Помощник по связям со спортсменами в Fanatics

Описание вакансииИ. Основная цель: Эта должность будет поддерживать и выполнять функции Департамента по связям со спортсменами, играя ключевую роль в финансовых и операционных аспектах сделок с памятными вещами, подписаний контрактов и мероприятий. Этот человек должен иметь возможность работать с другими бизнес-подразделениями Fanatics.II. Обязанности и ответственностьОсновные обязанности и ответственность Человек, выполняющий эту роль, будет обеспечивать административную поддержку отдела по связям со спортсменами в целом. Это включает, помимо прочего: Финансовое отслеживание и координацию платежей с бухгалтерией Fanatics. Отслеживание 1099 и всю связанную с этим координацию с налоговым отделом Fanatics. Работа с отелями и объектами, как внутри страны, так и за рубежом, для координации и облегчения подписания контрактов с тысячами спортсменов ежегодно. Надзор за командировочные расходы отдела:  Бронирование поездок и проживания для сотрудников отдела по связям со спортсменами, спортсменов и агентов.  Управление Concur (программа онлайн-выверки) путем ведения подробного учета расходов с помощью квитанций, счетов-фактур и т. д. Помощь с заказами на поставку, передачей продукции, инвентаризацией. переводы, доставка, получение. Координация маркетинговых запросов и запросов в социальных сетях совместно с маркетинговой командой Fanatics. Координация специальных проектов с нашим центром выполнения (формирование, пожертвования и т. д.). Помощь в контроле отслеживания сделок (коммерческие условия, распределение финансов и приобретение активов). при вводе данных через Excel и/или Airtable. Постоянное поддержание профессионального поведения, будь то в офисе, центре выполнения заказов или где-либо еще, представляя FanaticsQualificationsIII. Требования к образованию и опыту. Предпочтительна степень бакалавра. Требуются базовые навыки бухгалтерского учета. Владение приложениями Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Превосходные коммуникативные навыки на различных уровнях. Должен обладать четкой речью, навыками делового письма, умением слушать клиента и быстро решать любые проблемы. Способность работать с чувством срочности, чтобы уложиться в сроки и решить проблемы в напряженной среде. Эта отрасль часто стимулируется горячими рыночными событиями, которые требуют коротких переговоров и координации для доставки готового продукта в критические периоды времени. IV. Физические требованияОписанные здесь физические требования являются типичными из тех, которым должен соответствовать сотрудник для успешного выполнения основных функций этой работы. Могут быть предусмотрены разумные приспособления, позволяющие людям с ограниченными возможностями выполнять основные функции. Обычная офисная среда с частым сидением, ходьбой и стоянием, а также периодическим лазаньем, наклонами, стоянием на коленях, приседанием, ползанием и балансированием. Частое использование координации глаз, рук и пальцев, что позволяет использовать офисную технику. Устные и слуховые способности, обеспечивающие межличностное общение, а также общение через автоматизированные устройства, такие как телефон. Должен быть в состоянии поднимать и переносить до 25 фунтов. Должен быть в состоянии стоять от 8 до 10 часов в день, если присутствует на раздаче автографов или помогает в доставке. Можно ожидать, что он будет проходить до нескольких миль в день на мероприятиях за пределами площадки. Должен уметь говорить, слушать и четко говорить по телефону Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Маркетинг, Связи с общественностью и Литературный и редакторский труд Отрасли Технологии, средства и Интернет