Cash and Voucher Assistance (CVA) &Non-Food Items (NFIs) Project Manager / Менеджер по организации наличной, ваучерной и социально-бытовой помощи в Medair Ukraine

Посада та обов’язкиРозробка, запровадження та керування програмою грошової та ваучерної (CVA) та соціально-побутової допомоги Medair в Україні. Це передбачає початкову оцінку, взаємодію з іншими учасниками, розробку проєкту(ів), внесок у написання пропозицій проєктів, розробку та документування процесів і процедур, ефективне управління проєктом і звітування про нього, накопичення отриманих знань і формування стратегії надання грошової та ваучерної (CVA) та соціально-побутової допомоги (NFI) Medair в Україні.Огляд проєктуУ відповідь на триваючу гуманітарну кризу в Україні Medair продовжує реалізацію багатогалузевих програм допомоги для порятунку життів і полегшення людських страждань, надаючи допомогу в реагуванні на надзвичайні ситуації на Сході, реабілітаційну підтримку на Півночі, а також підтримку внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам на Західній Україні. Medair реалізовує проєкти через свої основні сектори, надаючи важливу медичну підтримку, допомогу в секторі WASH (водопостачання, - відведення, санітарія, гігієна), прихистку та інфраструктури, CVA (грошової та ваучерної допомоги), NFI (соціально-побутової допомоги) та психосоціальної підтримки.Місце роботита умови праціПосада з виїздами на місця реалізації проєктів в Сумській області. Ключові напрями діяльностіКерування проєктами в секторі грошової та ваучерної допомогиПроведення оцінки в секторі надання грошової, ваучерної та соціально-побутової допомоги в Україні, визначаючи можливості та виклики, які передбачає впровадження відповідних проєктів в програму.Встановлення системи для ефективного впровадження заходів з грошової, ваучерної та соціально-побутової допомоги, включаючи розробку стандартних операційних процедур.Керування призначеним проєктом(ами) і негайно повідомляти лінійному менеджеру про будь-які операційні проблеми (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозовані перевитрати або недовитрати бюджету проєкту).Забезпечення ефективного керівництва призначеним проєктом(ами), працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу.Сприяння розробці та впровадженню відповідної та ефективної стратегії, включаючи проактивне планування для відповідальної програми виходу за консультаціями з персоналом, керівниками на місцях та місцевими громадами.Встановлення чітких цілей та показників для проєктної діяльності у співпраці з персоналом і керівниками на місцях.Внесення вкладу в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проєкту.Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до термінів і форматів Medair, донорів та інших.Розробка нових пропозицій, пов’язаних зі стратегією регіональної програми в країні та оціненими потребами та прогалинами, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Поліпшення обслуговування бенефіціарів через унікальні та ефективніші заходи для покращення їхньої самореалізаціїМоніторинг та нагляд за проєктною діяльністю, оцінка прогресу через результати та вплив, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, а також залучення команди проєкту до аналізу та вжиття заходів для забезпечення постійного прогресу.Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до часових рамок і форматів Medair, донорів та ін.Управління інформацієюКонтроль за збором даних щодо бенефіціарів, вибір Medair домогосподарств та відстеження готівкових виплат бенефіціарам.Регулярне звітування перед робочими групами країни щодо допомоги CVA та NFI, яка запланована та завершена.Забезпечення наявності і підтримки ефективних систем управління базами даних і безпеки.Забезпечення того, що збір даних здійснюється відповідно до галузевих стандартів і відповідного законодавства, а результати отриманого досвіду інтегровані в проєкт. Зараз дані про домогосподарства збираються за допомогою Open Data Kit (ODK) через програмне забезпечення для планшетів.Управління персоналомЗабезпечення лінійного керівництва персоналом призначеного(их) проєкту(ів), включаючи повсякденне управління, підбір персоналу, розвиток і навчання, перевірки ефективності тощо. Може також знадобитися лінійне керівництво іншим персоналом проєкту.