Ассистент менеджера проекта в The Companies of Nassal

Описание вакансии ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Оказать помощь менеджеру проекта в эффективном управлении различными компонентами проекта. Помощнику руководителя проекта может быть предоставлена ​​возможность управлять небольшим проектом в зависимости от его доступности и компетентности. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: Имеет возможность и при необходимости выполнять все обязанности и ответственность инженера проекта, а также следующее: АДМИНИСТРАТИВНЫЕ Связи с клиентами: выступать в качестве вторичного контактного лица между клиентом и Nassal. «Клиент» может включать владельца, представителя владельца, генерального подрядчика, арт-директора и/или субподрядчика. Выступать в качестве представителя Nassal с намерением защищать интересы TNC как Основа взаимодействия Контроль затрат: Помощь в анализе ценовых предложений и составлении бюджетов. Помощь в прогнозировании хода проекта и ежемесячных расходов. Разработайте заказы на изменения и напишите описания/изменения объема работ. Управление документацией: ведение всех журналов документации и средств отслеживания объема (запросы на предложения, заказы на изменения и т. д.). Проверка протоколов совещаний на предмет точности и подробностей назначенных проектов. Помощь в проведении запросов субподрядчиков и поставщиков. Просмотр пакетов запросов предложений (RFP) (разработанных инженером проекта) перед они передаются субподрядчикам. ПРЕДСТРОИТЕЛЬСТВО/НАЧАЛО ПРОЕКТА. Поддержка начала процедур запуска проекта. Создание списка закупок элементов/изделий. Помощь в инициировании необходимых совещаний по проекту и создании соответствующих пунктов повестки дня. Помощь в создании плана контроля качества проекта и его реализации. ПРОЕКТИРОВАНИЕ. Информирование и распространение любых обновлений чертежей. , включая подачу документов клиенту и от клиента. Посещать и комментировать совещания по рассмотрению чертежей. Обеспечивать понимание и включение проектировщиками пометок, опубликованных на сеансах рассмотрения. Посещать объекты для подтверждения размеров, по мере необходимости. Действовать в качестве канала передачи информации для проектирования, понимая объем и знания. к кому обратиться за ответами СБОРНОЕ ИЗГОТОВЛЕНИЕ Помогите инициировать и провести предварительные встречи со всеми основными поставщиками, субподрядчиками и/или поставщиками. Анализ производственных усилий с цехом, который будет включать в себя: Оценки Графики и основные этапы Тип работы, т.е. [преимущественно столярные, литейные, металлические или покраска] Помощь в проверке возможности строительства вместе с мастером и руководителем СТРОИТЕЛЬСТВА. Помощь менеджеру проекта в проведении встреч с клиентами на месте или в офисе. Посещайте рабочую площадку для получения обновлений статуса, в зависимости от местоположения и продолжительности проекта (может быть ежедневно). Обеспечивайте соблюдение на объекте процедур и политик безопасности. Просматривайте журналы тем панели инструментов на объекте. Просмотрите формы заявок на материалы. Подтверждайте, что суперинтенданты имеют последние/утвержденные чертежи от всех сторон. Активно общайтесь с Производство Nassal в соответствии с вашим объемом работы. Проводите еженедельные (если не ежедневные) звонки о статусе в зависимости от требований графика проекта. Опишите цели и запланированные сроки завершения производственных работ. Предоставьте средства для утверждения изделий в процессе изготовления. Ответьте на вопросы от всего соответствующего персонала проекта или разрешите время от времени руководите небольшими рабочими бригадами в качестве суперинтенданта при переходе к новому проекту. ЗАКРЫТИЕ Понимайте и определяйте объем работ по закрытию. Инициируйте процесс закрытия и напоминайте членам команды о требованиях. Помогите подтвердить, что все субподрядчики и поставщики получили полную оплату. . Если у работы есть удержание, уточните у администрации и бухгалтерии, чтобы убедиться, что все необходимые разрешения на удержание и страховки получены и оформлены для этого поставщика. КОМПЕТЕНЦИИ: Коммуникация (письменная и устная) Навыки работы с компьютером Продвинутое использование Microsoft Outlook, Excel, Word и PowerPointBluebeam Revu (средний пользователь) Primavera P6 Управление проектами (понимание и интерпретация) FieldLens Чтение и понимание строительных чертежей и документов (продвинутый уровень) Принятие решений/Инициатива принятия решений Лидерство. Настойчивость. Планирование управления проектами. Работа в команде. КВАЛИФИКАЦИЯ: Бакалавр в области управления строительством с 5-летним опытом работы - или степень бакалавра с 7-летним опытом работы в области строительства - или степень AA с 9-летним опытом работы в области строительства. