Специалист по бизнес-операциям в Bizzabo

Bizzabo ищет квалифицированного специалиста по бизнес-операциям в Украине, который присоединится к нашей замечательной глобальной операционной команде. Мы ищем мотивированного, инициативного и позитивного человека с сильными навыками управления проектами, способного организовать свою работу. Присоединяйтесь к нашему отделу динамичных операций, где мы оптимизируем процессы, повышаем эффективность и стимулируем рост. Эта должность будет отвечать за поддержку команд Bizzabo по выходу на рынок, обеспечивая соответствие клиентских контрактов внутренней политике, управление CRM, контроль программ стимулирования и заполнение запросов предложений.

Bizzabo обеспечивает захватывающий личный, виртуальный и гибридный опыт. ОС Bizzabo Event Experience — это открытая платформа с большим объемом данных, которая позволяет руководителям мероприятий управлять мероприятиями, привлекать аудиторию, активировать сообщества и достигать значимых бизнес-результатов, сохраняя при этом конфиденциальность и безопасность данных участников. Bizzabo организует мероприятия ведущих мировых брендов — от корпоративных организаций и финансовых учреждений из списка Fortune 100 до креативных агентств и масштабирующихся технологических компаний. Компания Bizzabo была основана в 2011 году Боазом Кацем, Алоном Алроем и Эраном Бен-Шушаном, ее штаб-квартиры расположены в Нью-Йорке и Тель-Авиве.

Чем вы будете заниматься:

• Создавать возможности в CRM (Salesforce).
• Помогать с вводом данных в CRM.
• Подготовьте контракты и убедитесь, что они подписаны клиентами.
• Поддерживайте связь и контролируйте работу внутренних команд (команда профессиональных услуг, отдел продаж, CSM) и клиентов для сотруднической работы при заключении сделок.
>
• Проверка контрактов с клиентами на соответствие внутренней политике.
• Управление стимулами для команды выхода на рынок (GTM) в соответствии с политикой компании и целями эффективности.
• Заполнение анкет для потенциальных клиентов. (запросы предложений), гарантируя, что ответы будут полными, конкурентоспособными и своевременными.
• Предоставлять точную и своевременную информацию руководству.
• Постоянно совершенствовать рабочий процесс, делая его более эффективным.
• Развивать глубокие знания о продуктах и ​​услугах компании, чтобы облегчить процесс продаж.

Кто вы:

• Минимум 3–5 лет опыта в сфере бизнес-операций, бизнес-консалтинга или финансов.
• У вас отличные устные и письменные навыки общения на английском языке.
• Продемонстрирована способность управлять несколькими проектами одновременно, уделяя пристальное внимание деталям.
• Вы участвовали в автоматизации или оптимизации принадлежащих вам бизнес-процессов.
• Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем, подтвержденный опыт повышения операционной эффективности.
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки, способность эффективно взаимодействовать со всеми уровнями управления и перекрестными -функциональные команды.
• Проактивный и позитивный подход к работе.
• Уверенный пользователь программного обеспечения CRM (Salesforce или аналогичной системы) и пакета Microsoft Office с упором на Excel.
>
• Использование Zapier, Tray.io, Workato и/или возможность визуализировать бизнес-процессы является плюсом
• Вы энтс энтузиазмом относитесь к изучению и использованию новых технологий, включая искусственный интеллект, для достижения результатов.
• Будьте готовы скорректировать время начала и окончания, чтобы приспособить работу с командами в разных часовых поясах. (Команда обычно начинает работу в 11 часов утра по украинскому часовому поясу)