Бизнес-ассистент в AmA Invest

Присоединяйтесь к AmA Invest в качестве бизнес-ассистента! В AmA Invest мы не просто компания по управлению активами; мы — центр инноваций и передового опыта. Учитывая наш растущий масштаб и амбициозные цели, мы ищем выдающегося бизнес-ассистента, который станет основой нашей команды руководителей. Почему AmA Invest? Инновационная среда: присоединяйтесь к команде, которая ценит свежие идеи и дальновидные подходы. Стремление к совершенству: мы стремимся к достижению самых высоких стандартов во всем, что мы делаем. Ваша роль: в качестве нашего бизнес-ассистента вы будете правой рукой нашего главного операционного директора, специалиста по персоналу и других ключевых руководителей. Ваша миссия? Оптимизировать работу нашего офиса, выполнять обязанности по работе с персоналом и поддерживать наших руководителей в принятии стратегических решений. Ваши организационные навыки и проактивное мышление будут иметь решающее значение для нашего успеха. Обязанности: Административная поддержка: Координация и планирование встреч, встреч и организации поездок. Обработка корреспонденции, включая электронную почту, телефонные звонки и почту. Подготовка и редактирование корреспонденции, сообщений, презентаций и других документов. Помощь. с планированием и проведением корпоративных мероприятий и мероприятий. Управление проектами: Помощь в планировании, координации и выполнении проектов компании. Мониторинг сроков проекта и обеспечение соблюдения сроков. Сотрудничество с различными отделами для сбора информации и облегчения хода проекта. Финансовая поддержка: Помощь в подготовке и мониторинге бюджетов. Обработка счетов, платежей и расходов. отчетыВедение точных финансовых отчетов и документацииПомощь в расчете заработной платы и связанных с ним задачахПодготовка финансовых отчетов и сводок по мере необходимостиКоординация действий с внешними и внутренними бухгалтерами по мере необходимости.Квалификация:Подтвержденный опыт работы более 3 лет в качестве бизнес-ассистента или на аналогичной должностиУровень английского языка выше среднегоВладение Microsoft Office Пакет (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) + Google Workspace и другое соответствующее программное обеспечение. Сильные организационные навыки и навыки управления временем. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Способность работать независимо и конфиденциально обращаться с конфиденциальной информацией. Сильные навыки решения проблем и внимание к деталям. Способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в рабочей нагрузке. эффективно.Преимущества:Конкурентоспособная заработная платаПолностью удаленная работаОплачиваемые выходные и праздникиВозможности профессионального развития и карьерного роста. Показать больше Показывай меньше Тип занятости Повний рабочий день