Специалист бэк-офиса в Nova Ukraine

Нова Украина — международная некоммерческая организация, реализующая стратегические гуманитарные инициативы в партнерстве с проверенными командами по всей Украине. С 2014 года мы направили более 120 миллионов долларов на помощь пострадавшим от войны сообществам, здравоохранению, образованию, инфраструктуре и развитию гражданского общества. В Новой Украине мы превращаем помощь в результат. Мы укрепляем гражданское общество и поддерживаем высокоэффективные инициативы, которые меняют жизни — и мы ищем людей, готовых оказать значимое влияние вместе с нами.

Мы ищем мотивированного и внимательного к деталям кандидата для укрепления нашей команды бэк-офиса и поддержки медицинского направления. нашей организации.

Почему стоит работать с нами?

• Удаленная работа: мы предлагаем полностью удаленный формат, независимо от вашего местоположения. Окажите глобальное влияние: ваша поддержка окажет реальное влияние на жизнь многих людей и поможет приблизить Украину к победе.
• Возможности профессионального роста: работая в динамичной среде одного из крупнейших благотворительных фондов, вы получите ценный опыт и возможности для развития своих профессиональных навыков.
• Сотрудничество в рамках дружественного и целеустремленного международного сообщества. команда.
• Организационные преимущества: участие в корпоративной программе страхования здоровья и жизни, психологическая поддержка.

Чего мы ищем:

• Фундаментальное понимание украинского налогообложения законодательство.
• Опыт работы с документами (финансовыми, юридическими, административными) не менее 1 года.
• Опыт работы на аналогичной должности будет большим преимуществом.
• Уверенное использование Google Таблиц; опыт работы с Salesforce является плюсом.
• Свободное владение украинским и английским языком на уровне среднего (B1) или выше.
• Сильное внимание к деталям, точность и искреннее желание учиться и расти в этой области.
• Умение выявлять, анализировать и решать проблемы соответствия.
• Отличные коммуникативные навыки для эффективного представления и обсуждения внутреннего аудита. выводы

Что вы будете делать:

• Просматривать и проверять отчеты, представленные бенефициарами гранта, для обеспечения соответствия требованиям гранта.
• Проводить тщательную проверку финансовых документов, поступления и подтверждающие доказательства.
• Проверяйте точность и полноту финансовых данных.
• Оценивайте соответствие расходов утвержденным бюджетам и правилам предоставления грантов.
• Выявляйте расхождения, ошибки или несоответствия в отчетности и оперативно устраняйте их.
• Сотрудничайте с командой управления грантами, чтобы прояснить неясные или двусмысленные моменты. информацию
• Задокументируйте выводы и подготовьте подробные отчеты, обобщающие результаты проверки.
• Предоставьте рекомендации.завершения для улучшения процессов отчетности и усиления соблюдения требований.
• Сообщите о результатах проверки соответствующим заинтересованным сторонам, включая лиц, предоставляющих право и бенефициаров.
• Убедитесь, что все действия по проверке выполняются в соответствии с применимыми правилами, требованиями доноров и внутренней политикой.

Было бы будет плюсом:

• Предыдущий опыт работы в гуманитарном секторе, особенно в финансах, соблюдении требований или управлении грантами.
• Знание международных требований к донорам.
• Знание стандартов бухгалтерского учета некоммерческих организаций.

Условия работы:

• гибкий график работы с возможностью работы удаленно
• официальное трудоустройство с возможностью долгосрочного сотрудничества

Будем рады Вашему резюме вместе с сопроводительным письмом и финансовыми ожиданиями и рассмотрим ваша кандидатура. Ваш личный вклад будет иметь огромное значение в достижении наших целей и миссии. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе изменить мир к лучшему.