ОФИЦЕР ПО НАРАЩИВАНИЮ ДЕНЕЖНОГО ПОТЕНЦИАЛА (АБА Херсон) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и занимающаяся поддержкой уязвимых групп населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая устойчивость посткризисных мер и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддерживать и восстанавливать устойчивое развитие посредством 450 проектов в 43 странах.

Функции:

Управление проектом и отчетность

• Оказание технической поддержки партнерам в разработке проекта, выборе объектов, составлении счетов заказов, планов закупок и тендерной документации для кассовой деятельности.
• Содействие грантовой работе, включая составление гранта предложения с ОГО, процесс утверждения гранта и соблюдение требований после присуждения.
• Осуществлять ежедневный надзор за работой ОГО на региональном уровне при поддержке линейного руководителя.
• Участвовать в выявлении и проверке бенефициаров под руководством менеджера проекта.
• Отслеживать и документировать рабочие процессы выдачи грантов, формы, шаблоны, отчеты и данные для обеспечения полного соблюдения требований внутреннего контроля и юридических документов. требования.
• Проект извлеченных уроков и передовой практики, выявленных в процессе субгрантирования ОГО.   
соблюдение требований.
• Поддержка линейного руководителя в определении областей для улучшения и разработке стратегии.

Наращивание потенциала

• Помощь специалисту по наращиванию потенциала в выявлении потребностей в наращивании потенциала и разработке планов по их удовлетворению.
• Проведение оценки потенциала партнеров и определение потребностей в обучении, связанных с программированием денежных средств.
• Разработка, организация и содействие тренингам, семинарам и обучение на рабочем месте по механизмам перевода денежных средств, таргетированию, управлению данными и подотчетности.
• Поддерживать партнеров в разработке безопасных и прозрачных механизмов и процедур доставки денежных средств.
• Руководить организацией разъяснительных и информационных мероприятий для сообществ и местных органов власти.
• Поддерживать деятельность MEAL во время мониторинга и оценки реализации проекта и выполнения рекомендаций.

Логистика

• Отправить и Своевременно точные формы заказа по запросу линейного руководителя.
• Подтвердите качество выбора материалов, если это применимо.
• Обеспечит правильное управление и использование активов проекта.и запасы.
• Планируйте перемещения команды на основе имеющегося автопарка и применимых политик.

Финансы 

• Просматривайте бюджеты партнерских предложений и предоставляйте рекомендации по улучшению программных частей бюджета.
• Поддерживайте линейного менеджера в проверке BFU(ов) и предоставляйте точные прогнозы.
• Поддерживайте линейного менеджера в прогнозировании ежемесячных потребностей в денежных средствах. проект 
• Обеспечивать тесную связь с финансовым отделом для обеспечения соблюдения всех действующих процедур и политик.
• Контролировать своевременное предоставление финансовой отчетности, прогнозов и ваучеров в финансовый отдел.

HR

• Оказывать поддержку партнерам в выявлении и удовлетворении потребностей в повышении квалификации персонала, связанных с внедрением WASH.
• Содействовать созданию условий для постоянного профессионального развития партнера. персонал.

Прозрачность и соответствие 

• Обеспечить соблюдение внутренних процедур ACTED и требований доноров.
• Поддерживать точный учет проектной документации, включая фотографии и правильное хранение протоколов встреч, баз данных, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, просмотра и обновления баз данных и т. д., в мягкой и твердой форме. копу

Другое

• Осуществлять перевод (ЕСЛИ ВОЗМОЖНО) различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных табличек) по запросу линейного руководителя 
• Выполнять любые дополнительные задачи по запросу линейного руководителя.

Необходимая квалификация и Навыки: 

• Требуется степень магистра или аналогичный опыт; Предпочтительна степень в области международного развития, менеджмента или другой смежной области. 
• Опыт: не менее двух (2) лет опыта работы в области денежных программ с местными ОГО или международными НПО, управления соглашениями о субгрантах, развития потенциала, анализа бюджетов, отчетов.
• Сильные аналитические навыки и навыки отчетности. Умение анализировать информацию, оценивать варианты, стратегически мыслить и планировать. 
• Командный игрок, способный работать совместно с людьми разного происхождения. 
• Хорошее понимание украинского контекста.
• Способность работать как в консультативном, так и в практическом плане реализации. 
• Умение справляться с большой нагрузкой и работать самостоятельно. 
• Отличное владение Microsoft Excel и приложениями баз данных. 
• Отличные навыки письма и презентации.
• Владение компьютером/текстом и знание стандартных офисных программ. 
• Свободное владение письменным и устным английским, украинским и/или русским языком. Должен уметь читать и интерпретировать документы и общаться с другими людьми, если это необходимо для эффективного выполнения должностных обязанностей.    

Увага!Здесь есть все законы, при разработке військовозобов'язані громадяни України собов'язани надати військово-облікові документов тавити у вас військово-облікові данные.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, проходящие военную службу, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своей работы Неправомерное поведение может привести к увольнению».