИСЕФ&Нексусные программы №39 охватывают наиболее уязвимых детей в приоритетных громодах (муниципалитетах) Харьковской и Сумской областей, пострадавших от кризиса, включая а) руководство переходом к программам восстановления и их развертыванием в соответствующих областях и б) руководство текущими Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них путем: Проведения тщательной оценки потребностей в сотрудничестве с государственными партнерами и местными НПО для выявления наиболее важных потребностей детей в приоритетных Хромодах. Разработки и разработки высококачественных, основанных на фактических данных программ, направленных на устранение конкретных уязвимостей и потребностей детей. в этих областях. Контролировать реализацию программ, обеспечивая соблюдение принципов и передового опыта гуманитарных программ ЮНИСЕФ. Руководить командой менеджеров программ, специалистов и офицеров для реализации эффективных программных мер в различных секторах, потенциально включая защиту детей, образование, здравоохранение и WASH.Стимулировать прочное партнерство с местными НПО и областными коллегами для обеспечения того, чтобы программы учитывали контекст и культурные особенности. Мониторинг и оценка эффективности программ, используя данные для демонстрации воздействия и определения областей для улучшения. Развивать культуру постоянного совершенствования, активно ища инновационные подходы. расширять успешные программы и максимизировать охват. Играть ключевую роль в обеспечении высокой видимости программ ЮНИСЕФ для поддержки обеспечения финансирования и ресурсов для поддержания и расширения высококачественных программ. Руководить переходом к программам восстановления ЮНИСЕФ и их развертыванием в соответствующих областях в Харьковская и Сумская области: Согласовать направление программ восстановления в Харьковской области с целями ЮНИСЕФ и конкретными потребностями регионов, ориентированных на восстановление. Разработать и реализовать программы восстановления в Харькове в различных секторах, таких как образование, здравоохранение, защита детей и водоснабжение, санитарии и гигиены (WASH). Построение прочных партнерских отношений с местными органами власти, НПО и общественными организациями для обеспечения скоординированных, эффективных и устойчивых усилий по восстановлению. Пропаганда потребностей детей в районах, ориентированных на восстановление, и информирование о достижениях программы донорам, заинтересованным сторонам, и общественность. Руководить постоянной готовностью ЮНИСЕФ к чрезвычайным ситуациям и реагированием на них, уделяя особое внимание прифронтовым зонам, путем: Разработки и поддержания комплексных планов готовности к чрезвычайным ситуациям, программных документов на случай чрезвычайных ситуаций и заранее подготовленных запасов для трех приоритетных регионов, прогнозирования потенциальных чрезвычайных ситуаций и обеспечения быстрого реагирования. .При возникновении чрезвычайной ситуации взять на себя руководство действиями ЮНИСЕФ по реагированию на чрезвычайные ситуации в пострадавшем районе. Это включает в себя мобилизацию ресурсов, координацию действий с правительством, НПО и агентствами ООН, а также развертывание групп быстрого реагирования для предоставления основных услуг. Проведение быстрой и точной оценки потребностей для определения наиболее важных потребностей детей и семей, пострадавших в результате чрезвычайной ситуации и в прифронтовых зонах. .Руководить разработкой и реализацией программ реагирования на чрезвычайные ситуации в различных секторах, потенциально включая защиту детей, образование, здравоохранение, WASH и питание. Пропагандировать потребности детей, пострадавших от чрезвычайной ситуации, и сообщать о ходе реализации программы.СС донорам, заинтересованным сторонам и общественности.3. Оптимальное использование средств программы. Обеспечение эффективного использования средств программы в строгом соответствии с условиями доноров, включая: Тщательный анализ и понимание соглашений с донорами, включая конкретные распределения финансирования, критерии приемлемости, требования к отчетности и сроки. Разработку подробных программных бюджетов, согласованных с ежегодной работой ЮНИСЕФ. Планируйте (AWP) донорские соглашения и цели программы. Эффективно распределяйте ресурсы для достижения максимального эффекта в рамках бюджетных ограничений. Внедряйте надежные системы финансового отслеживания для мониторинга расходов в соответствии с бюджетами и требованиями доноров. Ведите точные и подробные финансовые отчеты для целей аудита. Готовьте подробные отчеты для доноров с описанием программной деятельности, достигнутого прогресса и соблюдения согласованных условий. Обеспечьте своевременное представление отчетов в соответствии с требованиями доноров. Постоянно оценивайте деятельность программы, чтобы выявить возможности экономии средств без ущерба для качества программы. Играйте роль в выявлении и обеспечении дополнительного финансирования для поддержки программной деятельности. Это может включать разработку убедительных предложений по финансированию, соответствующих