Заместитель директора по финансам в FHI 360

Срок действия контракта до 30 сентября 2026 г.

Описание проекта 

Проект «Достижение целей и поддержание эпидемического контроля» (EpiC) — это восьмилетний (2019–2027 гг.) глобальный проект в области здравоохранения, финансируемый Государственным департаментом США (DoS) в рамках Чрезвычайного плана президента по борьбе со СПИДом (PEPFAR). EpiC работает примерно в 50 странах, решая ключевые проблемы общественного здравоохранения, такие как ВИЧ/СПИД, готовность к пандемиям и глобальная безопасность здравоохранения.  

В Украине проект получает финансирование Глобальной безопасности здравоохранения (GHS) для укрепления глобальных, региональных и местных систем общественного здравоохранения, опираясь на обширный опыт и существующие возможности, которые соответствуют национальным приоритетам GHS и целям правительства США. EpiC будет оказывать поддержку национальным и региональным учреждениям общественного здравоохранения, учреждениям здравоохранения, научно-исследовательским институтам и региональным управлениям Государственной службы Украины по вопросам безопасности пищевых продуктов и защиты потребителей, академическим учреждениям, а также организациям гражданского общества в укреплении потенциала СГС в области профилактики и контроля инфекций (IPC), устойчивости к противомикробным препаратам (AMR), управления чрезвычайными ситуациями в области здравоохранения (HEM), уделяя особое внимание предотвращению, выявлению и реагированию на вспышки инфекционных заболеваний эпидемического значения. Вся деятельность будет приведена в соответствие с национальными правилами, руководящими принципами и стандартами, а также с соответствующими международными нормами.   

FHI 360 ищет квалифицированных кандидатов на должность заместителя директора по финансам в Киеве, Украина. Эта позиция открыта для граждан Украины, которые проживают в Украине или желают переехать в Украину. Требуется профессиональное знание письменного и устного украинского языка. 

Описание вакансии:  

Заместитель директора (AD) по финансам будет отвечать за общее финансовое управление и администрирование проекта EpiC в Украине. AD будет обеспечивать соблюдение финансовых и бухгалтерских процедур, правил и положений FHI 360, правительства США и Украины; будет руководить разработкой бюджета, финансовой отчетностью, контролировать расходы по программе; и поддерживать системы финансовой отчетности. Он/она будет отвечать за управление суб-проектами, мониторинг и соблюдение требований, а также будет обеспечивать развитие потенциала суб-реципиентов для укрепления их систем управления грантами и обеспечения эффективного управления дополнительными соглашениями по мере необходимости. Эта должность будет обеспечивать руководство, мониторинг и надзор за командой проекта и другими членами финансовой и операционной группы, включая закупки товаров и услуг, логистическую поддержку местных и международных поездок (включая отчеты о расходах) для персонала и консультантов, заключение контрактов.Разработка, управление и обслуживание офисного инвентаря. Он/она будет следить за тем, чтобы ресурсы правительства США надлежащим образом направлялись на приоритеты проекта и соответствовали планам работ проекта. Эта должность также будет курировать административные процедуры проекта и обеспечивать соответствие действий программы правилам правительства США и FHI 360, включая закупки, командировки, человеческие ресурсы и другие административные политики. Он/она будет тесно сотрудничать со страновыми, региональными и штаб-квартирами FHI 360 для мониторинга и обеспечения финансового состояния проекта, а также для подготовки внутренних и внешних отчетов и результатов.   

Должностные обязанности 

• Разработка бюджета и финансовая отчетность, мониторинг расходов по программе и ведение систем финансовой отчетности.   

• Осуществлять прогнозирование доходов, регулярный и точный анализ финансовых потоков, а также готовить ежемесячные финансовые отчеты для внутреннего анализа и отслеживания, которые будут рассматриваться высшим руководством EpiC Ukraine и штаб-квартирой EpiC.   

• Регулярно проверяйте состояние средств проекта и подготавливайте ежемесячные запросы на получение денежных средств.

• При необходимости контролируйте управление субконтрактами, мониторинг и соблюдение положений и условий. Обеспечить развитие потенциала и техническую поддержку суб-получателям грантов для укрепления их систем управления грантами и обеспечения надежного управления дополнительными соглашениями  

• Проверяйте все запросы на оплату, а также уместность, точность, полноту и правильное кодирование всех расходов в соответствии с политикой FHI 360.  

• Работать с бизнес-службой в штаб-квартире для поддержания юридического статуса в стране (регистрация/продление), соблюдения установленных законом требований к отчетности и снижения любых юридических рисков (аренда, контракты и т. д.)   

• Тесно сотрудничать с офисом FHI 360 Украина для управления и смягчить выявленные финансовые риски. 

• Разработать план закупок EpiC Ukraine и контролировать надлежащие процедуры закупок расходных материалов и оборудования при поддержке служб предприятия.  

