Сотрудник по поддержке бизнеса SC-6 в United Nations World Food Programme

Всемирная продовольственная программа (ВПП ООН) – это гуманитарная организация ООН, оказывающая продовольственную помощь в виде денежной помощи, сертификатов или продуктов питания общинам, пострадавшим от войны. В своей деятельности КПН руководствуется гуманитарными принципами нейтралитета, беспристрастности, гуманности и независимости. Опираясь на страсть, преданность и профессионализм наших 24 000 сотрудников по всему миру, Всемирная продовольственная программа (ВПП) работает более чем в 123 странах и территориях, чтобы доставлять жизненно необходимую пищу людям, оставшимся перемещенными в результате конфликта и обездоленными в результате катастроф. Кроме того, КПН помогает отдельным лицам и общинам найти кардинальные решения для многих проблем, с которыми они сталкиваются, строя лучшее будущее. WFP celebrates and embraces diversity. Это относится к принципу эквального трудоспособности для всех его работников и идентифицируемых candidates к искорестиваемому разу, цвету, национальному оригиналу, этническому или социальному положению, genetic information, gender, gender identity and/or expression, или больница, HIV status или disability.Vaccancy Announcement n°: 832390Job Title: Business Support Associate SC-6Type contract: Service ContractUnit / Division: Группа офисных операций / WFP Украина Двухдневная станция: MykolaivDuration: 12 месяцев Апрель 2024, средний (Центральный европейский период)ABOUT WFPThe World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergences and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering климатический изменение.В WFP, люди являются на середине всех, и vision of future WFP workforce є одним з різновидів, представлений, skilled, a vysoké výkonné týmy, selected on merit, operating in zdravo and inclusive work en , охраняющие WFP-размеры (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) и трудящиеся с партнерами для защиты и изменения Live of the WFP serves. Какая работа с нами?Во войне в Украине имеет had drastic consequences, both for people inside country and for those around the world dependent on its huge grain supplies. Это inflicting untold suffering на civilians, displace families, и disrupt supply chains and food production. Это связано с одним из сильных стремящихся population путешествий в течение Second World War. Подписаться на 6 млн. Украинцев остаются живые как refugees через Europe, и около 5.1 million являются internaly displaced. Многие должны свернуть их дома и жизни. Как продовольственная продукция и подобающие линии являются отвергнутые в борьбе, многие семьи в понедельник и в настоящее время не имеют надежного access to nutritious food. Это включает в себя трудящиеся с местными партнерами для размещения продуктов рационов в районах близ frontline and providing cash transfers wherever people has access to banks and markets to buy food. Since March 2022, WFP Ukraine имеет distributed food and cash assistance equivalent to 2.4 billion meals to famiнаходится перемещенным и затронутым войной, и напрямую сотрудничает с местными службами реагирования. ВПП является лауреатом Нобелевской премии мира 2020 года. ВПП предлагает инклюзивную, разнообразную и мультикультурную рабочую среду. ВПП инвестирует в личное и профессиональное развитие своих сотрудников посредством ряда тренингов, аккредитации, коучинга, наставничества и других программ, а также посредством возможностей внутренней мобильности. Карьерный путь в WFP предоставляет прекрасную возможность работать в различных страновых, региональных и глобальных офисах по всему миру, а также с увлеченными коллегами, которые неустанно работают над тем, чтобы эффективная гуманитарная помощь достигла миллионов людей по всему миру. Как вы можете изменить ситуацию? «На этой должности вам придется: Выступать в качестве координатора по планированию официальных миссий и делегаций. Это будет осуществляться посредством координации с различными подразделениями офиса, такими как служба управления, программа, отдел цепочки поставок и безопасности, а также путем обмена информацией с координатором по поездкам для необходимых мероприятий. Пересмотр и анализ корреспонденции и документации, предоставление отзывов и внесение поправки, где это необходимо, чтобы способствовать производству этих материалов в соответствии со стандартами времени и качества. Предоставлять набор стандартных услуг по поддержке бизнеса персоналу, чтобы способствовать эффективному функционированию бизнес-операций. Примером службы поддержки бизнеса является организация поездок по стандартной процедуре. Отвечать на запросы поддержки бизнеса, чтобы обеспечить своевременное и точное решение. Проводить адаптацию новых сотрудников в соответствии с соответствующими процессами и процедурами. Помогать в создании простых изображений или информации с использованием стандартизированных шаблонов, таких как графики или таблицы, для поддержки составления проектов. отчеты для сотрудников. Помощь менеджерам в различных задачах, таких как планирование и контроль бюджетов и других видов деятельности. Активно искать и использовать обратную связь для улучшения бизнес-процессов и процедур. Корректировать письменные документы, такие как стандартные отчеты и корреспонденцию, чтобы повысить точность письменной информации, создаваемой сотрудниками. Надлежащее управление ресурсами