Советник по английскому языку / Cash and Voucher Assistance (CVA) Advisor в Medair Ukraine

Общая цель

Будучи важным членом разносторонней команды, стремящейся оказывать помощь наиболее уязвимым слоям населения мира практическим и милосердным уходом, советник проекта денежной помощи предоставляет технические консультации и поддержку руководству региональной программы в стране и персоналу по оказанию денежной помощи. Отвечает за разработку, руководство, мониторинг и оценку аспектов денежной помощи в региональной программе. Управляет всеми элементами предложений и отчетов по проекту денежной помощи, обеспечивая развитие потенциала национального и международного персонала, качество проектов денежной помощи, продвигает лучший опыт в программах денежной помощи, разрабатывает стратегию проекта денежной помощи, способствуя общему управлению региональной программой.

Обзор проекта

Реагирование Medair на кризис в Украине предполагает оказание помощи пострадавшим людям в Украине. Текущие проекты реализуются путем предоставления непродовольственных товаров, многоцелевой денежной помощи, в секторах здравоохранения, психического здоровья, жилья, водоснабжения и санитарии.

Рабочее место и условия:Должность в Киеве, Украина, частые командировки на различные локации. 

Дата начала/Детали первоначального контракта: Скорее. Полная занятость,

Ключевые направления деятельности

Техническое наблюдение за проектом денежной помощи

• Соблюдать общую цель региональной программы денежной помощи в стране и регионального контекста с целью стратегического развития новых проектов в региональной программе в различных секторах.

• Предоставлять технические советы региональным руководителям о потенциальном участии в новых проектах денежной помощи и внутреннего потенциала для внедрения проектов.

• Определить соответствующую политику, инструкции и протоколы для аспектов имплементации проектов Medair по денежной помощи в региональной программе, консультируясь с другими менеджерами и в соответствии с соответствующими правительственными постановлениями, стандартами Sphere и CHS, а также внутренними инструкциями Medair.

• Оказывать техническую поддержку командам по реализации проектов денежной помощи во всех локациях проекта, включая привлечение общины, разработку оценок и анализ потребностей и рынка, оценку и анализ влияния текущих проектов и написание предложений проектов для доноров и отчетов в необходимые временные рамки.

/p>

• Координация и настройка проектов денежной помощи между разными региональными командами в Украине.

• Осуществлять регулярные мониторинговые визиты вместе с другими руководителями, обеспечивая достижение проектных целей в установленные сроки и в соответствии с признанными международными стандартами.

• Контролировать и мониторить разработку систем отчетности для сбора данных (качественных и количественных), анализа и дальнейших действий и обратной связи с соответствующим персоналом, донорами, партнерами и другими учреждениями.

• Внести вклад в интеграцию участия бенефициаров и подотчетности во всех аспектах проекта.

• Быть ответственным за качество всех проектов денежной помощи в стране.

 Представительство

• развивать и поддерживать отношения с ООН, неправительственными организациями, донорами, партнерами и другими заинтересованными сторонами с целью повышения осведомленности общественности о Medair и обеспечения хорошего сотрудничества и партнерства.
• Искать соответствующие сети или целевые группы по конкретным вопросам гуманитарной помощи, связанных с денежной помощью, и активно участвовать, если возможно.
• Сопровождать доноров во время визитов по запросу и обеспечивать своевременную и профессиональную передачу деталей программы/проекта.
• При необходимости представлять Medair на координационных, отраслевых и двусторонних встречах, рабочих группах с национальными и/или местными правительственными департаментами и других соответствующих встречах или мероприятиях, способствуя поддержке синергии и общему прогрессу в секторе денежной помощи и избегая дублирования работы других учреждений (например , НПО, ООН и т.д.).

 Управление персоналом

• Участвовать в наборе персонала в секторе денежной помощи для программы в стране, предоставляя консультации по техническим навыкам и опыту по запросу.
• Убедиться, что весь персонал по денежной помощи прошел соответствующую подготовку и, если необходимо, создайте возможности для развития потенциала, наставничества и инструктажа внутри бюджетных рамок. При необходимости планировать и разрабатывать учебный материал.
• Поддерживать линейных руководителей во введении и оценке персонала в секторе денежной помощи, особенно в технических навыках.

