Управляющий по бюджету и отчетности/ Budget & Reporting Coordinator в CARE

Местоположение: Киев

Продолжительность: до 31.12.2026 с возможным продлением

Дата начала: уточняется

Компенсации и льготы: 2 377,14 € - 2 790,56 €, 200 € (Риск) пособие), Частное медицинское страхование, Служба PSS.

CARE

CARE является одной из крупнейших в мире международных неправительственных конфедераций гуманитарной помощи и развития. CARE была основана в 1945 году американскими благотворительными организациями для преодоления продовольственного кризиса 

в Европе после Второй мировой войны.  Имеет организационную структуру конфедерации. Сейчас страновые офисы работают более чем в 110 странах мира. Гуманитарная помощь CARE достигла около 200 миллионов человек. Организация уделяет особое внимание расширению прав и возможностей женщин. CARE строго придерживается принципов человеческого достоинства, гендерного равенства, недискриминации и равного доступа к гуманитарным услугам для всех людей, независимо от пола, возраста, гендерной идентичности, политической или религиозной принадлежности или происхождения.

Видение CARE заключается в поиске мира надежды, инклюзивности и социальной справедливости; где бедность преодолена и люди живут достойно и безопасно. Чтобы максимизировать воздействие нашей работы и создать более справедливые и устойчивые структуры, мы тесно сотрудничаем с гражданским обществом, государственными учреждениями и частным сектором в наших странах-партнерах. Мы придаем особое значение работе с местными партнерами проекта, особенно с организациями, которые продвигают 

права и возможности женщин. Они являются важной гарантией устойчивого успеха и того, что наша деятельность 

соответствует реальным потребностям людей. Вместе мы разрабатываем решения, привлекаем местные учреждения, такие как

органы власти, правительства, местные советы или неформальные группы, такие как женские группы. Таким образом, мы обеспечиваем, чтобы местный опыт всегда был на переднем крае и направлял наши действия. Мы работаем с партнерами, которые разделяют наше видение и цели. Отношения с нашими партнерами строятся на прочной основе наших ценностей, взаимного доверия, прозрачности, равенства и желания учиться друг у друга. 

Контекст в Украине

CARE начала свои гуманитарные операции в Украине в марте 2022 года в ответ на полномасштабное вторжение и быстро эскалацию гуманитарного кризиса. Поскольку миллионы людей были вынуждены покинуть свои дома, а критически важная инфраструктура подверглась нападению, CARE мобилизовала силы для оказания немедленной, жизненно важной помощи пострадавшим от конфликта сообществам по всей стране. На начальном этапе ответных мер CARE сосредоточила усилия на удовлетворении неотложных потребностей посредством многосекторального гуманитарного подхода, включая денежную помощь, водоснабжение, санитарию и гигиену (WASH), защиту, сексуальное и репродуктивное здоровье (СРЗ) и поддержку жилья. С самого начала защита и достоинство занимали центральное место во всех мероприятиях, определяя разработку и реализацию программ во всех секторах. 

С 2022 года программы CARE охватили более 1,5 миллиона человек по всей Украине.  

CARE UKRAINE

Реакция CARE вУкраина реализуется в первую очередь посредством партнерства с украинскими организациями гражданского общества, включая группы, возглавляемые женщинами, и организации по защите прав женщин, которые глубоко укоренены в сообществах, которым они служат. Более 70% финансирования CARE в Украине направляется через национальных партнеров, укрепляя местное лидерство и обеспечивая устойчивую гуманитарную деятельность, управляемую сообществом. С момента начала своей деятельности в стране CARE установила партнерские отношения с более чем 20 национальными организациями, включая Службы поддержки стабилизации,  Девочки, ЮрФем, East SOS, Avalyst, Women's Perspective и другие.  

Определяющей особенностью работы CARE в Украине является ее лидерство в продвижении гендерно-ориентированной гуманитарной деятельности. Вместе с НПО «Девочки» CARE является сопредседателем Рабочей группы «Гендер в гуманитарной деятельности» (GiHA) в Украине и была одной из первых организаций, которая провела и опубликовала экспресс-анализ гендерных вопросов в ответ на кризис. Фактические данные и рекомендации, полученные в результате этого анализа, с тех пор легли в основу гендерно-чувствительного и гендерно-преобразующего подхода к гуманитарному реагированию по всей Украине, влияя как на программы CARE, так и на более широкую отраслевую практику. 