приоритетам доноров, и обеспечение соответствия программы интересам потенциальных спонсоров.4. Мониторинг и оценка программ. Приверженность строгому мониторингу и оценке (МиО) для обеспечения того, чтобы программы ЮНИСЕФ на востоке Украины приносили запланированные результаты для детей, в том числе: Сотрудничество с программными командами для разработки и внедрения надежных рамок МиО для каждого программного вмешательства. Это потребует определения четких целей, показателей и методов сбора данных. Руководить процессом сбора высококачественных данных с помощью различных методов, таких как опросы, обсуждения в фокус-группах и отчеты о мониторинге программы. Вы также обеспечите точный анализ данных для выявления тенденций и эффективности программы. Подготовьте комплексные отчеты по мониторингу и оценке, которые четко отражают прогресс, достижения и проблемы программы. Эти отчеты будут использоваться для принятия решений по программе, распределения ресурсов и разработки будущих программ. Развивайте культуру мониторинга и оценки внутри команды, подчеркивая важность принятия решений на основе данных и постоянного совершенствования программы. Это может включать в себя проведение тренингов и семинаров по МиО для сотрудников программы. Анализируя данные МиО и AAP, определите области, в которых программы могут быть улучшены, чтобы лучше удовлетворять потребности детей. Эти результаты послужат основой для адаптации программ и обеспечат сохранение актуальности и эффективности вмешательств ЮНИСЕФ на протяжении всего гуманитарного реагирования.5. Партнерство, координация и сотрудничество Построение прочных партнерских отношений на основе сотрудничества для максимизации воздействия ЮНИСЕФ на востоке Украины, включая: Укрепление потенциала национальных НПО, работающих в регионе, посредством инициатив по наращиванию потенциала, обмена знаниями и технической поддержки, Активную поддержку местных органов власти в Харькове и Сумах. Области должны улучшить свой потенциал реагирования и предоставления услуг детям. Это может включать семинары, учебные программы и обмен ресурсами для повышения их эффективности.поддерживать прочные отношения с властями областей и громад посредством регулярного общения, сотрудничества и обмена информацией для обеспечения скоординированного реагирования, учитывающего конкретные потребности каждого региона. Поддерживать лидирующую позицию ЮНИСЕФ в более широком гуманитарном сообществе. Это предполагает активное взаимодействие с родственными учреждениями ООН, обеспечение четких линий связи и отстаивание приоритетов ЮНИСЕФ. Построение прочных партнерских отношений распространяется на всех ключевых гуманитарных субъектов на местах, содействие сотрудничеству с НПО, МНПО и другими соответствующими заинтересованными сторонами для разработки единой и эффективной стратегия реагирования.6. Эффективное управление программным и оперативным персоналом. Обеспечьте четкое руководство и ожидания для программного и оперативного персонала, гарантируя соответствие целям и задачам программы ЮНИСЕФ. Предоставьте сотрудникам возможность брать на себя ответственность за свои роли и поощряйте инициативу. Предлагайте конструктивную обратную связь и управление производительностью, чтобы помочь сотрудникам добиться успеха. и достигать результатов программы. Признавайте и отмечайте достижения команды для поддержания мотивации и морального духа. Создайте благоприятную и позитивную рабочую среду, в которой благополучие персонала будет приоритетом. Это может включать в себя обеспечение баланса между работой и личной жизнью, предоставление ресурсов по управлению стрессом и содействие открытому общению. Реализация стратегий для удовлетворения потребностей в психическом здоровье и психосоциальной поддержке, осознавая потенциальное влияние работы в кризисной среде. Поощряйте возможности профессионального развития, такие как конференции и онлайн-курсы для повышения квалификации сотрудников. Содействуйте обмену знаниями и взаимному обучению внутри команды. Предоставляйте возможности наставничества для поддержки профессионального роста младших сотрудников. Чтобы получить квалификацию защитника каждого ребенка, который у вас будет… 1. Образование Требуется высшее образование в одной из следующих областей: социальные науки, международные отношения, правительство, государственное управление, государственная политика, социальная политика, социальное развитие, развитие сообщества или другая соответствующая техническая область.2. Опыт работы Требуется восемь лет соответствующего профессионального опыта работы. Обязателен сильный опыт разработки программ. Опыт работы в развивающейся стране и гуманитарном контексте рассматривается как преимущество. Опыт работы / знание чрезвычайных ситуаций рассматривается как преимущество. 