Capacity Sharing & Learning Officer/Специалист по развитию способности и обмена знаниями HLF в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Сотрудник HLF по совместному использованию потенциала и обучению

Подчиняется

Дисциплинарный отдел: Управление проектами и координация HLF, Украина

Технически: Менеджер по партнерству HLF, глобальная команда HLF в штаб-квартире

Организационное подразделение Программы, HLF

Срок действия контракта Срочный контракт до 31 декабря 2026 г.

Помощь - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. — некоммерческая независимая организация, основанная во время войны в Афганистане в 1981 году и сейчас действующая по всему миру. Имея годовой объем проекта более 60 миллионов евро, Help предоставляет экстренную помощь в случае стихийных бедствий и устойчивое восстановление нуждающимся людям, в первую очередь в Африке, Азии и Европе. Как глобальная организация гуманитарной помощи, Help получает высокое признание благодаря финансированию со стороны национальных и международных доноров и привержена национальным и международным стандартам гуманитарной помощи, а также прозрачному использованию средств и мониторингу воздействия.

 The Help Localization Facility («HLF») — это глобальная программа, направленная на разработку, предоставление и управление инновационным финансовым инструментом, который обеспечит местным организациям долгосрочный доступ к высококачественному и гибкому финансированию для их гуманитарной проектной работы. Кроме того, ФВУ будет оказывать индивидуальную поддержку и развитие потенциала местным партнерским организациям-исполнителям. Эта должность имеет решающее значение для миссии HLF в взаимодействии и обучении с местными организациями в Украине, способствуя укреплению потенциала и обмену опытом.

 Краткое описание должности

Сотрудник по обмену потенциалом и обучению поддерживает местные партнерские организации в укреплении их внутренних процессов, координации учебной деятельности и помощи в выполнении основных задач мониторинга в рамках программы HLF.
 Роль в первую очередь ориентирована на координацию, практическую поддержку партнеров и простые задачи управления данными. Сотрудник тесно сотрудничает с командой управления проектами HLF в Украине и менеджером по партнерству в штаб-квартире.

 Основные обязанности

Приведенные ниже обязанности представляют собой основные обязанности для этой должности. 

 Поддержка укрепления потенциала партнеров

• Поддержка партнеров в пересмотре и совершенствовании основных политик и процедур организации.
• Помощь в планах развития потенциала партнеров-исполнителей и отслеживание прогресса. 
• Предоставление рекомендаций по практическим шагам, связанным с институциональным развитием, финансами, кадрами, питанием или защитой (глубоких технических консультаций не ожидается). 
• Помощь в сборе информации от партнеров для внутренних отчетов

 Координация обучения и обмена информацией

• Сотрудничайте с менеджером по партнерству HLF в штаб-квартире для совместной разработки и предоставления практической обратной связи по инструментам распределения потенциала и методическим материалам, таким как тренинги, семинары или инициативы.
• Поддерживайте подготовку тематических исследований и создание учебных ресурсов вместе с менеджером по партнерству HLF в Штаб-квартира.
• Поддержка в организации обучения.семинары и мероприятия по взаимному обучению (логистика, коммуникация, последующее наблюдение). 
• Помогите подготовить простые материалы, такие как повестки дня, шаблоны или резюме. 
• Поддерживать общие ресурсы и учебные материалы.
• Поддерживать платформы онлайн-обучения и общие рабочие пространства.

 Партнерское общение и координация

• Действовать в качестве координатора по вопросам, связанным с укреплением потенциала и учебной деятельностью. 
• Организуйте регулярные проверки и убедитесь, что партнеры осведомлены о сроках и результатах. 
• Собирать отзывы партнеров и передавать их команде HLF.

 Basic Monitoring & Data Support (MEAL Lite)

• Помогать в сборе партнерских отчетов и показателей в TolaData или Excel.
• Объединять простые наборы данных и готовить базовые таблицы или диаграммы (продвинутая аналитика не требуется).
• Поддерживать подготовку кратких сводок и презентации.
• Ведите заметки совещаний и помогайте с рутинными задачами по документированию.

 Знания, навыки, ценности и образование

• Высшее образование в области социальных наук, менеджмента, государственного управления, международных отношений и т. д.
• Не менее 2 лет опыта в координации проектов, работе с НПО, партнерстве, наращивании потенциала или поддержке MEAL (любая из этих областей является приемлемо).
• Опыт взаимодействия с различными заинтересованными сторонами из местных, национальных и/или международных организаций.
• Опыт работы с вводом данных или базовыми инструментами мониторинга (Excel, Google Sheets, Kobo, TolaData или аналогичные)
• Опыт общения с несколькими заинтересованными сторонами
• Обеспечение хорошего сотрудничества, решения проблем и сервис-ориентированного подхода с партнерами
• Опыт общения с несколькими заинтересованными сторонами
• Работа с партнерами: умение строить основанные на доверии, уважительные рабочие отношения, но способные вести дискуссии, а также быть убедительными и строгими, если это необходимо (чтобы обеспечить выполнение требований доноров), дружелюбное отношение и заслуживающий доверия.
• В идеале, опыт работы в среде НПО и/или работы с международными донорами.
• Сильные коммуникативные навыки.
• Опыт публичных выступлений считается преимуществом.
• Сильные навыки самоорганизации и тайм-менеджмента, способность брать на себя ответственность за принятие решений и работу самостоятельно.
• Языки: английский: уверенный рабочий уровень и свободное владение украинским языком.
• Участвуем в выездных выездах при необходимости.

 Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентоспособную зарплату
• Медицинскую страховку
• 13-ю годовую зарплату
• Курсы и тренинги 
• Удобный офис

 Отправьте нам заявку (Сопроводительное письмо, CV) на английском языке до 10.03.2026 по электронной почте на адрес [email protected]

Мы видим себя как разноплановая, открытая организация, работа которой основано на взаимном уважении. Мы оцениваем ваше заявление только на основании профессиональной квалификации, независимо от происхождения, религии, пола, сексуальной ориентации, инвалидности.ty или age.

 Только одни из тех, кто считается, что short listed for interviews will be notified.

Специалист по развитию способности и развития способности и способности HLF

Название должности: Специалист по развитию способности и обмена знаниями HLF
Подчинение:

• Дисциплинарно: менеджеру по управлению и координации программы HLF в Украине
HLF (HQ)
Подразделение: Программы, HLF
Срок контракта: Срочный контракт до 31 декабря 2026 года

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. Афганистан в 1981 году. В настоящее время Help работает по всему миру. С годовым объемом проектов более 60 млн. евро организация оказывает гуманитарную помощь в условиях чрезвычайных ситуаций и способствует постоянному восстановлению для людей в нужде — преимущественно в Африке, Азии и Европе. Как глобальная гуманитарная организация Help получает поддержку от национальных и международных доноров, придерживается гуманитарных стандартов и обеспечивает прозрачное использование средств и мониторинг влияния. гибкое финансирование для их гуманитарной деятельности. Кроме того, HLF будет обеспечивать индивидуальную поддержку и развитие организационной возможности локальных партнерских организаций. Эта роль является ключевой для миссии HLF — содействие развитию способности и взаимному обучению с местными организациями в Украине. задач по мониторингу в рамках программы HLF.
 Роль преимущественно координационная и предполагает практическую поддержку партнеров и работу с простыми наборами данных. Специалист тесно сотрудничает с командой по управлению программой HLF в Украине и менеджером по партнерствам в штаб-квартире. процедур.
 • Помощь во внедрении Планов развития состоятельности партнеров и отслеживании прогресса.
 • Предоставление практических рекомендаций по организационному развитию, финансов, HR, MEAL или safeguarding (без требований к глубокой технической экспертизе).
 • Сбор необходимой информации от партнеров для партнеров обмена опытом

• Сотрудничество с менеджером по партнерствам HLF в HQ над разработкой и усовершенствованием инструментов и учебных материалов (тренинги, воркшопы, инициативы).
 • Поддержка подготовки кейсов и учебных ресурсов вместе с HQ. коммуникация, фоллоу?ап).
 • Подготовка простых материалов — повестки дня, шаблонов, кратких итогов.
 • Поддержка ведения общих ресурсов и учебных материалов.
 • Поддержка онлайн?платформ и совместных рабочих пространств.

Выполнение функции основного контактного лица по вопросам развития состоятельности и обучающих активностей.
 • Организация регулярных встреч с партнерами, информирование о дедлайнах и требованиях.
 • Сбор обратной связи от партнеров и передачу информации команде HLF.

Базовая поддержка Lite)

• Поддержка сбора отчетов партнеров и индикаторов в TolaData или Excel.
 • Консолидация простых наборов данных и подготовка базовых таблиц или графиков (без сложной аналитики).
 • Помощь в подготовке кратких итогов и презентаций
документации.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ, НАВЫКАМ И ОБРАЗОВАНИЮ

• Высшее образование в области социальных наук, менеджмента, государственного управления, международных отношений или смежных направлений.
 • По меньшей мере 2 года опыта в сфере координации проектов, работы в координации проектов, работы в (любое из этих направлений приемлемо).
 • Опыт взаимодействия с различными стейкхолдерами — местными, национальными и/или международными организациями.
 • Опыт работы с инструментами ввода данных или базового мониторинга (Excel, Google Sheets, Kobo, TolaData или схожие). партнеров или участников.
 • Навыки налаживания сотрудничества, ориентированность на сервис и умение решать проблемы.
 • Способность строить доверительные и профессиональные отношения с партнерами, а также настойчиво, но дипломатично обсуждать требования доноров. донорами.
 • Сильные коммуникационные навыки.
 • Опыт публичных выступлений является преимуществом.
 • Высокая самоорганизация, навыки управления временем, способность принимать решения и работать автономно.
 • Языки: уверенное рабочее владение английским и вольное владение поездок при необходимости.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата
• Медицинское страхование
• 13?ую зарплату
• Курсы и тренинги
ваше резюме и мотивационное письмо на английском языке к 10.03.2026 включительно на e?mail: [email protected] какой-то организацией, основывается на взаимоуважении. Мы оцениваем заявки исключительно по профессиональной квалификации, независимо от происхождения, религии, пола, сексуальной ориентации, инвалидности или возраста.