Ассистент генерального директора в Киевстар в Київстар

Киевстар – крупнейший по количеству абонентов украинский оператор электронных коммуникаций, использующий широкий спектр мобильных и фиксированных технологий: 4G, Big Data, Cloud solutions, сервисы киберзащиты, цифровое ТВ и т.д. Компания 25 лет работает в Украине, и признана крупнейшим налогоплательщиком на телеком-рынке, лучшим работодателем и социально ответственной компанией.

Функциональные обязанности:

• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч/командировок, внесение корректировок в рабочий график в течение дня.
• Распределение входящей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации.
• Ведение электронного документооборота.
• Работа с документацией: составление деловых писем, подготовка презентаций и другие задачи, связанные с внутренней и внешней коммуникацией. Переводы.
• Проверка документов на корректность, подаваемых на подпись руководителю, организация подписания, визирования и хранения документов;
• Ведение учета и регистрации корреспонденции от внешних организаций, филиалов, сотрудников;
• Взаимодействие с партнерами руководителя, по его поручениям.
• Обеспечение контроля сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• Планирование и организация внешних и внутренних встреч и соответствующее ведение рабочего календаря;
• Организация путешествий руководителя: планирование маршрута, организация виз, подбор билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей и трансферов.
• Планирование и организация мероприятий по заказу руководителя, прием иностранных делегаций и полное взаимодействие с материнской компанией.
• Ведение и своевременное закрытие отчетов согласно корпоративным положениям и процедурам.

Основные требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• Владение языками: Украинский, Английский – выше среднего;
• Высокий уровень самостоятельности, умение расставлять приоритеты в работе, владение тайм-менеджментом;
• Навыки работы в кросс-функциональном режиме;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Высшее образование.

Почему Киевстар:

• Безбарьерное пространство – мы уважаем твою личность и помогаем сделать работу приятной частью жизни;
• Гибкий рабочий график, гибридный формат работы;
• Базовые социальные предпочтения и даже больше;
• Возможности для развития и управления карьерой
• Программы ментальной и эмоциональной поддержки для тебя и твоей семьи;
• Легкая адаптация – мы рядом от первого звонка;
• Забота и поддержка Защитников: программы поддержки военных, ветеранов и их семьи «4.5.0. Наконец-то дома»;
• Ответственная компания, поддерживающая страну, общество и армию.

Присоединяйся к Киевстару!