3. Языковые требования. Свободное владение английским языком является преимуществом. необходимый. Знание другого официального языка ООН или местного языка места службы рассматривается как преимущество. Технические знания a) Требуются конкретные технические знания (Требования к техническим знаниям, специфичным для данной должности, могут быть добавлены сюда по мере необходимости.) • Права и результаты – основанный подход и программирование в ЮНИСЕФ. • Политика, процедуры и руководящие принципы программы ЮНИСЕФ в Руководстве.b) Требуются общие технические знания (для рабочей группы) • Методология управления программами/проектами • Программные цели, видения, позиции, политика и стратегии ЮНИСЕФ .• Знание глобальных проблем прав человека, особенно касающихся детей и женщин, а также текущей позиции и подходов ЮНИСЕФ. • Политика и стратегия ЮНИСЕФ по решению национальных и международных проблем, особенно касающихсяреагирования на конфликты, стихийные бедствия и восстановление. • Политика, цели, стратегии и подходы программы чрезвычайной помощи ЮНИСЕФ. • Осведомленность о гендерном равенстве и разнообразии. c) Технические знания, которые необходимо приобрести/усовершенствовать (для работы) • Политика и стратегия ООН, международные гуманитарные вопросы и ответные меры. • Общие подходы ООН к программным вопросам и позиции ЮНИСЕФ • Операции и руководящие принципы безопасности ООН. • Обучение управлению безопасностью для членов группы по обеспечению безопасности. • Политика и стратегии ЮНИСЕФ, продвигающие и поддерживающие гендерное равенство и многообразие. Для каждого Дитя, ты демонстрируешь… Основные ценности ЮНИСЕФ: забота, уважение, честность, доверие, подотчетность и устойчивость (CRITAS) лежат в основе всего, что мы делаем и как мы это делаем. Познакомьтесь с Хартией наших ценностей: Ценности ЮНИСЕФ. Компетенции ЮНИСЕФ, необходимые для этой должности:... (1) Создает и поддерживает партнерские отношения (2) Демонстрирует самосознание и этическую осведомленность (3) Стремление к достижению результатов для воздействия (4) Внедряет инновации и принимает изменения(5) Управляет двусмысленностью и сложностью(6)Думает и действует стратегически(7)Работает совместно с другими, (8) Воспитывает, руководит и управляет людьмиВ процессе набора персонала мы проверяем кандидатов в соответствии с рамкой компетенций. Ознакомьтесь с нашей системой компетенций и ее различными уровнями: система компетенций здесь. ЮНИСЕФ призван служить детям, находящимся в наиболее неблагоприятном положении, и наша глобальная рабочая сила должна отражать разнообразие этих детей. Семья ЮНИСЕФ стремится включать всех, независимо от их расы/этнической принадлежности, возраста, инвалидности, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, религии, национальности, социально-экономического происхождения или любых других личных характеристик. Мы предлагаем широкий спектр преимуществ нашим сотрудников, включая оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, перерывы для кормления грудью и разумные приспособления для людей с ограниченными возможностями. ЮНИСЕФ настоятельно рекомендует использовать гибкий график работы. ЮНИСЕФ проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Организации Объединенных Наций и ЮНИСЕФ, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. ЮНИСЕФ стремится содействовать защите и защите всех детей. Примечания: Мобильность является условием международной профессиональной занятости в ЮНИСЕФ и основной предпосылкой международной гражданской службы. Назначения в ЮНИСЕФ подлежат медицинскому освидетельствованию. Для должностей ИП требуется выдача визы страной пребывания места службы, чему будет способствовать ЮНИСЕФ. На прием также распространяются требования по прививкам (вакцинациям), в том числе против SARS-CoV-2 (Covid). Если вас выберут на должность в ЮНИСЕФ, вам придется либо сделать необходимую прививку, либо получить медицинское освобождение от соответствующего департамента ООН. В противном случае отбор будет отменен. Все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных и будут обязаны соблюдать эти стандарты и принципы. Проверка анкетных данных будет включать проверку академических дипломов и истории трудоустройства. От отобранных кандидатов может потребоваться предоставление дополнительной информации.Государственным служащим, которых рассматривают на работу в ЮНИСЕФ, обычно необходимо уйти в отставку из своего правительства, прежде чем приступить к работе в ЮНИСЕФ. ЮНИСЕФ оставляет за собой право отозвать предложение о назначении без компенсации, если не будет получена виза или медицинское освидетельствование или не будут выполнены необходимые требования по прививкам в течение разумного периода по любой причине. следующий этап процесса отбора. Соответствующие критериям международные сотрудники категории специалистов (IP) ЮНИСЕФ по срочным, непрерывным или постоянным контрактам, подающие заявку на временное назначение, которое предназначено для реагирования уровня L3 (или L2), могут иметь право сохранить залоговое удержание и их срочные права. Условия временного назначения будут различаться в зависимости от статуса должности и текущего срока службы, а права на переезд могут быть ограничены в соответствии с соответствующими правилами. Объявлено: 15 апреля 2024 г. по летнему времени FLE. Крайний срок: 28 апреля 2024 г. по летнему времени FLE.