На практике эта приверженность отражается в сильной программной направленности CARE на защиту, с особым упором на предотвращение гендерного насилия (ГН) и реагирование на него, а также удовлетворение психосоциальных потребностей. CARE и ее партнеры предоставляют ведение случаев ГН, психосоциальную и юридическую поддержку, а также наборы средств, обеспечивающих достоинство, тесно сотрудничая с проверенными организациями, возглавляемыми женщинами, и организациями по защите прав женщин, чтобы гарантировать, что услуги доступны, ориентированы на пострадавших и соответствуют контексту. 

Общие цели 

Координатор по бюджету и отчетности 

Координатор по бюджету и отчетности обеспечивает своевременное и точное выполнение всех обязательств по отчетности перед донорами, поддерживает управление бюджетом проекта и на уровне страны, а также выступает в качестве координатора финансовой отчетности PeopleSoft и распределения затрат SPC. Эта должность обеспечивает решающую поддержку финансовому менеджеру в подготовке консолидированного финансового анализа, включая вклады в основной бюджет. 

Функция 

Обязанности 

Поддержка управления бюджетом 

• Оказание технической поддержки финансовому менеджеру в подготовке и обновлении годового основного бюджета, особенно в консолидации гибкого/неограниченного годового генерального бюджета, финансируемого донорами бюджеты. 
• Помощь в подготовке проектов бюджетных предложений в сотрудничестве с отделами развития бизнеса, менеджерами программ и отделами поддержки, обеспечивая соблюдение требований доноров и CARE DE. 
• Участвовать в разработке руководящих принципов бюджета для странового офиса. 
• Помощь в консолидации бюджетов для прогнозирования и переговоров с донорами. 

Бюджеты, утвержденные донорами (DAB) и кодирование 

• Подготовка и обработка форм утвержденного бюджетом доноров (DAB) для новых проектов, обеспечение точного рабочего процесса и их передача в SSC. 
• Проверяйте загрузку квартального бюджета в PeopleSoft и при необходимости координируйте исправления. 
• Назначайте и сообщайте коды фондов, PID и действия.идентификаторы для правильного кодирования расходов. 

Отчетность по бюджету и факту (BvA) 

• Руководите ежемесячным процессом BvA: извлекайте данные из PeopleSoft, готовьте отчеты и делитесь ими с менеджерами проектов, региональными менеджерами и SMT. 
• Содействие проведению регулярных встреч по финансовому обзору с менеджерами проектов для анализа показателей расходования средств, отклонений и возможных изменений бюджета. 
• Оказание технической поддержки при пересмотре бюджета, продлении стоимости и бесплатном продлении в сотрудничестве с финансовым менеджером и менеджерами программ. 

Отчетность для доноров 

• Подготовка проектов финансовых отчетов для доноров (промежуточных и окончательных), обеспечивающих соблюдение правил доноров и соответствие описательным отчетам. 
• Поддерживать и регулярно обновлять график отчетности доноров и обеспечивать своевременную подачу отчетов. 
• Архивируйте все отчеты доноров (бумажные и электронные копии) в соответствии с политикой документации CARE. 

PeopleSoft и SPC 

• Выполнять функции координатора отчетности PeopleSoft, осваивая соответствующие модули бухгалтерского учета и отчетности. 
• Выполняйте процесс распределения SPC ежемесячно в соответствии с Политикой SPC CARE, включая сверку общих идентификаторов мероприятий с правильными донорскими бюджетами. 
• Оказание технической поддержки и рекомендаций коллегам по финансам и программам по отчетам PeopleSoft и инструментам мониторинга бюджета. 

Аудит и соблюдение требований 

• Предоставление документации и анализа, необходимых для внутреннего и внешнего аудита, особенно в отношении финансовых отчетов доноров, BvA и сверки бюджета. 
• Поддержка выполнения рекомендаций аудита, касающихся отчетности перед донорами и управления бюджетом. 

Наращивание потенциала и поддержка команды

• Поддержка наращивания потенциала сотрудников программ, грантов и финансов в области мониторинга бюджета, соблюдения требований доноров и использования отчетов PeopleSoft. 
• Оказание наставничества членам финансовой команды, которые поддерживают функции бюджета и отчетности. 
• При необходимости выполнять функции поддержки финансового менеджера по отчетности перед донорами и мониторингу бюджета. 

Поддержка наращивания потенциала партнеров 

• По запросу Департамента партнерства участвуйте в мероприятиях по наращиванию потенциала партнеров, включая учебные занятия, семинары и выезды на места. 
• Поддерживать предоставление технических рекомендаций, наставничества и инструктажа финансовым сотрудникам Партнерства по мере необходимости. 
• На основе результатов аудита проекта оказывать поддержку Департаменту партнерства в решении проблем, связанных с аудитом партнеров, путем обмена рекомендациями, документирования наблюдений и предоставления обратной связи для укрепления оперативного и программного потенциала партнеров. 

