Менеджер по деловым поездкам в Smart Holding / Смарт-Холдинг, ООО

Компания, входящая в промышленно-инвестиционную группу Украины приглашает в свою команду Business Travel Manager Требования: высшее образование (желательно в туристической сфере); предпочтение отдается кандидатам с опытом работы в области делового туризма / туризма; предпочтение отдается кандидатам с опытом работы от 2-х лет на подобных должностях: специалист по организации деловых поездок/туристических туров, ассистент, помощник руководителя, офис-менеджер. владение английским языком на уровне В2; навыки эффективной коммуникации (письменной и устной); грамотность; отличные навыки работы с MS Office (Excel, Word , Outlook, Power Point);знание делового этикета;умение работать с документами;навыки работы в 1С (желательно);готовность постоянно быть на связи и помогать менеджерам с решением вопросов;коммуникабельность, системность, проактивность, инициативность, умение работать в автономном режиме, внимательность к деталям.Обязанности:1. Организация командировки и подготовки сопроводительных документов ТОП-менеджерам: подбор оптимального маршрута командировки и размещение расчет сметы командировки оформление приказа на командировку бронирование билетов на все виды транспорта (авиа, железнодорожные, автобусы) бронирование гостиниц, апартаментов заказы других услуг: трансферов, аренды авто, и др. оформление виз, приглашений для иностранных гостей осуществление оплаты в автоматизированной системе (создание заявок на оплату услуг, выдачу авансов и возмещение командировочных расходов) ведение договорной работы (проведение мониторинга рынка (подготовка тех.задания, сбор и анализ предложений, предоставление предложений по выбора поставщиков тур.услуг и т.д.), инициирование договоров (создание ЗНД в автоматизированной системе), сверка с поставщиками услуг, своевременное продление, контроль их возврата по факту подписания контрагентом и др.)2. Организация путешествий по запросу руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов, подбор экскурсий, ВИП-обслуживание в аэропортах, визовая поддержка, подбор туров и др.); Организация досуга по запросу руководителей (заказ и доставка обедов в офис, столики в ресторанах, заказ/покупка подарков/товаров для бизнес-партнеров и др., заказ билетов в кино, театры, организация личных мероприятий (дней рождений и т.п.));4. Организация транспортных услуг по запросу руководителей (заказ авто, такси, страхование авто и др.) Компания предлагает: Работу в стабильной компании; Гибридный график работы; Корпоративная мобильная связь; оформление согласно КЗоТ.