Помощник по сопровождению бизнеса (поездки) SC-4 Киев в United Nations World Food Programme

Всемирная продовольственная программа (ВПП ООН) - это гуманитарная организация ООН, оказывающая продовольственную помощь в виде денежной помощи, сертификатов или продуктов питания общинам, пострадавшим от войны . В своей деятельности КПН руководствуется гуманитарными принципами нейтралитета, беспристрастности, гуманности и независимости. Опираясь на преданность и профессионализм наших 24 000 сотрудников по всему миру, Всемирная продовольственная программа (ВПП) работает в более чем 123 странах и территориях, чтобы доставлять жизненно необходимую пищу людям, оставшимся перемещенными в результате конфликта и обездоленными в результате катастроф. Кроме того, КПН помогает отдельным лицам и общинам найти кардинальные решения для многих проблем, с которыми они сталкиваются, строя лучшее будущее. 

• Ваканция Announcement n°: JR102131Job 
• Title: Business Support Assistant (Travel)
• Type of Contract: Service Contract /li>
• Unit / Division: Administration Unit / WFP Ukraine
• Duty Station: KyivDuration: 12 months (renewable) 
• About WFP  < /span>

  The World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergences and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, для людей, отказывающих от conflict, disasters and impact of climate change. 

  В WFP, люди находятся в центре всего, а в версии future WFP workforce является одной из различных, представленных, Skilled, a vysoké výkonné týmy, selected on merit, operating in ealthy and inclusive work environment, living WFP's values ​​(Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change lives of thhose WFP   

  Для проверки более WFP, посетите наш веб-сайт: UN World Food Programme (WFP)< /a> и после того, как социальные медиа мешкают с нашим последним news: UHJvZ3JhbW1lIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDExNzAxMX0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text -decoration: none" target="_blank">YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Твиттер. 

  Что вы будете делать на этой должности?  

  Вы будете выполнять ряд задач по управлению персоналом для поддержки точное внедрение политик и процедур ВПП и содействие эффективному функционированию клиентоориентированных и стратегически ориентированных кадровых служб в ВПП Украина. 

  Почему стоит работать с нами?  

  Война на Украине имела серьезные последствия как для людей внутри страны, так и для тех, кто во всем мире зависит от нее. огромные запасы зерна. Оно причиняет невыразимые страдания гражданскому населению, перемещает семьи и нарушает цепочки поставок и производство продуктов питания. Это вызвало одно из самых быстрых вынужденных перемещений населения со времен Второй мировой войны. Около 6 миллионов украинцев по-прежнему живут в качестве беженцев по всей Европе, а почти 5,1 миллиона являются внутренне перемещенными лицами. Многие потеряли свои дома и средства к существованию. Поскольку производство продуктов питания и линии поставок нарушены в результате боевых действий, многие семьи на востоке и юге не имеют надежного доступа к питательной пище. 

  ВПП использует гибкое сочетание продовольственной и денежной помощи для поддержки сообществ, пострадавших от войны, где бы они ни находились. Это включает в себя работу с местными партнерами по распределению продовольственных пайков в районах, прилегающих к линии фронта, и предоставление денежных переводов везде, где люди имеют доступ к банкам и рынкам для покупки продуктов питания. С марта 2022 года ВПП ООН распределила продовольственную и денежную помощь, эквивалентную 2,4 миллиардам обедов, семьям.находится перемещенным и пострадавшим в результате войны, и работает напрямую с местными службами реагирования. 

  • ВПП – лауреат Нобелевской премии мира 2020 года. Лауреат.  
  • ВПП предлагает весьма инклюзивный, разнообразная и мультикультурная рабочая среда.  
  • ВПП инвестирует в личные и профессиональное развитие своих сотрудников посредством ряда тренингов, аккредитации, коучинга, наставничества и других программ, а также посредством возможностей внутренней мобильности.  
  • Карьерный путь в WFP обеспечивает это прекрасная возможность работать в различных страновых, региональных и глобальных офисах по всему миру, а также с увлеченными коллегами, которые неустанно работают над тем, чтобы эффективная гуманитарная помощь достигла миллионов людей по всему миру. 
  • ВПП предлагает конкурентоспособный пакет льгот включая зарплату, отпуск плюс медицинскую страховку. 

  Как можно ты меняешь ситуацию? 

  На этой должности вам придется:   

