ПОМОЩНИК ПО ДЕЛУ - ПОМОЩНИК ПО ЗАПИСЯМ в Arizona Department of Child Safety

ДЕПАРТАМЕНТ БЕЗОПАСНОСТИ ДЕТЕЙ Департамент безопасности детей штата Аризона (DCS) — это агентство социальных и социальных услуг, миссия которого заключается в успешном привлечении детей и семей для обеспечения безопасности, укрепления семей и достижения постоянства. DCS имеет офисы по всему штату Аризона, а центральный офис расположен в центре Финикса. В DCS работают более 2800 сотрудников, которые разделяют общее видение обеспечения процветания детей в семейной среде, свободной от жестокого обращения и пренебрежения. ПОМОЩНИК ПО СЛУЖБЕ С ЗАПИСИ Место работы: 8990 W. PEORIA AVEPEORIA, ARIZONA 85345 Подробности о публикации Зарплата: 17,3484 в час Класс: 14 Дата закрытия: 10.04. 2024КТО МЫ? В Департаменте безопасности детей штата Аризона («DCS») мы называем себя «сострадателями», потому что все, что мы делаем, делается с сострадательным сердцем. Мы неустанно работаем над защитой детей, воссоединением семей, обеспечением безопасных условий жизни и предотвращением ненужных травм. Как агентство, мы гордимся тем, что являемся опорой для наших сообществ, и гордимся тем, что каждый день выполняем работу, которая каждый день оказывает влияние на мир вокруг нас. Стать помощником по ведению делопроизводства в DCS может быть делом всей жизни. меняющееся событие! Если у вас есть страсть к работе с детьми и семьями, DCS — это место для вас. Вместе мы можем изменить ситуацию к лучшему посредством обслуживания! Кандидаты, успешно проработавшие в качестве помощника по ведению дел в течение четырех (4) лет, будут иметь право подать заявку на участие в рекламной акции. возможность занять должность специалиста-стажера DCS. ЧЕМ ДЕЛАЕТ ПОМОЩНИК ПО ДЕЛУ СЛУЧАЕВ? Помощник по ведению дела DCS работает на местах, в сотрудничестве с группой ведения дел, и предоставляет разнообразные услуги семьям и детям в различных Программы социального обслуживания. Один день из жизни помощника по ведению дел DCS может выглядеть как управление файлами дел, их организация и очистка. Управление электронными документами дел в компьютерной системе управления делами. Завершает редактирование и раскрытие судебных документов; выполняет канцелярские задачи по мере необходимости. Контроль посещений клиентов (родителей и детей). Помощь менеджерам по делам DCS с документами, раскрытием информации, пакетами, записями по делу и т. д. Ввод записей по делу в компьютерную систему управления делами. Вождение по государственным делам для перевозки детей на приемы и т. д. Помощь. клиентов с процессами подачи заявок по мере необходимости. Участие в различных встречах и/или слушаниях клиентов по запросу. Может потребоваться альтернативный график работы, включая сверхурочную работу, выходные и праздничные дни. КАКИЕ ЗНАНИЯ, НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ ПОЛЕЗНЫ? Знание компьютеров и программного обеспечения (Microsoft Office Suite) ), мобильные устройства, цифровые календари (Outlook) и видеоконференции (Microsoft Teams). Навыки Установление и поддержание межличностных отношений; общие канцелярские функции, такие как ввод и заполнение данных; устное и письменное общение; получение и сбор информации; моделирование профессионального поведения с клиентами; тайм-менеджмент и многозадачность; и наблюдение. Способность получать знания по информации, касающейся социальных и социальных услуг; понимать и соблюдать соответствующие законы штата, федеральные и местные законы, а также политики и процедуры DCS; соблюдать принципы и практику ведения дел; понимать и выполнять умеренно сложные письменные и устные инструкции; организовывать данные логичным и последовательным образом; точно готовить письменные отчеты в установленном формате; активно слушать и оказывать поддержку клиентам; получить и продлить сертификат CPR. Выборочные предпочтения. Идеальный кандидат должен иметь опыт работы в колледже с кредитными часами в области развития детей, реабилитации, консультирования, психологии, социальных услуг, социологии или смежных областях или 1 год опыта работы в сфере защиты детей, косвенно или напрямую работая с клиентов или опыт работы с детьми в контролируемой среде (например, няня, детский сад, помощник учителя) ЧТО ТРЕБУЕТСЯ, ЧТОБЫ БЫТЬ ПОМОЩНИКОМ ПО ДЕЛУ СЛУЧАЕВ? Аттестат средней школы или действительные водительские права GED, выданные в Аризоне. Карта допуска отпечатков пальцев первого уровня — Аризона. Отобранные кандидаты должны иметь возможность пройти проверку биографических данных и проверку в Центральном реестре DCS. Сотрудники, которые ездят по государственным делам, подлежат проверке водительских прав, должны вести приемлемые записи о вождении и пройти всю необходимую подготовку по вождению. (см. Административный кодекс Аризоны R2-10-207.12). Если эта должность требует вождения или использования транспортного средства в качестве важной функции работы для ведения дел штата, то применяются следующие требования: Требования к водительским правам. Все вновь нанятые государственные служащие подлежат и должны успешно пройти программу электронной проверки права на трудоустройство (E-Verify). ШТАТ АРИЗОНА ИМЕЕТ ОТЛИЧНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА И ПРИГОДЫ! МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Как сотрудник Департамента безопасности детей, вы будете иметь право на комплексный пакет льгот, который может вступить в силу уже через две недели после начала работы! Льготы включают оплачиваемый отпуск по болезни. Оплачиваемый отпуск, включающий десять (10) отпусков в год. Оплачиваемый родительский отпуск продолжительностью до 12 недель в году для новорожденного или вновь усыновленного/усыновленного ребенка (пилотная программа). Конкурентные планы медицинского и стоматологического страхования. Страхование жизни и долгосрочное страхование по инвалидности. Мы также предлагаем дополнительные льготы для сотрудников, которые включают страхование Vision. Краткосрочное страхование по инвалидности. Планы отсроченной компенсации. Дополнительное страхование жизни. Планы оздоровления сотрудников. Двуязычная стипендия Стремясь лучше служить нашему сообществу, DCS предлагает двуязычную стипендию всем заинтересованным и имеющим на это право сотрудникам DCS, которые успешно сдали экзамен на знание языка. Квалифицированные сотрудники будут получать годовую стипендию в размере 500 долларов США, выплачиваемую равными долями. Если вы хорошо разбираетесь в своей работе, вы можете работать где угодно. Если вы лучший в своем деле, приходите работать в DCS! Узнайте больше о пилотной программе оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком здесь. Полный список льгот, предоставляемых штатом Аризона, можно найти на нашей странице льгот. Пенсионные должности в этой классификации участвуют в пенсионной системе штата Аризона (ASRS). Право на регистрацию вступит в силу после 27 недель работы в штате. Связаться с намиЛюди с ограниченными возможностями могут запросите разумное приспособление, такое как переводчик с языка жестов или альтернативный формат, позвонив по телефону 602-255-3141 или по электронной почте [email protected]. Запросы следует подавать как можно раньше, чтобы было время организовать размещение. Штат Аризона является работодателем, предоставляющим равные возможности и разумное размещение. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Государственное управление