Помощник операционного директора в Syndika

Мы ищем высокоорганизованного и инициативного человека, который присоединится к нашей команде в качестве помощника нашего финансового директора (CFO) и главного операционного директора (COO). Эта должность играет решающую роль в обеспечении бесперебойного функционирования исполнительного аппарата и оказании помощи в решении различных административных и оперативных задач. Идеальный кандидат будет обладать исключительными коммуникативными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде. Обязанности: Коммуникация: Служить основным контактным лицом для внутренних и внешних коммуникаций для финансового директора и главного операционного директора, включая проверку и приоритезация электронных писем, телефонных звонков и другой корреспонденции. Документация и отчетность: подготавливайте и редактируйте отчеты, презентации и другие документы для руководства. Помощь в сборе данных и информации для финансовых и операционных отчетов. Управление календарем: эффективно управляйте календарями финансового директора и главного операционного директора, включая планирование встреч, встреч и конференц-звонков, а также координацию поездок по мере необходимости. Управление расходами: управляйте отчетами о расходах и возмещением расходов. процессы для финансового директора и главного операционного директора, обеспечивая точность и соответствие политике компании. Конфиденциальность: обращайтесь с конфиденциальной информацией осмотрительно и всегда сохраняйте конфиденциальность. Управление офисом / поездками. Квалификация: опыт работы помощником по административным вопросам, поддерживающим руководителей высшего звена. Отличное организационное управление и управление временем. навыки, способность расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки. Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, высокий уровень профессионализма и внимание к деталям. Владение пакетом Google/Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и другим соответствующим программным обеспечением. .Способность обращаться с конфиденциальной информацией добросовестно и осмотрительно. Адаптивность и гибкость для работы в динамичной и быстро меняющейся среде. Навыки активного решения проблем и способность работать независимо с минимальным контролем.