  1.    Вносить вклад в реализацию страновых/региональных планов ВПП, включая административные процессы, в соответствии с региональными и более широкими стратегиями и политиками ВПП, чтобы способствовать эффективному и действенному административному обслуживанию. 
  2.    Разрабатывать годовые планы, вносить вклад в долгосрочные стратегии и усовершенствовать политику, системы и процедуры, чтобы гарантировать, что предоставляемые услуги соответствуют стратегическим целям ВПП и соответствуют корпоративной политике, стандартам, положениям и процессам. 
  3.    Предоставление исходных данных для картирования административных бизнес-процессов странового офиса и внедрения внутренних стандартных операционных процедур (СОП).
  4.    Проведите анализ данных, чтобы предоставить руководству и клиентам точную информацию и отчеты для эффективного планирования и принятия решений, включая постоянный мониторинг панели управления командировками. 
  5.    Сбор и подготовка информационных и презентационных материалов, справочной информации и документации для деятельности, связанной с поездками.
  6.    Перевод простых соответствий, когда это необходимо.
  7.    Осуществлять деятельность, связанную с управлением поездками ВПП и деятельностью, связанной с Протоколом. 
  8.    Содействие обеспечению соответствия предоставляемых услуг (например, управление поездками ВПП, визовая деятельность и деятельность по аккредитации и т. д.) корпоративной политике в области безопасности и гигиены труда и участие в предоставлении рекомендаций руководству по улучшения/изменения.
  9.    Подготовка микрозаказов на поставку (MPO) для командировок и других мероприятий по запросу руководителя.
  10.    Организация поездок и бронирования отелей, подготовка разрешений на поездки, обработка запросов на визы, удостоверения личности и другие документы.
  11.    Административная поддержка конференций, семинаров, ретритов.
  12.    Сбор информации для DSA, туристических агентств и других административных обследований, поддержка организации общих служб.
  13.    Рассмотрение выплат за опасные условия для сотрудников отдела кадров.
  14.    Организация перевозки автотранспортом или трансграничного трансфера ВПП ООН по согласованию с менеджером автопарка и координатором трансфера соответственно.
  15.    Сопровождение файловой системы, обеспечивающей сохранность конфиденциальных материалов.
  16.    Извлечение данных из различных источников.
  17.    Исследование и получение статистических данных из внутренних и внешних источников; подготовка статистических диаграмм, таблиц и отчетов.
  18.    Контроль за соблюдением сроков, взятых обязательств, предпринятых действий, а также координация сбора и подачи отчетов руководителю подразделения.
  19.    Поддерживать культуру экологической устойчивости во всей ВПП путемустойчивость во всей административной деятельности. 
  20.    Поддерживать наращивание потенциала сотрудников и партнеров ВПП посредством организации или разработки тренингов, семинаров, ежедневного взаимодействия и т. д. для эффективной и результативной доставки продовольственной помощи бенефициарам. 
  21.    Следуйте стандартным методам обеспечения готовности к чрезвычайным ситуациям, чтобы гарантировать, что ВПП сможет быстро отреагировать и доставить продовольствие и необходимые ресурсы в пострадавшие районы в начале кризиса. 
  22.    Выполнять любые другие связанные действия по поручению непосредственного руководителя.

  Чтобы присоединиться к нам в спасении и изменении жизней, вам понадобится: 

  Образование: Законченное среднее образование. Сертификат о высшем образовании в области бизнеса/государственного управления или другой соответствующей области, связанной с офисным управлением и администрированием, является преимуществом.

  Опыт: четыре или более лет постепенно ответственной работы в сфере общей административной работы. Высшее образование может компенсировать несколько лет опыта. Например, вы будете считаться подходящим, если у вас есть: 

  • Один год опыта работы в сочетании с Степень магистра; 

  • Два года опыта работы в сочетании со степенью бакалавра. 

  Знания и Навыки: 

  • Подтвержденные теоретические и практические знания и понимание национальных правил, положений и политики в области управления. .
  • Набрал опыт администрирования и применяет его ко всем видам деятельности.
  • Оказывал поддержку в ведущих проектах и ​​вносил вклад в политику функций.

  Язык: Свободное владение (уровень C) английским и украинским языками. 

  
  

  Прежде чем подать заявку... 

  ВПП ищет кандидаты высочайшей честности и профессионализма, разделяющие наши гуманитарные принципы. Все решения о приеме на работу принимаются на основе организационногопотребности, требования к работе, заслуги и индивидуальная квалификация. ВПП стремится обеспечить инклюзивную рабочую среду, свободную от сексуальной эксплуатации и насилия, всех форм дискриминации, любого рода притеснений, сексуальных домогательств и злоупотреблений властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут строгую проверку рекомендаций и анкетных данных.  

  Мы стремимся достичь паритета и инклюзивности в наших командах в Украине.  

  ВПП стремится способствовать многообразию, равенству и инклюзивности. Наш процесс набора персонала построен таким образом, чтобы приветствовать кандидатов любого происхождения, отмечая разнообразие и обеспечивая уважительную среду для всех. Мы стремимся к доступному и справедливому процессу набора персонала. Если вам нужны какие-либо разумные приспособления или у вас есть проблемы с доступностью, конфиденциально свяжитесь с нами по адресу [email protected] . 

  Членам Консультативного комитета ООН по административным и бюджетным вопросам (ККАБВ) не будут предлагаться назначения по каким-либо контрактам. ), Комиссия по международной гражданской службе (КМГС), Финансовый комитет ФАО, Внешний аудитор ВПП, Аудиторский комитет ВПП, Объединенная инспекционная группа (ОИГ) и другие аналогичные органы в системе Организации Объединенных Наций с обязанностями по надзору за ВПП, как во время их службы, так и в течение трех лет. лет прекращения этой службы. 

  Как применить... 

  Для рассмотрения вам предлагается подать заявку через WFP' портал по подбору персонала . Резюме и сопроводительное письмо должны быть представлены на английском языке. 

  Только с теми кандидатами, которые вошли в короткий список, мы свяжемся для следующих этапов нашего процесса набора персонала.  

  Мы также рекомендуем вам создать свой профиль кандидата и настроить оповещения о вакансиях WFP, чтобы узнать больше обо всех доступных возможностях присоединиться к нам и заработать разницу в жизни людей, которым мы служим.