 Финансовый менеджмент

• Работать с соответствующими менеджерами и персоналом головного офиса поддержки для планирования и формирования бюджетов денежной помощи.
• Поддерживать руководителей проектов в управлении бюджетом назначенного проекта(ов) и гарантируйте, что все расходы соответствуют бюджету и соответствуют стандартам Medair по финансовому управлению, включая подотчетность и надлежащее управление.
• Вести связь с поставщиком финансовых услуг Medair, который используется для правильной выплаты средств проекту денежной помощи.

 Управление качеством

• Убедиться, что проекты реализуются в соответствии с проектами и требованиями доноров, а также в соответствии со стандартами Medair, доноров, страны и международных стандартов, например стандартами CALP, Sphere и CHS. Следовать указаниям советника проекта денежной помощи в головном офисе поддержки по качеству, стратегии и техническим инструкциям. и коррупции, а также неконтролируемых влияний.
• Продвигать и использовать электронную библиотеку Medair и другие операционные процедуры, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и соблюдение указаний.
• Регулярно оценивать и предоставлять отзывы и рекомендации по качества программ денежной помощи и вмешательств во время визитов на места и в другое время.
• Поддерживать библиотеку ресурсов для команды проекта денежной помощи и быть в курсе последних тенденций и обновлений в сектори. Убедитесь, что весь персонал проекта денежной помощи имеет доступ к необходимой и соответствующей информации, если это необходимо.

 Делегированная ответственность

• Разработка и соблюдение политики предоставления денежной помощи в стране, стратегий и рекомендаций в консультациях с другими соответствующими руководителями страны и персоналом головного офиса поддержки.
• Наблюдение за техническими аспектами проектов денежной помощи, включая рекомендации по целям персонала в секторе предоставления денежной помощи, обучения, продвижения по службе и дисциплинарных мероприятий.
• Ответствовать за разделы предложений и отчетов доноров по проектам денежной помощи, а также за все административные записи для компонентов проектов денежной помощи.
< li>Надзор за бюджетами проектов денежной помощи, обеспечение выполнения проектов в соответствии с согласованными параметрами и временными рамками
• Взять на себя ведущую роль во внешних связях в стране с органами власти и правительственными министерствами, агентствами ООН, партнерскими неправительственными организациями и донорами в аспектах, касающихся предоставления денежной помощи, консультируясь с региональным директором.

 Духовная жизнь команды

• Воплощать ценности Medair в отношении членов команды, местных работников, бенефициаров и при внешних контактах.

Эта должностная инструкция охватывает основные предусматриваемые задачи. При необходимости могут быть поручены другие задачи.

 Требования к кандидату

Квалификация

• Степень университета или колледжа в соответствующей области.
• Хорошие рабочие знания английского языка (разговорный и письменный).

Опыт / Компетенции

• Минимум 5 лет профессионального опыта работы с гуманитарными или некоммерческими международными организациями.
• По крайней мере, 2 года прямой поддержки проектов и программ, внедряющих модальность предоставления денежной помощи.
• Способность и желание управлять реализацией проекта. Способность решать проблемы.
• Опыт разработки, мониторинга реализации и оценки проектов.
• Опыт оказания помощи в натуральной форме будет дополнительным преимуществом.

ФИЛИАЛ МЕДЕЙР В УКРАИНЕ стремится создать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем, предусматривающим равные возможности трудоустройства. За более подробной информацией просим связаться с нами.  
_______________________________________________________________________________________

Overall purpose
Working as an important member of a diverse team que committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care, the Cash and Voucher Assistance (CVA) Advisor provides technical advice and support to the country management and the CVA staff. Responsible to develop, lead, monitor and evaluate the CVA aspects of the country programme. Lead on all CVA elements of proponels and reports, providing capacity building for national and international staff, ensure quality of CVA projects, продвигать передовой опыт в программах CVA, разрабатывать стратегию CVA и вносить вклад в общее управление страновой программой.

Обзор проекта

Реакция Medair на кризис в Украине включает оказание помощи пострадавшим людям в Украине. Текущие проекты относятся к секторам непродовольственных товаров, многоцелевой денежной помощи, здравоохранения, психического здоровья, жилья, а также водоснабжения и санитарии.

 Рабочее место и условия

Работа на местах в Киеве, Украина, частые командировки в разные места.

Дата начала/детали первоначального контракта

Как можно скорее. Полный рабочий день

Ключевые области деятельности

 Технический надзор CVA

 Представительство

 Управление персоналом

 Финансовый менеджмент

 Управление качеством

 Делегирование обязанностей

 Данное описание вакансии охватывает основные задачи, которыеожидаются. При необходимости могут быть назначены и другие задачи

Квалификация

Опыт / компетенции