Менеджер по командировкам в AltexSoft

В нашу команду мы ищем динамичного и опытного тревел-менеджера. Идеальный кандидат будет иметь страсть к путешествиям, отличные организаторские способности и успешный опыт эффективного управления организацией поездок. В качестве менеджера по туризму вы будете отвечать за координацию всех аспектов командировок компании, включая составление бюджета, бронирование авиабилетов, проживания и транспорта, обеспечивая при этом экономическую эффективность и соблюдение политики компании. Требуемые навыки* Опыт управления поездками или аналогичная должность. .* Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения, а также способность взаимодействовать с сотрудниками на всех уровнях организации.* Подтвержденные навыки ведения переговоров и способность обеспечивать конкурентоспособные цены и скидки от поставщиков туристических услуг.* Исключительные организационные навыки и внимание к деталям, с способность управлять несколькими задачами и приоритетами одновременно.* Владение пакетом Microsoft Office и другими соответствующими программными приложениями. Обязанности* Разработка и управление бюджетом командировок, включая прогнозирование расходов, отслеживание фактических расходов, составление отчетности и определение областей для оптимизации.* Координация всех поездок меры для сотрудников, включая перелеты, проживание и наземный транспорт. * Предоставлять помощь и поддержку сотрудникам в поездках, включая изменение маршрута, отмену и экстренную помощь. * Контролировать командировочные расходы и готовить регулярные отчеты для отслеживания расходов и выявления возможностей экономии. * Сотрудничать с внутренними заинтересованными сторонами для создания оптимизированного процесса деловых поездок, включая рабочие процессы утверждения бюджета, отчетность о расходах и процедуры возмещения. * Будьте в курсе тенденций, разработок и лучших практик туристической индустрии для постоянного улучшения туристических услуг и процессов. * Мониторинг и быть в курсе правил и положений пересечения границ для граждан разных стран, чтобы обеспечить соблюдение требований и удобство поездок для сотрудников. * Управляйте процессом подачи заявления на получение визы для сотрудников, путешествующих за границу, включая получение необходимых виз и обеспечение соблюдения визовых требований для разных стран.