ВПП, денежными средствами, канцелярскими принадлежностями и другими расходными материалами обеспечивает подотчетность и подготовка квартального отчета об остатках запасов. Оценивать и рекомендовать улучшения процедур и методов, чтобы способствовать эффективному предоставлению услуг по поддержке бизнеса. Оказание поддержки в организации мероприятий, семинаров и запросов предложений, обеспечивающее правильное использование бюджета и получение утверждений в соответствии с организационными финансовые правила. Это включает в себя отправку соответствующих счетов и запросов на оплату. Участие в планировании, мониторинге и обработке административных действий, связанных с закупками, финансами, человеческими ресурсами и т. д., включая контракты с внешними поставщиками, для обеспечения точной и своевременной регистрации и обработки всех данных в ВПП. корпоративные системы и любые оперативные вопросы. Отвечает за надзор за водителями, включая обеспечение регистрации всех поездок, журналов транспортных средств и координацию с назначенными координаторами по транспорту. Поддержка производства различных данных, а также составление и подготовка отчетов, способствующих предоставлению точных данных.Электронная информация для принятия информативных решений и поддержки эффективного и своевременного управления ресурсами ВПП. Обеспечить обучение и рекомендации для персонала по интерпретации административных процедур, политики, процессов и использованию корпоративных систем для обеспечения последовательности и эффективности услуг, предоставляемых всем. клиентов.Чтобы присоединиться к нам в спасении жизней, изменении жизни, вам потребуется:Образование:Оконченное среднее школьное образование. Сертификат о высшем образовании в области администрирования, менеджмента или другой смежной функциональной области. Опыт работы: минимум шесть (6) лет соответствующего опыта работы с постепенной ответственностью в сфере управления, администрирования или другой смежной области. Высшее образование может компенсировать несколько лет опыта. Например, вы будете считаться имеющими право на участие, если у вас есть: Три (3) года соответствующего опыта работы в сочетании со степенью магистра, Четыре (4) года соответствующего опыта работы. в сочетании со степенью бакалавра. Знания и навыки: Хорошие коммуникативные навыки: способность четко и лаконично проводить короткие брифинги и сообщения, как в устной, так и в письменной форме. Способность эффективно взаимодействовать на местах с широким кругом участников, включая представителей международного гуманитарного сообщества и правительств. Работа в команде: Способность работать в команде и хорошо работать с другими членами команды для достижения коллективной цели. Работа под руководством давление: способность работать в режиме многозадачности и одновременно и своевременно реагировать на жесткие требования работы в условиях высокой нагрузки. Знание часто используемых приложений: способность эффективно использовать часто используемые офисные приложения (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. д.). .Навыки управления данными будут дополнительным преимуществом.Язык: свободное владение устным и письменным общением на английском и украинском языках.Прежде чем подать заявку...ВПП ищет кандидатов с высочайшей честностью и профессионализмом, которые разделяют наши гуманитарные принципы. Все решения о приеме на работу принимаются на основе потребностей организации, требований к должности, заслуг и индивидуальной квалификации. ВПП стремится обеспечить инклюзивную рабочую среду, свободную от сексуальной эксплуатации и насилия, всех форм дискриминации, любого рода притеснений, сексуальных домогательств и злоупотреблений властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут строгую проверку рекомендаций и анкетных данных. Мы стремимся добиться паритета и инклюзивности в наших командах в Украине. ВПП поощряет кандидатов-женщин и людей с ограниченными возможностями подавать заявки. ВПП стремится обеспечить доступный и инклюзивный процесс набора персонала. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected], чтобы сообщить нам о любых запросах на разумное приспособление или доступность, связанных с ограниченными возможностями, которые могут у вас возникнуть. Член группы по разумному приспособлению свяжется с вами, чтобы конфиденциально обсудить ваши потребности. Никакие назначения по каким-либо контрактам не будут предлагаться членам Консультативного комитета ООН по административным и бюджетным вопросам (ККАБВ), Комиссии по международной гражданской службе (КМГС), Финансовый комитет ФАО, Внешний аудитор ВПП, Аудиторский комитет ВПП, Объединенная инспекционная группа (ОИГ) и другие аналогичные органы в системе Организации Объединенных Наций.m с обязанностями по надзору за ВПП, как во время своей службы, так и в течение трех лет после прекращения этой службы. Как подать заявку Чтобы вас рассмотрели, вам предлагается подать заявку через портал набора персонала ВПП. Резюме и сопроводительное письмо должны быть представлены на английском языке. Только те, кто С кандидатами, включенными в короткий список, свяжутся для дальнейших шагов нашего процесса набора персонала. Мы также рекомендуем вам создать свой профиль кандидата и настроить оповещения о вакансиях WFP, чтобы узнать больше обо всех доступных возможностях присоединиться к нам и изменить жизнь людей, которым мы служим.