Координатор наград в Save the Children

«Save the Children International» — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Организация Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне. SCI работает в Украине с 2014 года. Организация начала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины, и Николаев является одним из них. Мы работаем по направлениям образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также ведем адвокатскую деятельность, связанную с защитой детей. права. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ КОНТРАКТА: Истекает 31 декабря 2024 г. ЦЕЛЬ РОЛЕЙ: Целью этой должности является поддержка директора Южного региона и менеджеров программ в планировании, обеспечении и управлении грантами. Эта должность играет ведущую роль в управлении информацией о наградах, а также распределяет и координирует информацию между региональным офисом и командами по награждению CO. Под руководством регионального директора и при технической помощи менеджеров по наградам CO координатор наград будет отвечать за обеспечение того, чтобы Программа SCI соблюдает все свои обязательства по управлению наградами внутри организации Save the Children и за ее пределами с донорами. Это будет включать финансовую и описательную отчетность, касающуюся грантов доноров и качества данных в Системе управления грантами. Эта должность отвечает за награждение и будет обеспечивать соблюдение финансовых и административных требований, а также требований конкретных доноров и давать рекомендации по улучшению. Кроме того, он/она оказывает поддержку команде регионального офиса, обеспечивая соблюдение требований, мониторинг партнеров и наличие необходимой документации, которая загружается в AMS. Эта роль будет тесно сотрудничать с отделом реализации/операций программы, PDQ и финансовым отделом по предложениям. финансовая и описательная отчетность, мониторинг и анализ, а также процессы соблюдения требований. Кроме того, эта роль будет работать совместно со страновым офисом над суб-контрактами и контрактами, уделяя особое внимание соблюдению требований и подотчетности доноров. соответственно измените рабочее время. ОБЪЕМ РОЛЬ: Save the Children (SC) — крупнейшая в мире независимая организация по защите прав детей, в основе которой лежит видение мира, в котором каждый ребенок обретает право на выживание, защиту, развитие и участие. Наша миссия — способствовать прорывам в том, как мир обращается с детьми, и добиться немедленных и долгосрочных изменений в их жизни. Под руководством менеджера по наградам координатор наград будет отвечать за обеспечение того, чтобы программа SCI соблюдала все свои обязательства по управлению наградами, как внутри организации «Спасите детей», так и снаружи с донорами. Это будет включать обеспечение точного качества данных в Системе управления наградами (AMS). Эта должность несет особую ответственность за назначенные награды и будет обеспечивать соблюдение финансовых и административных требований, требований конкретных доноров и координацию аудита проектов в страновом офисе. Подчиняется: Директору южного региона с технической линией Национальному менеджеру по наградам. Персонал.Подчинение на эту должность: Нет. КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Развитие себя и других; Эффективно работать с другими. Выстраивать отношения с другими командами для поддержки решения проблем и координации результатов, т. е. отчетов. Поддерживать наращивание потенциала других команд в АО и партнерских организаций. Обеспечивать обновление системы управления наградами (AMS) со всеми необходимыми документы от начала до закрытия контрактов, включая соглашения, отчеты партнеров, планы закупок, поправки, документы о закрытии и т. д. Обновите даты подачи отчетов и загрузите представленные версии отчетов в AMS для соглашений о партнерстве. Постройте отношения с АО и СО и поддержите в эскалация проблем, если это необходимо. Общение с целью воздействия, переговоры и координация. Взаимодействие и координация между различными группами заинтересованных сторон для поддержки разработки высококачественных предложений. Координация и анализ отчетов доноров, включая адекватное планирование для обеспечения соблюдения сроков. Обмен информацией и координация. с командой CO Awards, чтобы понимать и фиксировать любые изменения, связанные с требованиями соответствия доноров и датами отчетности. Содействовать начальным собраниям по присуждению грантов, в том числе уделять особое внимание требованиям доноров, и обеспечивать их проведение в начале каждого гранта. Обеспечивать проведение регулярных совещаний по рассмотрению грантов. Уровень АО, точки действий фиксируются, передаются и отслеживаются. Соблюдение требований (системы, процессы, донор). Понимание процессов SCI и других ключевых требований доноров, а также коммуникация и обеспечение соблюдения. Поддержка стартовых совещаний под руководством менеджера по наградам и коммуникация. требований соответствия на всей территории CO. Изучите соглашения, подписанные с донорами, и убедитесь, что основные требования соответствия доведены до всех, кто участвует в реализации проектов. Поддерживайте связь с командой по награждению страновых офисов, чтобы гарантировать, что все соответствующие руководящие принципы, процедуры и шаблоны доноров доступны в региональном офисе партнерам и другим лицам, участвующим в реализации проекта. Оказывать поддержку заинтересованным сторонам проекта в выявлении потенциальных проблем и запросов на внесение поправок, а также обеспечивать их быструю пометку в членском офисе «Спасти детей» через соответствующую команду по награждению странового офиса. Взаимодействуйте с командой MEAL, чтобы участвовать в мониторинге и анализе. Работать с операционной командой и держателями бюджетов для разработки бюджетов. Выявлять финансовые проблемы для держателей бюджета и проводить анализ для решения выявленных проблем. Управление портфелем и стратегия. В сотрудничестве с финансистами оказывать поддержку директору АО в проведении мониторинга и анализа бюджета на уровне портфеля. и следить за выявленными проблемами. Составлять управленческие отчеты и своевременно сообщать о выявленных проблемах портфеля. Поддерживать директора АО в процессах регулярного рассмотрения назначенных наград и сообщать о проблеме команде CO Award и другим соответствующим отделам. КВАЛИФИКАЦИЯ: Профессиональная квалификация в области бизнеса, Международное развитие, финансы/бухгалтерский учет или аналогичные. ОПЫТ И НАВЫКИ: • Высшее образование в области международного развития, делового администрирования или финансов. • Высоко развитые навыки межличностного общения и английского языка, включая влияние, ведение переговоров и коучинг. • Опыт управления грантами, продолжениедоговоры и субсоглашения со знанием руководящих принципов основных спонсоров (например, USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNOCHA, BPRM, BHA, NMFA, BHA и т. д.) • Соответствующий опыт управления проектами, финансируемыми донорами, с международными неправительственными организациями, особенно теми, которые занимаются вопросами прав человека/детей. и тех, кто применяет партнерские подходы. • Сильные аналитические навыки и способности к стратегическому планированию. Компьютерная грамотность и отличные навыки документирования являются обязательными. • Способность заранее выявлять проблемы и навыки решения проблем для их решения. • Способность устанавливать и поддерживать благоприятные коллегиальные отношения и эффективно работать в качестве члена команды. • Высоко развитая культурная осведомленность и способности. хорошо работать в международной среде с людьми разного происхождения и культуры. • Отличные способности к тайм-менеджменту и планированию. • Наличие и готовность работать сверхурочно во время гуманитарной помощи. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими. и от исполнителя роли может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах разумного уровня его навыков и опыта. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от исполнителя роли может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей в течение обоснованность своего уровня навыков и опыта.МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:Официальное трудоустройствоМеждународные условия работыРабочий день с 9.00 до 17.00Расположение офиса в центре НиколаеваМедицинская страховка с первого рабочего дняКурсы иностранных языков за счет организацииОхрана детей:Нужно обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, который включает строгую проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. Здоровье и безопасность: Лицо, выполняющее роль, обязано выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI в области здравоохранения и безопасности. .Многообразие, равенство и инклюзивность: SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. Готова нанять сотрудника с ограниченными возможностями. Если вас заинтересовала вакансия, мы с нетерпением ждем вашего ответа. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.