Основные потребности менеджера программы в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Международная солидарность (SI) — международная гуманитарная неправительственная организация, которая работает уже более 40 лет и помогает населению, пострадавшему от вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, обеспечивая жизненно важные потребности в пище, воде и жилье. В частности, SI занимается борьбой с заболеваниями, связанными с небезопасной водой, которая является одной из основных причин смертности в мире. SI предоставляет экспертные знания в области доступа к питьевой воде, улучшения санитарии и гигиены, а также продовольственной безопасности и средств к существованию. Присутствуя примерно в двадцати странах, команды SI — в общей сложности 2000 человек, состоящие из иностранцев, национальных сотрудников, постоянных сотрудников штаб-квартиры и волонтеров — работают с профессионализмом и преданностью, уважая культуру. бороться со всеми формами злоупотреблений – всеми актами эксплуатации, насилия и/или сексуальных домогательств (СЕКС) в отношении членов сообществ-бенефициаров, мошенничеством, коррупцией, нарушением прав личности и/или собственности, финансированием деятельности, которая наносит ущерб правам человека – которые могут осуществляться в рамках его вмешательства. SI придерживается политики абсолютной нетерпимости к гендерному насилию.

Международная солидарность — справедливый работодатель, стремящийся бороться со всеми формами дискриминации. SI никогда не будет добиваться вознаграждения за участие в процессе найма.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

Старший менеджер программ оценки основных потребностей:

• отвечает за реализацию и достижение целей, определенных в проектных предложениях;

• отвечает за управление оперативными группами, участвующими в реализации программы;

• гарантирует правильность реализации и качество реализуемых мероприятий и при необходимости предлагает корректировку или разработку мероприятий по обеспечению это актуально.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Диагностика и разработка проекта

• Участвовать в подготовке и проведении оценок (диагностики).
• Участвовать в разработке программ, включая финансовую, кадровую и логистическую составляющие.
• Реализовать мероприятия в соответствии с годовой стратегией, техническими требованиями Международной солидарности и критериям доноров.

Осуществление и мониторинг мероприятий

• Планировать и контролировать реализацию программных мероприятий, за которые он/она несет ответственность, вовремя и в соответствии с техническими требованиями.
• Организовать мероприятия при поддержке административных и логистических отделов в соответствии с целями.
• Разрабатывать и предлагать показатели для мониторинга программной деятельности и изменений в контексте.
• Использовать инструменты для управления, мониторинга результатов, мероприятий и контекста.
• Следовать процедурам СИ.
• Оказывать поддержку и консультировать логистическую базу во время закупки материалов, необходимых для программной деятельности.
• Оценивать осуществимость и эффективность реализованных мер, их соответствие с новыми условиями и потребностями населения.
• При необходимости предлагать корректировки программы.
• Контролировать и поддерживать ответственных за деятельность программы, контролировать и оценивать реализуемые мероприятия.
• Предвидеть возможные трудности при реализации программы и помогать в решении их проблем.
• Предлагать изменения в программах в соответствии с изменениями внешней среды или по результатам мониторинга.
• Совместно с административным отделом — участвовать в составлении бюджетов программ, отслеживать затраты и прогнозировать.
• Вместе с ивент-менеджерами формировать заявки на финансирование и определять потребности в ресурсах.

Накопление опыта/передача знаний

• Подготовить сводные (с заглавными буквами) документы в соответствии с форматами СИ.
• Обеспечить распространение технической документации.

Управление персоналом (HRM)

• Участвовать в утверждении кандидатов на технические должности в рамках своей деятельности.
• Совместно с административным отделом определять необходимость открытия новых должностей, при необходимости адаптировать должностные инструкции к стандартам.
• Встреча и проведение вводного обучения для новых сотрудников или волонтеров в
• Проводить обучение, необходимое для выполнения программных мероприятий или в соответствии с выявленными потребностями.
• Управлять или поддерживать команду, работающую под его/ее руководством.
• Проводить оценку эффективности команды.
• Отслеживать соответствие команды безопасность.

