Ассистент менеджера проекта в Caritas Ukraine

МБФ «Карітас України» (КУ) оголошує конкурс на вакантну позицію Асистента менеджера проекту «Забезпечення критично важливих базових потреб постраждалого від війни населення України, в тому числі на нещодавно звільнених територіях».Основні обов’язки:· Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів. Контроль виконання проектних завдань і доручень. Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану. Логістика заходів.Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту. Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту. Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних. Допомога у зборі історій успіху, фото та відео репортажів для внутрішнього та зовнішнього звітування. Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення. Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту. Переклад проектної документації з/на англійську мову. Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів. Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації. Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання. Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації. Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами. Ведення архіву проектів.· Співпраця з мережею організацій Карітасу.Вимоги:Повна вища освітаВолодіння англійською на рівні В2Розуміння основ проектного менеджменту та розуміння циклу проекту· Досвід у грантовому менеджменті Досвід ефективної комунікації · Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об'єднаннях)Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel, Power Point) Необхідні знання та навички:Відмінні письмові та усні навички комунікаціїГотовність до відряджень (1−3 в місяць, тривалістю 1 — 5 днів) Проактивність та оперативність у вирішені операційних питаньУважність до деталейВисокий рівень організованості, наполегливості та послідовностіГотовність до гнучкості в комунікаціях та до рутинної роботиВміння планувати та виставляти пріоритети у роботіВідповідальність та систематизованістьМи пропонуємо:офіційне працевлаштування;можливість професійного зросту до рівня фахівця (по результатам роботи);гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи);конкурентний рівень заробітної плати;потрібні ресурси для виконання поставлених завдань;можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.Кандидат на цю должность перед собеседованием должна ознакомиться с политиками и процедурами Системы безопасности и Кодекса поведения сотрудников. включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку данных о судимости. Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии, присылайте резюме и сопроводительное письмо на электронный адрес: закрытие вакансии. Обратите внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация приобщиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) соответствовали описанию вакансии.