Ассистент(ка) руководителя регионального офиса/ Field Coordinator Assistant в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Международная Солидарность (SI) — международная гуманитарная неправительственная организация, которая работает более 40 лет и помогает населению, пострадавшему от вооруженных конфликтов и конфликтов. в пище, воде и жилье. В частности, SI участвует в борьбе с болезнями, связанными с опасной водой, являющейся одной из причин смерти в мире. SI предоставляет экспертизу в области доступа к питьевой воде, улучшении условий санитарии и гигиены, а также в сфере продовольственной безопасности и средств к существованию. Присутствуют примерно в двадцати странах команды SI — всего 2000 человек, состоящие из экспатриантов, национального персонала, постоянного персонала в штаб-квартире и волонтеров — работают с профессионализмом и преданностью, уважая культуру.

Международная Солидарность (SI) намерена предотвращать и бороться со всеми видами злоупотреблений – всеми актами эксплуатации, злоупотреблений и/или сексуальных притязаний (ЗСЭН) против членов сообществ-бенефициаров, мошенничества, коррупции, нарушений прав лиц и/или собственности, финансирования осуществлена в рамках ее вмешательства. SI реализует политику нулевой терпимости в отношении действий ЗСЭН.

Международная Солидарность является справедливым работодателем, который обязуется. SI никогда не будет требовать вознаграждение за участие в процессе найма.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:

Цель / Назначение:

Ассистент(ка) полевого координатора поддерживает Полевого координатора в выполнении его/й планирование программной деятельности Solidarites International в зоне его/ее ответственности, взаимодействия с другими гуманитарными организациями, управления командой, а также в вопросах безопасности и гуманитарного мониторинга. разглашать информацию, касающуюся Solidarites International и ее деятельности, без предварительного разрешения Полевого координатора.

Кроме того, Ассистент(ка) полевого координатора принимает участие в определении мер безопасности, которые должны быть внедрены на уровне базы в сотрудничестве с Полевым координатором, а также в их дальнейшем распространении после утверждения.

обязанности:

Безопасность

• Собирать информацию в пределах зоны ответственности Полевого координатора, посещая брифинги по вопросам безопасности вместе с Полевым координатором или, при необходимости, вместо него/ней.

• локации.

• Анализировать полученную информацию и информировать Полевого координатора.

• Готовить еженедельный пакет информации по безопасности (security pack) и отправлять его Полевому координатору.

• Налаживать неформальные контакты и сеть взаимодействия для сбора и проверки разнообразной информации.

• Поддерживать актуальный список контактов по вопросам безопасности в зоне деятельности.

• Координировать проведение еженедельного брифинга по безопасности.

для вновь прибывших экспатриантов вместе с Полевым координатором.

Представительство

• По поручению Полевого координатора представлять Solidarites International во время гуманитарных и безопасной координационных встреч.

• мандата и программ.

• Регулярно посещать места реализации программ Solidarites International.

Гуманитарный мониторинг

• Обеспечивать коммуникацию с местными и/или международными НПО в соответствии с международными НПО координатором.

• По поручению Полевого координатора принимать участие во встречах, относящихся к его/ее сфере ответственности.

• Участвовать в разработке стратегии деятельности Solidarites International в зоне интервенции (в частности в рамках годового программирования) и предлагать взаимопонимание. отделами.

• Осуществлять гуманитарный мониторинг в зоне деятельности для своевременного выявления актуальных потребностей в рамках мандата Solidarites International.

• Контролировать деятельность программ, реализуемых в зоне интервенции, путем анализа отчетов по оценке потребностей, интервенций и мониторинга.

Координация

• Готовить протоколы встреч, в которых принимает участие Полевой координатор.

• Готовить еженедельный ситуационный отчет по контексту и безопасности.

и по понедельникам после обеда посылать его Полевому координатору.

• При отсутствии Полевого координатора координировать проведение еженедельного базового совещания.

• Готовить протоколы базовых совещаний.

• Представлять обзор безопасности совещания.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТОВ:

Образование: Степень магистра в сфере международных отношений, политических наук или журналистики. Дополнительным преимуществом будет образование в сфере права или юридических дисциплин, особенно в вопросах комплаенса. опыт работы в международной неправительственной организации (INGO) является дополнительным преимуществом. Желателен любой профессиональный опыт в сфере коммуникаций и внешнего представительства.

Языки: Свободное владение украинским языком, знание английского языка на уровне B2 или выше.

ИТ: Хорошее владение программами Microsoft Office.

Квалификации:

• Гибкость и способность адаптироваться к динамической и быстро меняющейся операционной среде.

• Способность эффектыработать в команде и сотрудничать с различными отделами.

• Системность и внимательность к деталям в выполнении задач и подготовке отчетности.

• Хорошие коммуникационные навыки (устные и письменные).

• Способность определять нагрузки.

Мягкие навыки: Уверенность в себе для построения сети контактов по вопросам безопасности и способность вызывать доверие среди сотрудников для эффективного управления вопросами безопасности. Отличные коммуникационные навыки, гибкость и дипломатичность, способность работать автономно.

УСЛОВИЯ ТРУДА:

Место работы:Должность базируется в Харькове с возможными служебными командировками в Днепропетровскую, Харьковскую, Николаевскую и Херсонскую областей.

Контракт: Срочный трудовой договор (согласно законодательству Украины).

Тип занятости: Полная занятость.

Заработная плата: до 1980 евро ежемесячного курса банка Европейской Комиссии).

Дополнительные преимущества: Ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день, оплачиваемый семейный отпуск, медицинское страхование и страхование жизни.