 Отчетность/коммуникация/представление

• Сообщайте обо всех событиях или изменениях в ситуации с безопасностью, которые могут повлиять на операции SI или безопасность команды.
• Пишите отчеты или вложения, связанные с отчетностью или запросами на изменение финансирования.
• Соблюдайте сроки и форматы отчетности.
• Поддерживать местную сеть связи, поддерживать хорошие отношения с местными властями, донорами, представителями ООН и другими международными организациями.
• Представлять Solidarites International на встречах или форумах, связанных с программой, в пределах своей зоны ответственности.
• Отвечать на запросы, касающиеся конкретных потребностей.
• Подготовить документы к подписанию (меморандумы, передаточные акты и т.п.) совместно с государственными органами, сообществами или партнерами.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

Образование: Высшее экономическое.

Опыт:

• опыт работы в международной гуманитарной организации не менее 3 лет/опыт работы на аналогичной должности;

Квалификация:

• Подтвержденные технические навыки: бухгалтерский учет, отчетность, управление персоналом.
• Знание менеджмента, аналитики.

Язык: свободное владение украинским, английским языками на уровне B2 и выше.

ИТ: Microsoft Office.

Личные качества: Отличные коммуникативные навыки, гибкость, самостоятельность, точность и внимание к деталям.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

 Место работы: это вакансия находится в Харькове, возможны командировки в Днепропетровскую, Харьковскую, Николаевскую, Херсонскую области. 

Контракт: срочный трудовой договор (согласно требованиям законодательства Украины). 

Тип занятости: полный рабочий день.

Заработная плата: 2700 евро брутто (до уплаты налогов, выплачивается в гривнах, по ежемесячному курсу банка Европейской Комиссии).

Дополнительно: Ежегодный отпуск 31 календарный день, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, медицинское страхование, страхование жизни.

Пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на английском языке, используя форму отправки резюме.

Срок подачи заявок: 30 декабря 2025 г.

____________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) — это международная гуманитарная неправительственная организация, которая уже более 40 лет оказывает помощь населению, пострадавшему от вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, удовлетворяя их жизненно важные потребности в пище, воде и жилье. Особенно активно участвуя в борьбе с болезнями, связанными с небезопасной водой, которые являются первой причиной смертности в мире, мероприятия SI предоставляют экспертные знания в области Команды SI, в общей сложности 2000 человек, состоящие из иностранцев, национальных сотрудников, постоянных сотрудников штаб-квартиры и нескольких волонтеров, работают с профессионализмом и преданностью, уважая культуру.

Международные солидарности (SI) полны решимости предотвращать и бороться со всеми видами злоупотреблений – всеми актами эксплуатации, злоупотреблений и/или сексуальных домогательств (SEAH) в отношении членов сообществ-бенефициаров или сотрудников, мошенничеством, коррупцией, посягательством на личность и/или собственность, финансированием деятельности, наносящей ущерб правам человека – которые могут быть совершены в рамках его действий. SI реализует политика абсолютной нетерпимости к действиям SEAH.

Международная солидарность — справедливый работодатель, стремящийся выявлять все формы дискриминации. SI никогда не будет требовать какого-либо вознаграждения за участие в процессе найма.

 Менеджер программ Основные потребности:

• отвечает за реализацию и достижение целей, определенных в проектных предложениях;
• контролирует и управляет оперативными группами, участвующими в реализации программы;
• обеспечивает правильное выполнение и качество выполняемых мероприятий, и, где nнеобходимо, предлагает корректировки или разработки для поддержания их актуальности.

