Cash & NFI Officer / Специалист по организации социально-бытовой помощи в Medair Ukraine

Працюючи як важливий член різноманітної команди, фахівець з організації соціально-побутової допомоги відповідатиме, головним чином, за підтримку розподілу гуманітарної допомоги Medair уразливим людям, які постраждали від кризової ситуації, що виникла в Україні. Це включає в себе організацію та проведення оцінювань, моніторингу реалізації проекту, зовнішню координацію, а також захист, обробку та звітність проектних даних. Другою сферою відповідальності буде підтримка у нарощуванні потенціалу Medair шляхом документування найкращих практик, стандартних операційних процедур та отриманих уроків.ПроектКерування визначеними заходами CVA/розповсюдження допомоги для досягнення цілей проекту та відповідно до часових рамок, передбачених для доставки.Співпраця з керівником проекту, з метою створення стандартних практик, інструментів розробки, заповнення звітів та розробки нових проектних пропозицій.Сприяння визначенню зацікавлених сторін, можливих альянсів і нових партнерів.Надання допомоги за дорученням керівника проекту щодо виконання інших завдань в рамках гуманітарної допомоги Medair в Україні.ОцінюванняУчасть у визначенні та виборі бенефіціарів.Проведення, впровадження та сприяння оцінюванню відповідності вимогам, забезпечуючи точність та ефективність впродовж усього процесу.Повідомлення про будь-які подальші потреби в оцінюванні, визначені за допомогою відповідних механізмів скеровування.За потреби здійснення виїздів на місця для реалізації подальших заходів.Регулярна підтримка та оновлення бази даних бенефіціарів і дедуплікація.Відстеження та забезпечення захисту даних бенефіціарів відповідно до політики Medair.Сприяння ідентифікації постачальників послуг.КомунікаціїСпілкування з місцевими громадами на місці.Активне координування роботи з командами проектів та підтримки (MEAL, IM, фінанси та логістика), щоб забезпечити плавну та своєчасну передачу інформації.Відповідальність за матеріально-технічне забезпечення та переміщення вантажу, отриманого на об'єктах роботи, а також за організацію відповідного зберігання засобів до їхнього розподілу.Допомога у перекладі, за потреби, як письмово, так і «на місці».Повідомлення керівника проекту про будь-які проблеми, пов’язані з реалізацією проекту, з метою своєчасного подальшого розгляду та вирішення.Забезпечення дотримання професійних та етичних стандартів у будь-якій взаємодії команди з бенефіціарами, спільнотою, FSP та іншими.Перевірка належності процесу подання скарг бенефіціарами.Активна співпраця з внутрішніми членами команди для підтримки та сприяння обміну необхідною інформацієюЗвітністьПідготовка точних та своєчасних внутрішніх та донорських звітів щодо кількості бенефіціарів та діяльності (спеціальні, щотижневі, щомісячні, підсумкові та річні звіти).Забезпечення належного зберігання як електронних, так і паперових примірників інформації.Проведення аналізу зібраних даних за допомогою Excel, Open Data Kit (ODK) та іншого програмного забезпечення.Забезпечення надання точної інформації для підрахунку бенефіціарів та річного звітуВнесок у звіт про показники якості Medair.Якість і фінансовий менеджментРозуміння потенційних збитків чи шахрайства, пов’язаного із заходами із розподілу готівки.Зосередження на ефективних і справедливих методах розподілу за співпраці із постраждалим населенням і забезпечення отримання допомоги найбільш уразливими особами чи домогосподарствами.Активна робота над запобіганням подібним випадкам шляхом координування з відповідними менеджерами для коригування механізмів і практик та забезпечення дотримання вказівок Medair щодо запобігання шахрайству.Робота в рамках встановлених процедур Medair у сферах логістики та фінансів, координуючи роботу з допоміжним персоналом для забезпечення високого рівня якості та прозорості на кожному етапі проекту.Активне демонстрування цінностей Medair у роботі та ставленні.Гнучкість для виконання будь-яких додаткових завдань, необхідних для підтримки успішного завершення робіт проекту CVA.Розуміння внутрішніх процедур Medair і дотримування їх, відповідно, включаючи фінанси, кадри та логістику.Управління бюджетомУправління щоденними витратами, які використовуються для проекту, включаючи внесення витрат у звіти про витрати на місцях після виконання завдань на місцях. КВАЛІФІКАЦІЯ / ДОСВІД:Професійна кваліфікаціяВища освіта та/або еквівалентна кваліфікація у відповідному секторіСтупінь у сфері розвитку громади, управління проектним циклом, фінанси або відповідна дисциплінаДосвід роботиЩонайменше 2 роки професійного або практичного досвіду після отримання кваліфікації.Перевірене управління командою в гуманітарних умовах.Розуміння відповідних міжнародних стандартів і гуманітарних принципівМовиДобре знання української та англійської мов. ITВідмінна комп’ютерна грамотність, добре знання Microsoft Excel, Word та Outlook.Практичні знання ODK, ArcGIS або іншого програмного забезпечення для збору та аналізу даних. КОМПЕТЕНЦІЇМотиваціяГотовність до викликів та наполеглива робота для досягнення цілей.Бажання допомагати людям, які потребують підтримки.Самомотивованість та ентузіазм.Бажання отримати нові навички та різні підходи до ситуацій.Добре розуміння гуманітарного контексту/проблем.КомандоутворенняКомандний гравець з хорошими навичками спілкування ,готовність ділитися завданнями та делегувати їх.Підбадьорювання та підтримка команди.Схильність до мобілізації та участі громади.Досвід навчання/наставництва персоналу.Досвід роботи в мультикультурній команді.АдаптивністьЗдатність працювати під тиском і позитивно керувати рівнем особистого стресу.Здатність адаптувати стратегії спілкування для різних ситуацій.Незалежність, креативність, гнучкість і відкритість у всіх питаннях.Бажання працювати професійно та особисто. Технічна експертністьВідданість найкращим практикам і здатність вирішувати проблеми.Уміння перекладати з усної та письмової мови українською та англійською мовами.Хороші навички розрахунків та написання звітів.Знання методів управління проектами.Менеджмент і лідерствоЗдатність проявляти ініціативу в плануванні, організації та виконанні проекту.Здатність заохочувати та мотивувати інших.Здатність працювати у ворожому середовищі та вирішувати конфлікти.Галузі знаньЗалучення та мобілізація громади.Соціальна робота.ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просим связаться с нами.