Пожалуйста, присылайте свое CV и мотивационное письмо резюме.

Конечный срок подачи заявок: 15.03.2026

Solidarites International оставляет за собой право закрыть вакансию досрочно.

__________________________________________________________________________________________________

Solidarites International (SI) determined to prevent and fight all type of abuse - all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or color property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International — справедливый работодатель, стремящийся выявлять все формы дискриминации. SI никогда не будет требовать какого-либо вознаграждения за участие в процессе найма.

ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ  

Цель/Назначение 

Помощник полевого координатора помогает полевому координатору в его/ее представительстве, координации программ, подготовке стратегии и программ для Международной солидарности солидарности в его/ее зоне вмешательства, координации с другими участниками гуманитарной деятельности, управлении командой, а также мониторинге безопасности и гуманитарной деятельности.  

Эти задачи предполагают строгую конфиденциальность со стороны помощника полевого координатора. 

Помощнику полевого координатора строго запрещено раскрывать информацию, касающуюся Solidarites International и ее деятельности, без предварительного разрешения полевого координатора.

Кроме того, помощник полевого координатора участвует в определении мер безопасности, которые должны быть приняты на базовом уровне в сотрудничестве с полевым координатором, а также в их распространении после проверки. 

Основные обязанности: 

Безопасность 

• Собирайте информацию в пределах сферы ответственности выездного координатора, посещая брифинги по безопасности с 

  –

   Координатор полей. 

• Проводить проверки безопасности на предмет разрешения выхода команды на поле. 

• Проанализируйте информацию и сообщите об этом координатору на местах. 

• Создавайте еженедельный пакет безопасности и отправляйте его местному координатору. 

• Установить неформальные связи и сеть контактов, позволяющую собирать и проверять разнообразную информацию. 

• Поддерживать обновленный список контактов службы безопасности в зоне. 

• Координировать еженедельный брифинг по безопасности. 

• Проведите контекстный инструктаж и инструктаж по безопасности для новых экспатриантов совместно с местным координатором. 

Представление 

• В рамках делегирования Полевого координатора представляет Солиdarites International во время совещаний по координации гуманитарной деятельности и безопасности. 

• Убедитесь, что послание Solidarites International передается во время встреч в соответствии с ее мандатом и программами. 

• Регулярно посещайте сайты вмешательства Solidarites International. 

Гуманитарный мониторинг 

• Осуществлять связь между местными и/или международными НПО в соответствии с разделением контактов, определенным координатором на местах.

• Под делегацией полевого координатора, посещать встречи под его/ее прямой ответственностью.

• Участвовать в разработке стратегии вмешательства Международной солидарности в зоне (особенно посредством ежегодного программирования) и предлагать направления программы во взаимодействии с полевым координатором и другими отделами. 

• Гуманитарный мониторинг в зоне вмешательства, чтобы как можно раньше предвидеть соответствующие потребности, которые необходимо решить в рамках мандата Международной солидарности. 

• Отслеживайте деятельность в программах, реализуемых в его/ее зоне вмешательства, сравнивая отчеты об оценке, вмешательстве и мониторинге.  

Координация  

• Составьте проект протокола выездного координатора для каждого собрания, которое он/она посещает.  

• Подготовьте еженедельный отчет о ситуации для раздела контекста/безопасности.  

• Составляйте еженедельный отчет о ситуации и отправляйте его каждый понедельник во второй половине дня координатору на местах.  

• В отсутствие полевого координатора координируйте еженедельное базовое собрание.

• Составляйте протоколы базовых собраний.  

• Представляйте контекст безопасности в начале всех еженедельных базовых собраний.  

ПРОФИЛЬ ОТКАЗАН 

Обучение: Степень магистра в области международных отношений или политики Наука, Журналистика. Опыт работы в области юриспруденции или юридических исследований считается преимуществом, особенно по темам, связанным с соблюдением требований.

Опыт: Опыт работы в области безопасности не менее 2 лет приветствуется, а опыт работы в международной неправительственной организации является дополнительным преимуществом. Любой профессиональный опытсвязан с общением и внешним представлением.

Язык:Свободное владение украинским языком, знание английского языка на уровне B2 или выше.

ИТ:Хорошее знание Microsoft Office.

Квалификация: 

• Гибкость и способность адаптироваться к динамичной и быстро меняющейся операционной среде

• Сильный командный игрок с возможностью сотрудничества между отделами

• Строгость и внимательность к управлению задачами и отчетности

• Хорошие коммуникативные навыки, как письменные, так и устные

• Умение расставлять приоритеты в задачах и работать под давлением

Мягкие навыки: Уверенность в себе, позволяющая создать сеть собеседников по вопросам безопасности и вызвать доверие среди сотрудников, чтобы обеспечить эффективное управление безопасностью. Отличные коммуникативные навыки, гибкость и дипломатичность, самостоятельность.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ 

Место работы: Тдолжность находится в Харькове, возможны командировки в Днепропетровскую, Харьковскую, Николаевскую и Херсонскую области.

Контракт: Срочный трудовой договор (в соответствии с трудовым законодательством Украины).

Тип занятости:Полная занятость.

Заработная плата: 1980 евро брутто (до уплаты налогов, выплачивается в гривнах по ежемесячному курсу банка Еврокомиссии).

Дополнительные льготы: Ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, медицинское страхование и страхование жизни страхование.

Пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на английском языке, следуя правилам подачи резюме.

Срок подачи заявок: 03.15.2026.

Международная солидарность оставляет за собой право заранее закрыть это объявление.