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ:

 Диагностика и разработка проекта

• Участвовать в подготовке и реализации диагностики
• Участвовать в разработке, а также финансовых, человеческих и логистических аспектах реализуемых программ
• Реализовать деятельность в соответствии с годовой бизнес-стратегией, техническими требованиями Solidarites International и критериями доноров

Внедрение и операционный мониторинг

• Планировать и контролировать реализацию программных мероприятий, за которые он/она несет ответственность, как вовремя, так и в соответствии с техническими спецификациями.
• Планировать деятельность с отделами поддержки (администрация, логистика) в соответствии с целями.
• Предлагать и разрабатывать показатели для мониторинга программной деятельности и контекста.
• Использовать управление, инструменты мониторинга деятельности, результатов и контекста.
• Соблюдайте процедуры SI.
• Оказывайте поддержку и консультации логистической базе для приобретения материалов, специфичных для программной деятельности.
• Оценивайте актуальность мероприятий, эффективность вмешательств и их целесообразность в свете меняющихся обстоятельств и потребностей населения.
• При необходимости предлагать корректировки программ.
• Контролировать и поддерживать лиц, ответственных за деятельность программы, отслеживать и оценивать реализуемые мероприятия.
• Предвидеть трудности в реализации мероприятий и помогать решать проблемы, связанные с программой.
• Предлагать изменения в программе в соответствии с меняющейся средой и показатели
• В сотрудничестве с административным отделом участвовать в разработке программных бюджетов и отслеживать расходы и прогнозы.
• Разрабатывать оценки потребностей и запросы казначейства вместе с менеджерами по деятельности.

 Написание заглавными буквами

• Составлять документы с заглавными буквами с помощью инструментов SI
• Гарантировать распространение технической документации

Управление персоналом (HRM)

• Участвовать в проверке набора технического национального персонала в рамках деятельности.
• Определять совместно с административным отделом требования к открываемым должностям, при необходимости адаптируя должностные инструкции в соответствии с профессиональными стандартами.
• Принимать и инструктировать новых сотрудников или волонтеров под его/ее руководством.
• Проводить обучение в соответствии с оперативными потребностями или установленными требованиями к обучению
• Управлять и/или поддерживать команду, находящуюся под его/ее ответственностью
• Оценивать работу членов своей команды
• Убедиться, что его/ее команда соблюдает правила техники безопасности правила

 Отчетность/коммуникация/представление

• Делитесь информацией о любых разработках, связанных с безопасностью или события, которые могут повлиять на работу SI или безопасность персонала.
• Написание отчетов или приложений, связанных с обязательствами по отчетности или запросами на внесение поправок в финансирование.
• Обеспечение соблюдения сроков и форматов отчетности.
• Поддержание местной сети связи и прочных отношений с местными и правительственными органами власти, представителями доноров, агентствами ООН и другими международными организациями.
• Представлять «Международную солидарность солидарности» на встречах или форумах, связанных с программой в пределах его/ее зоны ответственности.
• Отвечать на конкретные потребности по запросу.
• Подготавливать к подписанию административные документы (моВ, документы о передаче и т. д.) в координации с государственными органами, сообществами или партнерами.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

Образование: Высшее образование в Экономика.

Опыт работы:

• Опыт работы не менее 3 лет в международной неправительственной гуманитарной организации/не менее 3 лет в аналогичной позиция;

Квалификация:

• Подтвержденные технические навыки: контроль бюджета, отчетность, управление персоналом;
• Знание менеджмента, аналитики.

Языки: Свободное владение украинским, знание английского языка на уровне B2 или выше.

<;strong style="font-weight: 400">Навыки ИТ: Microsoft Office.

Личные качества: Отличные коммуникативные навыки, гибкость, автономность, точность и внимание к деталям.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Местоположение: Вакансия находится в Харькове, возможны командировки в Днепропетровск, Харьковская, Николаевская, Херсонская области.

Контракт: Срочный трудовой договор (в соответствии с трудовым законодательством Украины).

Трудоустройство тип: Полный рабочий день.

Заработная плата: 2700 евро брутто (до уплаты налогов, выплачивается в гривнах по ежемесячному курсу банка Европейской комиссии).

Дополнительные льготы: Ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, медицинское страхование, страхование жизни.

Пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на английском языке в соответствии с правилами подачи резюме.

Срок подачи заявок: 30 декабря 2025 г.