• Обеспечивать руководство, мониторинг и поддержку проектной группы, включая закупку товаров и услуг, логистическую поддержку местных и международных поездок (включая отчеты о расходах) для персонала и консультантов, разработку контрактов и управление ими, а также обслуживание офисного инвентаря.   

• Помощь в поддержании связи с внутренними и внешними аудиторами для проверки финансового управления проектом  

• Тесное сотрудничество с директором проекта EpiC в Украинеи сотрудники штаб-квартиры для мониторинга и обеспечения финансового состояния проекта, а также для подготовки внутренних и внешних отчетов и результатов.   

• Убедитесь, что все операционные функции офиса («корпоративные службы») эффективно скоординированы. Сюда входят финансы и бухгалтерский учет, командировки, логистика, административная поддержка, человеческие ресурсы, контракты и гранты (C&G), а также функции ИКТ.  

• Контролировать и наставлять команду, поддерживающую проектное финансирование, и тесно координировать свои действия с командами по закупкам и грантам для обеспечения согласованности;  

• Поддерживайте команду EpiC Ukraine в построении и поддержании прочных отношений с донорами, партнерами и другими заинтересованными сторонами.  

• 
  

Прикладные знания и навыки:  

• Всеобъемлющее знание концепций, практик и процедур с бухгалтерский учет, финансовый контроль и финансовые информационные системы.  

• Отличные навыки устного и письменного общения.  

• Отличные и продемонстрированные организаторские и презентационные навыки.  

• Отличные и продемонстрированные навыки управления проектами.  

• Способность влиять, мотивировать, вести переговоры и работать с другими.  

Образование, навыки и опыт: **  

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов или смежной области или эквивалента требуется.  

• Сертифицированный бухгалтер (CPA) или любая другая соответствующая профессиональная сертификация/квалификация является плюсом.  

• Не менее восьми лет бухгалтерского учета, операций и финансового управления крупномасштабными международными программами помощи развитию. Предыдущий опыт управления финансовыми и операционными командами.  

• Пять лет соответствующего опыта работы в области финансового анализа, финансовой отчетности, анализа денежных потоков, разработки бюджета и прогнозирования, предпочтительно в международных проектах в области здравоохранения;  

• Подтвержденный опыт работы с принципами затрат правительства США, включая правила PEPFAR, правила бухгалтерского учета GAAP и управление контрактами на гранты; включая управление главными и дополнительными премиями  

• Подтвержденный опыт и навыки в разработке и управлении большими бюджетами, в контроле за выполнением задач по закрытию месяца, потреблении денежных средстврасходы, рабочая сила и распределение общих затрат.  

• Опыт разработки и/или внедрения финансовой и бухгалтерской политики, процедур и систем;  

• Опыт разработки и/или внедрения административной политики, процедур и систем офиса

• Отличные дипломатические навыки и доказанная способность устанавливать и поддерживать межличностные и профессиональные отношения с донорами, партнерами и представителями других ключевых заинтересованных сторон, таких как НПО, ОГО и частный сектор.  

• Знание украинского сектора общественного здравоохранения, неправительственных организаций (НПО) и общественных организаций (ОО) в Украине крайне желательно.  

• Способен работать как в прямом, так и в матричном режиме отчетности, а также независимо достигать целей под общим руководством.   

• Сильные навыки решения проблем, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и тайм-менеджмента, а также способность работать в сжатые сроки.  

• Успешный опыт руководства и обучения финансового и операционного персонала, а также создания позитивной атмосферы в команде.  

• 
  

• Четко сформулированный, профессиональный и способный ясно и позитивно общаться с клиентами и персоналом.  

• Должен уметь читать, писать и свободно говорить на английском и украинском языках.  

Типичные физические требования:  

• Типичная офисная среда.  

• Возможность проводить долгие часы, глядя на экран компьютера и выполняя повторяющуюся работу на клавиатуре.  

• Способность сидеть и стоять в течение длительного периода времени.  

• Возможность поднимать/перемещать до 3 кг. 

Используемая технология:  

• Персональный компьютер/ноутбук, приложения Microsoft (например, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), мобильные телефоны/мобильные технологии и стандартное офисное оборудование.  

Требования к командировке:  

• Менее 10 % 

**Или эквивалентную комбинациюналичие соответствующего образования и/или опыта, достаточного для успешного выполнения ключевых должностных обязанностей. В данной должностной инструкции кратко излагаются основные должностные обязанности. Он не предписывает и не ограничивает конкретные задачи, которые могут быть поручены для выполнения этих обязанностей. Этот документ никоим образом не должен быть истолкован как представляющий собой трудовой договор. Руководство оставляет за собой право просматривать и редактировать этот документ в любое время.  

Пожалуйста, подайте заявку по ссылке выше на сайте вакансии или отправьте свое резюме и сопроводительное письмо по адресу [email protected] с указанием «Заместитель директора по финансам» в теме письма. Рассматриваться будут только заявки, поданные на английском языке. 

Кандидатам с ограниченными возможностями рекомендуется подать заявку