Сприяння регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проєкту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проєкту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.Забезпечення інструктажу та технічного нагляду для персоналу для підвищення відповідальності за проєктну діяльність.Фінансовий менеджментУправління бюджетом призначеного(их) проєкту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Підтримка команди, якщо це необхідно, у виборі, налагодженні та управлінні методами грошової допомоги для проєкту відповідно до галузевих стандартів відповідних банківських установ.Комунікація та координаціяРозробка належних, регулярних, прозорих та допоміжних структури зв’язку з призначеною командою, керівниками та радниками Medair у країні та глобального офісу підтримки (GSO), щоб забезпечити хороші партнерські стосунки.Участь у координаційних зустрічах із робочою групою з грошової та ваучерної допомоги та кластеру з соціально-побутової допомоги (NFI Cluster), внутрішніх навчаннях Medair, представленні Medair і наданні інформації персоналу та керівникам на місцях щодо відповідних питань.Зв’язок із радником глобального офісу підтримки грошової та ваучерної допомоги (CVA) для підтримки в розробці проєкту, управлінні та розробці стратегії країни в секторі CVA.ЛогістикаПідтримка матеріально-технічної діяльністі персоналу соціально-побутової допомоги (NFI), зокрема щодо закупівлі витратних матеріалів та обладнання для призначеної діяльності NFI.За необхідності, забезпечення зв’язку з командою NFI, матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб переконатися, що предмети закуплені, їх транспортують, зберігають, ними управляють та ведуть їхній облік належним чином.Управління якістюПідтримка зв’язку із матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб забезпечити своєчасну відповідність процесу стандартам аудиту.Забезпечення того, що проєкти реалізуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорм, страны и международных стандартов, т.е. стандартов CALP, Sphere и CHS (Ключевые гуманитарные принципы). неконтролируемых эффектов.Воплощение ценностей Medair в сотрудничестве с членами команды, местным персоналом, бенефициарами и во время внешних контактов.КвалификацияВысшее или профессионально-техническое образование в соответствующей области.Высокий уровень владения английским (устное и письменное).Профессиональный опыт/качестваДва года получение квалификации и по крайней мере один год опыта управления проектами. Опыт работы в гуманитарном контексте. Опыт работы с проектами CVA. Способность и желание управлять реализацией проекта. Способность к решению проблем. Опыт разработки, мониторинга реализации и оценки проектов. ФИЛИАЛ МЕДЕЙР В УКРАИНЕ стремится создать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем, предусматривающим равные возможности трудоустройства. За более подробной информацией просим связаться с нами. Role & ResponsibilitiesDevelop, establish, and manage Medair's cash and voucher assistance (CVA) and no-food items programming in Ukraine. Це незавершение инициативы, проверки с другими actors, designing project(s), contributing to proposls, developing and documenting process and procedures, effectively management and reporting on the project, capturing learning, and shaping medair's CVA and NFI strategyinin ,Медиаконтинуезавершитьmulti-sectorreliefprogrammestosavelivesand alviatehumansuffering byprovidingemergencyresponsesupport intheEast,rehabilitationsupportintheNorth,andsupporttoInternallyDisplacedPeopleandhostcommunitiesinWestUkraine.Medairisinterveningthrough Health,WASH,Shelter&Infrastructure,CVA,NFIs,mentalhealth,andpsychosocialSupport.Workplace&ConditionsField-basedpositioninSumy region.KeyActivityAreasCVAProjectManagementConductCVAandNFIsassessmentsinUkraine,identifyingopportunitiesandchallenge efficientlyimplementCVA&NFIsinterventions,includingthedevelopmentofSOPs.Manage the assigned project(s) and promptly report any operational concerns to the line manager (e.g.projected failure to meet objectives; increased beneficiary needs; разрабатывает сверх или вперед-захват на проект-бюджет. forresponsibleexitinconsultationwithstaff ,fieldmanagersandwiththelocalcommunities.Setclearobjectivesandindicatorsforprojectactivitiesincolaborationwiththestaffandfieldmanagers.Provideinputintotheintegrationofbeneficiaryparticipationandaccountabilityinallaspectsoftheproject.Ensureaccurate andtimelyreportingofactivitдругие применимые временные рамки и форматы. Разрабатывать новые предложения, связанные со стратегией страны и оцененными потребностями и пробелами, совместно с соответствующими руководителями на местах. Улучшать обслуживание бенефициаров посредством уникальных и более эффективных мер реагирования, чтобы повысить их самодостаточность. вовлечение команды проекта в анализ и принятие мер для обеспечения непрерывного прогресса. Обеспечить точную и своевременную отчетность о деятельности в соответствии с Medair, донором, временными рамками и форматами. Управление информацией. Мониторинг сбора данных, связанных с бенефициарами, отбор домохозяйств Medair и отслеживание денежных выплат бенефициарам. и помощь NFI, которая запланирована и завершена. Обеспечить наличие и поддержание эффективных систем, касающихся управления базами данных и безопасности. Обеспечить сбор данных в соответствии с отраслевыми стандартами и соответствующим законодательством, а результаты извлеченных уроков интегрированы в проект. В настоящее время домашние данные собираются с использованием OpenDataKit (ODK). с помощью программного обеспечения для планшета.Управление персоналомЛинейное управление персоналом назначенных проектов, включая ежедневное управление, набор, развитие и обучение, анализ производительности и т. д. Может также потребоваться линейное управление другими сотрудниками проекта. Содействие проведению регулярных встреч для содействия обмену информацией между сотрудниками проекта, чтобы все сотрудники были осведомлены о целях и текущих задачах проекта. Финансовый менеджментУправляйте бюджетом назначенных проектов и обеспечивайте, чтобы все расходы соответствовали бюджету и соответствовали стандартам Medair в отношении финансового управления, включая подотчетность и хорошее управление. Поддерживайте команду там, где это необходимо. в выборе, настройке и управлении условиями денежной помощи для проекта, соответствие отраслевым стандартам заинтересованных банковских учреждений. Коммуникация и координация. Разработка соответствующих, регулярных, прозрачных и поддерживающих коммуникационных структур с назначенной командой, менеджерами Medair в стране и консультантами GSO для обеспечения хороших партнерских отношений. Поддерживать связь с советником GSOCVA для поддержки разработки проекта, управления и разработки стратегии страны CVA. Логистика Поддержка логистической деятельности персонала НФИ, особенно в отношении закупки материалов и оборудования для назначенной деятельности НФИ. Поддержание связи, при необходимости, с персоналом НФИ, логистикой и финансами для обеспечения перевезено, Управление качеством. Поддерживать связь с персоналом отдела логистики и финансов, чтобы обеспечить своевременное соответствие процесса стандартам аудита. Обеспечить реализацию проектов в соответствии с предложениями и требованиями доноров, а также в соответствии со стандартами Medair, донорами, страной и международными стандартами, т. е. стандартами CALP, Sphere и CHS. Обеспечить включение многоканальной обратной связи. гарантии, соображения по защите данных и аспекты безопасности, которые необходимо реализовать, чтобы избежать мошенничества и коррупции, а также неконтролируемых последствий. Отражайте ценности Medair с членами команды, местным персоналом, бенефициарами и внешними контактами.ld.Сильное рабочее знание английского языка (разговорный и письменный).Опыт/Компетенции.Профессиональный опыт работы в течение двух лет после получения квалификации и опыт управления проектами не менее каменного года.Опыт работы в гуманитарном контексте.Опыт работы с проектами CVA.Умение и желание управлять реализацией проектов.Умение решать проблемы.Опыт в разработке, мониторинге реализации и оценке проектов.MEDAIR UKRA INE BRANCH стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и работодатель, предоставляющий равные возможности трудоустройства. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.