Менеджер проекта по денежной и ваучерной помощи (CVA) и непродовольственным товарам (NFI) в Medair International

Международная роль и обязанности Medair Разработка, внедрение и управление программами денежной и ваучерной помощи (CVA) и непродовольственными товарами (NFI) Medair в Украине. Это включает в себя первоначальную оценку, взаимодействие с другими участниками, разработку проекта(ов), участие в предложениях, разработку и документирование процессов и процедур, эффективное управление проектом и отчетность по нему, сбор знаний и формирование стратегии Medair CVA и NFI в Украине. Обзор проекта В ответ на продолжающийся гуманитарный кризис в Украине Medair продолжает реализовывать многосекторальные программы помощи для спасения жизней и облегчения человеческих страданий, предоставляя поддержку в реагировании на чрезвычайные ситуации на Востоке, реабилитационную поддержку на Севере, а также поддержку внутренне перемещенных лиц и принимающие общины Западной Украины. Medair вмешивается в свои основные области знаний, предоставляя жизненно важные услуги в области здравоохранения, WASH, жилья и инфраструктуры, CVA, NFI, защиты, психического здоровья и психосоциальной поддержки. Рабочее место и условия труда Полевая работа на Севере Украины. Дата начала/детали первоначального контракта: июнь 2024 г. Полный рабочий день, 6–12 месяцев. Ключевые области деятельности Управление проектом CVA Проводить оценку CVA и нефинансовых институтов в Украине, определяя возможности и проблемы, которые предполагает внедрение CVA и нефинансовых институтов в программу. Создать системы для эффективной реализации мер CVA и NFI, включая разработку СОП. Управляйте порученным проектом(ами) и незамедлительно сообщайте линейному руководителю о любых оперативных проблемах (например, прогнозируемое невыполнение задач; возросшие потребности бенефициаров; прогнозируемое превышение или недостаточное расходование бюджета проекта). Обеспечить сильное руководство порученным проектом(ами), работая над обеспечением как краткосрочного, так и долгосрочного положительного воздействия и результатов для бенефициаров, местных органов власти и местного персонала. Содействовать разработке и реализации соответствующей и эффективной стратегии, включая упреждающее планирование ответственного выхода на основе консультаций с персоналом, руководителями на местах и ​​местными сообществами. Установите четкие цели и показатели для деятельности проекта в сотрудничестве с персоналом и руководителями на местах. Обеспечить вклад в интеграцию участия бенефициаров и подотчетности во всех аспектах проекта. Обеспечить точную и своевременную отчетность о деятельности в соответствии с Medair, донором и другими применимыми сроками и форматами. Разрабатывать новые предложения, связанные со страновой стратегией и оцененными потребностями и пробелами, совместно с соответствующими руководителями на местах. Улучшайте обслуживание бенефициаров посредством уникальных и более эффективных мер реагирования для повышения их самодостаточности. Мониторьте и контролируйте деятельность проекта, оценивая прогресс через результаты и воздействие, используя как количественные, так и качественные данные, а также привлекая команду проекта к анализу и принятию мер для обеспечения дальнейшего прогресса. Управление информацией Мониторинг сбора данных, касающихся бенефициаров, выбора домохозяйств Medair и отслеживания денежных выплат бенефициарам. Регулярная отчетность перед страновыми рабочими группами о помощи CVA и NFI, которая запланирована и завершена. ОбеспечитьСуществуют и поддерживаются эффективные системы управления базами данных и их безопасности. Обеспечить сбор данных в соответствии с отраслевыми стандартами и соответствующим законодательством, а результаты извлеченных уроков интегрировать в проект. Данные о домохозяйствах в настоящее время собираются с помощью Open Data Kit (ODK) через программное обеспечение для планшетов. Управление персоналом. Линейное управление персоналом назначенного(ых) проекта(ов), включая повседневное управление, набор, развитие и обучение, анализ производительности и т. д. Также может возникнуть необходимость в линейном управлении другим персоналом проекта. Содействуйте регулярным встречам для обмена информацией между сотрудниками проекта, чтобы гарантировать, что все сотрудники осведомлены о целях проекта и текущих планах работы, а также предоставить возможность для обратной связи. Обеспечить коучинг и технический надзор для персонала для развития чувства собственности и ответственности за деятельность по проекту. Финансовый менеджмент Создавать, управлять и составлять отчеты по бюджетам для назначенных проектов, а также обеспечивать соответствие всех расходов по проекту бюджетным планам и стандартам финансового управления Medair, включая подотчетность и хорошее управление. Поддержите команду, где это необходимо, в выборе, настройке и управлении условиями денежной помощи для проекта в соответствии с отраслевыми стандартами соответствующих банковских учреждений. Коммуникация и координация Разработайте соответствующие, регулярные, прозрачные и поддерживающие структуры связи с назначенной командой, местными менеджерами и консультантами Medair, а также менеджерами и консультантами GSO для обеспечения хороших партнерских отношений. Участвуйте в координационных встречах с рабочей группой Cash и кластером NFI, внутренним обучением Medair, представлением Medair и обратной связью с персоналом и руководителями на местах по соответствующим вопросам. Поддерживать связь с консультантом