Сотрудник службы поддержки бэк-офиса в Staffmatters Recruitment

Описание вакансии

Наш клиент — Торговая академия в Лимассоле, которая ищет сотрудника службы поддержки, который присоединится к их расширяющейся команде.

Краткое описание вакансии:

Помощник менеджера бэк-офиса обеспечит комплексную административную и оперативную поддержку менеджеру бэк-офиса.

Эта роль включает в себя помощь в повседневной работе отдела, управление задачами бэк-офиса, а также обеспечение эффективного рабочего процесса и коммуникации между отделами.

Должностные обязанности

Административная поддержка:

• Помогайте менеджеру бэк-офиса в повседневных административных задачах, включая планирование встреч, управление календарями и подготовку отчетов. Ведение корреспонденции и коммуникаций, как внутренних, так и внешних. Поддерживать и систематизировать электронные и бумажные файлы, обеспечивая целостность и конфиденциальность данных.
• Операции бэк-офиса:
• Поддержка функций бэк-офиса, таких как ввод данных, обработка отчетов, ведение записей, работа с различными поставщиками услуг. Помощь в координации с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы и соблюдения политик компании. Помощь в подготовке операционных отчетов и показателей для рассмотрения руководством.

Содействие проекту:

• Помощь в управлении бэк-офисными проектами, обеспечение своевременного завершения и соблюдение бюджета и стандартов качества. Взаимодействие с поставщиками услуг, поставщиками услуг.

Соответствие требованиям и документация:

• Убедитесь, что все процессы бэк-офиса соответствуют политике компании и нормативным требованиям.
• Поддерживайте точную документацию процессов, процедур и конфигураций системы.

Требования к вакансии

Опыт работы:

Опыт работы на административной или ассистентской должности 1–3 года, желательно в бэк-офисе.

Опыт работы с приложениями Microsoft и Google CRM.

Навыки:

Сильные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента.

Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.

Знание Microsoft Office Suite, Google, Adobe, Windows, управление CRM,

Способность работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты в рабочей нагрузке.

Личные качества:

Внимание к деталям и навыки решения проблем.

Высокий уровень порядочности и профессионализма.

Умение работать самостоятельно и в команде.

Готовность учиться и адаптироваться к новым задачам.

Преимущества работы

Конкурентоспособная заработная плата, бонусы и льготы по результатам работы

Среда Worm и семейного офиса, которая ценит всех сотрудников

Корпоративные мероприятия

Ежемесячный и годовой бонус

Время работы:

Понедельник-пятница: 09:00 – 18:00.

ЧТОБЫ подать заявку на эту вакансию, отправьте свое резюме (пожалуйста, на английском языке) на адрес [электронная почта защищена] и укажите ссылку: Сотрудник службы поддержки - ВАК-А2760. Мы с нетерпением ждем вашего ответа!