Бизнес-ассистент в bodo

Прямое сообщение участника, разместившего вакансию, с bodo Виталий Дрозд Виталий Дрозд . Здравствуйте! Я Виталий — CEO и владелец Bodo. По собственному опыту знаю, что по стандартному описанию вакансии на джоб-сайте трудно понять, твоя компания или нет. Поэтому мое описание максимально длинное и подробное, надеюсь, ты оценишь. Почему ищу специалиста лично, а не HR? У нас в bodo нет HR-отдела. Мы, руководители, сами формируем свои команды и культивируем корпоративную культуру. Все этапы отбора проводим. Познакомимся! Мне 39 лет, bodo я основал 13 лет назад. Я уважаю и поощряю людей, стремящихся к развитию. Работа моего ассистента не сводится к стандартным функциям личного помощника и подходит для тех, кто уже многое умеет и хочет дальнейшего развития и сложных задач. Работы много. В выходные — отдыхаем. Посетители меня почти не приходят, поэтому носить кофе придется очень редко. Планирую свой график сам. Что у нас есть: Рост как профи благодаря скорости развития компании и постоянной работе над soft skills место с двумя мониторами, быстрое решение всех проблем с техникой и программами. Выходной день рождения, если он выпадает в твой рабочий день 50% расходов на внешнее профессиональное обучение30% скидки на впечатление для самостоятельного посещения и подарок У нас отсутствует бюрократия, решения принимаются быстро. Право голоса есть во всех — любая твоя идея будет услышана, и если она релевантна, мы ее реализуем. Никакого официоза — все здесь на «ты» Теперь о моих требованиях к специалисту, которого ищу: С опытом работы ассистентом не менее 3 лет с одним руководителем (собственником бизнеса), есть рекомендации Владеет письменным и устным английским на уровне достаточном для общения иchat gptСпособен планировать работу с детальной оценкой времениИмеет аналитический склад ума, проактивный и внимательный к деталям. Проверяет свою работу и работу других людей. Доверяет тому, что видит, а не слышит Самостоятельно, без привлечения руководителя, разбирается в незнакомых вопросах и бизнес-процессах. Умеет задавать вопросы другим сотрудникам, чтобы понять суть вопроса. Принимает задачу правильно с первого раза. Записывает, иногда даже на диктофон Видит, как можно улучшить имеющиеся процессы и установившийся порядок вещейейГрамотно разговаривает и пишет на украинском (в том числе без опечаток и двойных пробелов, разного форматирования и т.д.)Без вредных привычек (в том числе IQOS, glo, одноразки, вейпы и т.п.)ВАЖНО: все, в том числе я,работаем в . Удаленной работы или гибридного графика нет. Что ты будешь делать: Отслеживать выполнение решений на уровне отделов и сотрудников Контролировать выполнение установленных правил и регламентов для проектных работПроактивно находить проблемные места в работе компании, на которые мне стоит обратить вниманиеОрганизовывать досуг, командировки, личные поездки, визовую поддержку путешествий ну атмосферу в офисном пространствеКонтролировать работу офис-менеджера и уборщицРешать другие административные и хозяйственные вопросы, с которыми не может самостоятельно справиться офис-менеджерПримеры нестандартных заданий:Найти аналитика для проектной работы по построению системы аналитики в остановки операционной деятельности Навести порядок в документах отдела на Google Drive согласно заданным стандартам. Удалить старые файлы, предоставить файлам правильные названия, построить правильную структуру папок О нашем процессе найма Я лично разбираю все отзывы и провожу телефонные и оффлайн-собеседования. Решение принимаю быстро и предоставляю обратную связь (как продолжение общения, так и его завершение) сразу или на следующий день. рынке мы 14 лет: более 1'000'000 клиентов, 140 сотрудников, работаем в Украине и Турции. С нами сотрудничают в двух странах более 800 партнеров, предоставляющих разнообразные услуги: СПА, экстрим, мастер-классы. с 2022 годом рост +71,47% план на 2024 по сравнению с 2023 годом рост +31% Целые компании на ближайшие 2 года: Запустить продажи подарков-впечатлений еще в нескольких городах Украины: Хмельницкий, Винница, Тернополь и далее сервис для организации досуга. Чтобы украинцы могли легко найти и забронировать варианты, как провести свободное время Запустить новую страну по модели международной франшизы Show more Show less Должностный уровень Базовый уровень Тип зайнятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация Отрасли Организация путешествий