Помощник руководителя компании (Personal Assistant) в Omnicore

5 июля 2024 г.

Помощник руководителя компании (Personal Assistant)

Киев, удаленно

Omnicore — международная продуктово-сервисная компания. Проводим деятельность по двум направлениям: eCommerce-as-a-Service и 3rd Party Logistics.

Команда специализируется на создании и управлении e-commerce бизнесами ритейлеров, а также разработке и внедрению омниканальных сервисов.

Под ключ занимаемся управлением складскими операциями для розничной, оптовой и дистрибьюторской бизнес-линий партнера.

С февраля 2023 года официально работает офис и склад в Казахстане.

Наши партнеры: md-fashion.ua , ultra-shop.com , adidas.ua , newbalance.ua , ua.puma.com , saks85.com , adidas.kz , frgroup.kz и другие.

Сейчас мы находимся в поисках teammate на должность Помощник (Personal Assistant) для Руководителя компании (СЭО). Если вы хотите учиться и развиваться в сфере eCommerce, владеете тем же перфекционизмом и педантизмом, которые немного мешают вам жить ;) то мы ждем именно вас.

Это предложение именно для вас, если вы:

• Имеете опыт работы помощником руководителя компании от 2-х лет и полное высшее образование;
• Отличаетесь определенной гибкостью в работе (имеете возможность и понимание необходимости иногда быть на связи в нерабочее время);
• Обладатель черного пояса по тайму менеджмента и умеете эффективно планируете работу в удаленном/гибридном формате;
• Владеете на английском языке на уровне Upper Intermediate (разговорно и письменно)
• Фанат диджитализации и мастер в работе с сервисами Google и программами: Excel(важно!), Power Point, Data Studio. Trello и Jira (как преимущество);
• Вам нравится учиться и развиваться, решать задачи с многими неизвестными;
• Любите и хотите читать разнообразную литературу (вкл.англоязычные издания), а также быть в курсе новостей в мире бизнеса и моды;
• Обладаете такими личными качествами: мультизадачность, усердие, щепетильность, гибкость, логическое мышление, стрессоустойчивость, высокое чувство ответственности;
• Особенно важной чертой для нас является честность;
• Имеете прекрасное чувство юмора.

Ваши обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, контроль дедлайнов по выполнению поставленных задач;
• Организация встреч и переговоров согласно запросам руководителя;
• Фиксация результатов встреч и договоренностей между участниками (запись и информирование ответственных лиц о достигнутых договоренностях и последующих шагах);
• Системный разбор входных писем (анализ, формирование задач и запросов согласно полученным письмам для руководителя или других коллег в компании, по согласованию ответа на письма партнеров и коллег от имени руководителя);
• Планирование и организация времени руководителя (составление расписания дня в календаре и задач, следение за своевременностью участия руководителя в встречах);
• Консолидация информации и отчетность (сбор и обработка информации от руководителей и сотрудников различных функций компании, ведение отчетности по проектам);
• Оформление презентаций (создание презентационных материалов о компании, для тендеров и др. по запросу руководителя);
• business & travel support (организация поездок; участия в локальных и международных конференциях, бизнес-клубах и ассоциациях; подготовка и координация участия руководителя в публичных выступлениях и др.);
• Контроль и ведение личной финансовой отчетности руководителя;
• Сотрудничество с другими департаментами компании;
• Выполнение других служебных и личных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

Мы предлагаем :

• Полная занятость с официальным трудоустройством, оплачиваемым отпуском и больничными;
• Уникальная возможность быть единственным помощником и правой рукой руководителя;
• Крутой молодой коллектив с отличным чувством юмора;
• Личный бюджет на обучение;
• Скидки на товары наших партнеров;
• Курсы английского языка с Preply;
• Гибридный график (преимущественно удаленно), но мы желаем видеть вас в одном из наших офисов в Киеве 1-2 раза в неделю или по договоренности, для повышения эффективности работы в команде;
• График работы: 5 дней на неделю с гибким началом рабочего дня с 09:00 - 10:00 до 18:00 - 19:00.

С нетерпением ждем в нашей команде!

Также просим указать ваш ожидаемый уровень заработной платы в резюме.