GSO CVA для поддержки разработки проекта, управления им и разработки стратегии страны CVA. Логистика Поддержка логистической деятельности персонала НФИ, особенно в отношении закупки материалов и оборудования для порученной деятельности НФИ. При необходимости поддерживайте связь с НФИ, персоналом логистики и финансов, чтобы обеспечить правильную закупку, транспортировку, хранение, управление и учет товаров. Управление качеством Поддерживать связь с персоналом логистики и финансов, чтобы обеспечить своевременное соответствие реализации проекта стандартам аудита. Обеспечить реализацию проектов в соответствии с предложениями и требованиями доноров, а также в соответствии со стандартами Medair, донорами, странами и международными стандартами, то есть стандартами CALP, Sphere и CHS. Обеспечьте включение мер многоканальной обратной связи, соображений защиты данных и аспектов безопасности, которые необходимо реализовать, чтобы избежать мошенничества и коррупции, а также неконтролируемых последствий. Обеспечить точную и своевременную отчетность о деятельности в соответствии с Medair, а также требованиями, ожиданиями и форматами доноров. Управление безопасностью В отсутствие координатора проекта посещайте соответствующие встречи по внешней координации и безопасности и получайте обратную связь. Обеспечьте наличие процедур безопасности, актуальность руководств и получение персоналом соответствующей информации о безопасности. Оказывать поддержку в управлении инцидентами безопасности по мере необходимости. Администрация Составлять, управлять иПериодически проверять контракты между Medair и внешними поставщиками, гарантируя, что они остаются действительными и актуальными, а также соблюдаются условия. Предоставлять точные и своевременные внутренние отчеты и вносить вклад во внешние отчеты по запросу. Обеспечивать четкий и прозрачный документальный учет всех транзакций. , что записи ведутся упорядоченно и своевременно, и что система хранения (архивирования) соответствует требованиям Medair и доноров. Управление персоналом. Управление и контроль за назначенным персоналом поддержки программы, включая набор, повседневное управление, развитие и обучение. , аттестация, мониторинг эффективности, дисциплинарные взыскания и т. д. Включает сотрудников по поддержке проекта на суббазе, где они присутствуют. Проводить регулярные командные встречи с назначенным персоналом поддержки программы, анализировать командные и индивидуальные цели и обеспечивать информирование членов команды о вопросах, касающихся их работы. Коммуникация. Разработать и поддерживать прозрачную, честную и поддерживающую структуру общения с коллегами и партнерами, чтобы обеспечить их постоянство. информирован о деятельности и требованиях, связанных с поддержкой. Развивать и поддерживать позитивные отношения с партнерами, поставщиками, местными властями, другими НПО и любыми другими заинтересованными сторонами, представляя Medair и обеспечивая хорошее сотрудничество и партнерство. Обеспечивать хорошее общение между проектными группами и группами поддержки. Управление качеством Продвигайте и используйте Sharepoint, Medair People, Fin4U, электронную библиотеку Medair и другие операционные процедуры, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и соблюдение руководящих принципов. Совместно с соответствующими менеджерами анализируйте, разрабатывайте и внедряйте (если применимо) системы для повысить прозрачность, а также выявить и в конечном итоге предотвратить потери или мошенничество. Проводите регулярные проверки и выборочные проверки, как систем, так и текущей работы, чтобы обеспечить наилучшее использование активов и ресурсов Medair. Духовная жизнь команды. Отражайте ценности Medair вместе с членами команды, местным персоналом, бенефициарами и внешними контактами. Работайте, живите и молитесь вместе в нашей христианской религиозной команде. Вносите полный вклад в богатую духовную жизнь вашей команды, включая командные молитвы, молитвы и слова поддержки. Приглашаем присоединиться и внести свой вклад в международную молитвенную сеть Medair. Квалификация: Высшее или высшее образование в соответствующей области. Уверенное рабочее знание английского языка (разговорный и письменный). Опыт работы: два года последипломного профессионального опыта и не менее одного года опыта управления проектами. Опыт работы в гуманитарной сфере. Опыт работы с CVA-проектами. Умение и желание управлять реализацией проекта. Способность решать проблемы. Опыт разработки, контроля реализации и оценки проектов. Как подать заявкуПожалуйста, убедитесь, что вы полностью осведомлены о: а) организационных ценностях Medair; б) Medair стремится обеспечить защиту бенефициаров, волонтеров, сотрудников и партнеров, и особенно детей. Поэтому мы не принимаем на работу сотрудников, чей опыт, по нашему мнению, не подходит для работы с детьми. Сотрудники Medair обязаны проявлять максимальное уважение и соблюдатьполитика подотчетности и лучшие практики edair. c) Ориентационный курс Medair по оказанию помощи и восстановлению (ROC) (который является частью процесса отбора персонала на полевые должности). Процесс подачи заявки Чтобы подать заявку, перейдите на эту вакансию на нашей странице Medair. Пожалуйста, не подавайте несколько заявок. Мы не будем рассматривать заявки по электронной почте. Рассматриваться будут только заявки/резюме на английском языке. Сектор: Некоммерческие организации/Сообщество/Социальные услуги/Международное сотрудничество Роль: Другое Рабочее время (%): 80-100% Тип работы: Персонал (временно)