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: В зависимости от размера проекта обязанности и ответственность будут выполняться либо в нашем главном офисе, либо на рабочей площадке. Частота поездок зависит от местоположения проекта и его продолжительности. ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ: При выполнении своих обязанностей сотрудник должен: Разговаривать и слышать. Часто сидеть, стоять или ходить в течение длительных периодов времени. Поднимать до 40 фунтов. Понимать и использовать надлежащие средства индивидуальной защиты (СИЗ) на строительных площадках и в магазине. Вышеизложенное предназначено для описания общего содержания и требований к выполнению данной работы. Его не следует истолковывать как исчерпывающее изложение обязанностей, ответственности или требований. Ничто в этой должностной инструкции не ограничивает право руководства в любое время назначать или переназначать обязанности и ответственность на этой должности. Описание компанииПрисоединяйтесь к компаниям Нассала! У нас культура веселья! Спросите любого из более чем 400 наших сотрудников, что они ценят больше всего, и все они скажут, что мы усердно работаем и усерднее играем во всем, что делаем. Отношения – это все для нас – будь то отношения с нашими клиентами, нашими отраслевыми партнерами, нашими сотрудниками и их семьями – мы не были бы там, где мы есть, если бы не они. Благодаря нужным людям, правильной культуре и правильным типам проектов компании Нассала предлагают впечатляющие достопримечательности, далекие земли и вдохновляющие места. Наша любовь к бизнесу и отрасли поощряет совершенство и воспитывает культуру людей, которые любят создавать САМЫЕ крутые вещи. Почти 40 лет в бизнесе и проекты, реализованные в более чем 15 странах от США до Азии и во всем мире. Между тем, солнце никогда не заходит над наследием Нассала. Мы предлагаем полный пакет льгот, который включает в себя медицинское, стоматологическое, офтальмологическое, 401 тысячу с соответствующими оплачиваемыми отпусками и отпуском. Приходите работать в компании Нассала прямо сейчас и помогите нам, когда мы строим новое тематический парк в районе Орландо. Работайте с динамичной и веселой группой людей, чтобы воплотить в жизнь этот новый тематический парк. Узнайте больше на сайте www.nassal.comПрисоединяйтесь к компаниям Нассала! Мы — культура веселья! Спросите любого из более чем 400 наших сотрудников, что они ценят больше всего, и все они скажут, что мы усердно работаем и усерднее играем во всем, что делаем. Отношения – это все для нас – будь то отношения с нашими клиентами, нашими отраслевыми партнерами, нашими сотрудниками и их семьями – мы не были бы там, где мы есть, если бы не они. Благодаря нужным людям, правильной культуре и правильным типам проектов компании Нассала предлагают впечатляющие достопримечательности, далекие земли и вдохновляющие места. Наша любовь к бизнесу и отрасли поощряет совершенство и воспитывает культуру людей, которые любят создавать САМЫЕ крутые «вещи». Имея почти более чем 40-летний опыт работы и проекты, реализованные более чем в 15 странах от США до Азии и повсюду между ними, солнце никогда не заходит над наследием Нассала. Мы предлагаем полный пакет льгот, который включает в себя медицинское, стоматологическое, офтальмологическое, 401 тыс. с соответствующими оплачиваемыми отпусками и отпуском. Приходите работать в «Компании Нассала» прямо сейчас и помогите нам построить новый тематический парк в районе Орландо. Работайте с динамичной и веселой группой людей, чтобы воплотить в жизнь этот новый тематический парк. Подробности на сайте www.nassal.com Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управление проектами и информационными технологиями Отрасли Строительство