Координатор наград в DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Программа «Инвестиции для повышения устойчивости бизнеса» (IBR) (ранее известная как «Деятельность по реформированию финансового сектора») представляет собой пятилетнюю программу, финансируемую Агентством США по международному развитию (USAID) и управляемую DAI Global LLC (DAI). Целью деятельности является поддержка системных изменений в экономике Украины и увеличение объема финансирования, доступного украинскому бизнесу. IBR стремится превратить финансовый сектор страны в сложный, хорошо функционирующий, конкурентоспособный рынок, соответствующий стандартам Европейского Союза (ЕС) и интегрированный в международные финансовые системы. В то же время IBR будет поддерживать трансформацию финансового сектора Украины и работать над мобилизацией частного финансирования для устойчивого экономического роста в Украине. IBR ищет кандидатов на должность КООРДИНАТОРА НАГРАЖДЕНИЙ, LTTA в КИЕВЕ ИЛИ ЛЬВОВЕ. ЦЕЛЬ РОЛЬ. :Координатор наград является членом команды по управлению грантами и отвечает за умелое управление рабочим процессом значительного и сложного набора грантов финансовым учреждениям и малым и средним предприятиям в Украине. Координатор наград отслеживает статус заявителей и получателей грантов и обеспечивает бесперебойный и своевременный процесс получения гранта. Это включает в себя отслеживание и мониторинг рабочего процесса грантов, начиная с запроса, рассмотрения, составления короткого списка, отбора, утверждения, мониторинга и оценки. ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ: Участвовать в процессе и разработке конкурсов заявок. Управляйте размещением и распространением всех предложений. Работайте в тесном контакте с технической командой и командой по грантам, чтобы продавать и запрашивать заявки от частных учреждений и предприятий. Управляйте процессом подачи заявок. Разработать систему отслеживания. Настройте и поддерживайте безопасную систему хранения документов. Получайте запросы, отвечайте или направляйте для ответа. Получайте заявки, подтверждайте получение, проводите первоначальную проверку и проверку полноты заявок и вводите их в систему отслеживания. Назначайте заявки на техническую проверку и проверку соответствия. Отслеживайте и поддерживайте своевременный процесс проверки вместе с техническими командами и группами по грантам. Предоставляйте ежедневную информацию техническим командам и командам по грантам, а также еженедельную информацию руководству и USAID о заявителях и получателях грантов. Составьте график и помогите организовать процесс отбора, утверждения и комплексной проверки кандидатов. Работайте с технической командой и командой по грантам для подготовки и подачи пакетов одобрений для внутреннего утверждения и утверждения USAID. Отслеживайте отчетность получателя гранта, основные этапы и цели. Проверяйте отчеты на предмет полноты и соответствия. Рассылайте напоминания и отслеживайте задержки или неполные отчеты. Назначайте и отслеживайте проверку и утверждение технической командой всех отчетов и результатов. С помощью команды MEL отслеживайте выполнение требований и платежей получателей грантов. Еженедельно предоставлять обновленную информацию техническим командам и командам по грантам, руководству и USAID о получателях грантов. Ведите всю необходимую документацию по управлению грантами и обеспечьте ввод информации о грантах в электронную систему управления DAI (TAMIS и SharePoint) от подачи заявки до закрытия гранта. Тесно работайте с получателем гранта, техническими группами и командой по грантам, чтобы обеспечить своевременное закрытие и реализацию. и окончательные отчеты загрантов и любой отчетности после гранта. Готовить точные и своевременные отчеты о ходе работы по общей грантовой деятельности на ежеквартальной основе и участвовать в подготовке годовых отчетов. Другие обязанности, возложенные менеджерами по грантам или руководителем группы, которые соответствуют общей направленности назначение. Участвуйте в ежеквартальных сессиях «Пауза и размышление». Определить области, требующие улучшения в выдаче грантов, на основе опыта и отзывов грантополучателей. КВАЛИФИКАЦИЯ: Требуется степень бакалавра в области международного развития, бизнеса, бухгалтерского учета или смежных областях. Минимум 4 года профессионального опыта; Опыт работы с грантами, финансируемыми USAID, приветствуется. Подтвержденный опыт в организации рабочего процесса, например, отслеживание получателей грантов, поставщиков, клиентов, субподрядчиков или других обязательств в целях оптимизации бизнес-процессов, соблюдения договорных обязательств и внутренних утверждений. Подтвержденная способность разрабатывать и внедрять системы отслеживания. Сильные навыки межличностного общения, а также навыки письменного и устного общения. Умение напрямую и вежливо общаться со всеми партнерами. Сильные организаторские способности и внимание к деталям. Требования к языку следующие: Свободное владение украинским языком, уровень английского языка III (общие рабочие навыки), чтение/письмо/разговорная речь. Предпочтение будет отдано кандидатам со знанием английского языка IV уровня (Fluent). Обладает высокой квалификацией в продуктах пакета Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams). Приглашаются к участию квалифицированные лица с ограниченными возможностями. Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме по адресу [email protected] до 23 мая 2024 г. Свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. .Пожалуйста, укажите в теме письма «Заявка на получение награды: ваше имя и фамилия».