Другие обязанности 

• Поддерживать актуальность файлов грантов, включая бюджеты, отчеты доноров и утверждения. 
• Будьте в курсе правил донорской деятельности и делитесь актуальными новостями с коллегами. 
• Оказание оперативной поддержки финансовому отделу по мере необходимости. 
• Обеспечить строгую конфиденциальность всех финансовых данных и транзакций. 

 Обязательные критерии:

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, финансирования развития или смежных областях является отличительной чертойпреимущество КТ. Предпочтительна степень магистра и/или бухгалтерское образование.
• Не менее 7 лет опыта управления операциями в международных НПО,
• Опыт работы в гуманитарном секторе не менее 5 лет.
• Подтвержденный опыт управления большими бюджетами и работы с донорами.
• Продвинутые навыки работы с приложениями Microsoft Office и практические знания Peoplesoft Accounting. Программное обеспечение.

Ожидается

• Отличные навыки межличностного общения, общения и умения слушать,
• Способность брать на себя значительную рабочую нагрузку и работать под давлением,
• Готовность время от времени выезжать на места (Днепр и Одесса)
• Подтвержденный опыт работы с национальными партнерами, местными/государственными органами власти
• Адаптируемость, культурная осведомленность и способность работать с различными национальности и культурные особенности.
• Навыки наращивания потенциала национальной команды.
• Свободное владение английским языком как письменно, так и устно.
• Подтвержденные лидерские качества и компетентность в управлении людьми.
• Компетентность в предоставлении технического руководства и обучения.
• Подтвержденные навыки аналитического и критического мышления.
• Способность брать на себя значительную рабочую нагрузку и работать под давлением.
• Отличные навыки межличностного общения, способность работать самостоятельно. выполнять задачи и получать высококачественные результаты.
• § Активно решать проблемы, инициировать действия и принимать оперативные решения.

Основные обязанности включают в себя:

Подотчетность в рамках CARE: 

Приверженность ценностям CARE и системе добросовестности CARE имеет решающее значение для работы с CARE. Ожидается, что любой кандидат, которому предложена работа в CARE, будет придерживаться следующих ключевых областей ответственности: 

• Соблюдать политики и процедуры CARE в отношении защиты, кодекса поведения, здоровья и безопасности, конфиденциальности, принципов «не навреди» и протоколов неприемлемого поведения.
• Сообщать о любых опасениях по поводу благополучия ребенка или уязвимого взрослого или о любых правонарушениях в пределах нашей программной области. 
• Сообщайте о любых опасениях по поводу ненадлежащего поведения сотрудников или партнеров CARE.

Защита:

Дети и уязвимые взрослые, которые вступают в контакт с CARE в результате нашей деятельности, должны быть защищены в максимально возможной степени от преднамеренных или непреднамеренных действий и ошибок, которые подвергают их риску жестокого обращения, сексуальной эксплуатации, травм и любого другого вреда. Одним из способов, которым CARE демонстрирует свою постоянную приверженность обеспечению безопасности, является включение тщательной проверки биографических данных и рекомендаций в процесс отбора всех кандидатов. 

Гендерное равенство: 

CARE стремится соответствовать стандартам Международной гендерной политики CARE (2019 г.). Посредством этой политики CARE стремится содействовать равной реализации достоинства и прав человека для девочек, женщин, мальчиков и мужчин во всех многообразиях, а также искоренению бедности и несправедливости. В частности, эта политика направлена ​​на улучшение явного включения гендера в программную и организационную практику. 

Как подать заявку:

CARE ценит равные возможности и разнообразие. Мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения или инвалидности. 

Пожалуйста, отправьте свое резюме (в формате pdf максимум 4 страницы) и сопроводительное письмо на английском языке по адресу [email protected] не позднее 16.03.2026.  Пожалуйста, назовите свои документы Фамилия_Резюме, Фамилия_Сопроводительное письмо.  В теме письма укажите «Название должности»: [email protected]

Кандидаты проходят собеседование по мере поступления. Организация оставляет за собой право заполнить вакансию до даты закрытия.

Обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.   С рекомендациями свяжутся только после собеседования. 

Обратите внимание: эта позиция открыта только для национальных кандидатов.

Приглашаем к участию людей с ограниченными возможностями. Приглашаем ветеранов войны подать заявку.