Ассистент менеджера проекта в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

МБФ "Каритас Украины" ищет в команду - Ассистента менеджера проекта Деньги и устойчивость для Украины”.

Обязанности:

• Планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов.   
• Контроль выполнения проектных заданий и поручений.   
• Логистика мероприятий.  
• Сбор и обработка информации о прогрессе проекта, вызовах и возможных рисках выполнения проекта или достижении целей проекта.   
• Контроль действий участников проектной команды с целью найти и устранить причины сбоя в процессе выполнения проекта.   
• Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных.   
• Помощь в сборе историй успеха, фото и видео репортажей для внутренней и внешней отчетности.   
• Осуществление мониторинговых визитов в каждую локацию проекта с последующей подготовкой отчетов о достижении индикаторов результативности проекта и рекомендации по усовершенствованию.   
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта.   
• Перевод проектной документации с/на английский язык.   
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов.   
• Помощь менеджеру проекта по разработке проектной документации.   
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее выполнения.   
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль  
• наличия в ней полной проектной документации.   
• Помощь в подготовке пакета документов, необходимых для заключения и исполнения договоров с донорами.   
• Ведение архива проектов.  
• Сотрудничество с сетью организаций Каритаса.  

Требования:

• Полное высшее образование.
• Опыт эффективной коммуникации.
• Опыт работы на аналогичной позиции (желательно в неправительственных) общественных объединениях).
• Опыт работы в проектах с проектно-сметными и ремонтными работами.
• Готовность к командировкам.
• Необходимые знания и навыки:
li>
• Достаточный уровень владения английским языком (устно/письменно)
• Владение ПК (продвинутый пользователь Word, Excel, Power Point)
• Отличные письменные и устные навыки общения
>

Личные качества:

• Проактивность и оперативность в решении операционных вопросов
• Внимательность к деталям
• Высокий уровень организованности, настойчивости и последовательности
• Готовность к гибкости в коммуникациях и к рутинной работе
• Умение планировать и выставлять приоритеты в работе
• Ответственность и систематизированность
• Умение быстро обучатьися

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство
• конкурентный уровень заработной платы
• требуются ресурсы для выполнения поставленных задач
• возможность профессионального роста
• возможность быть в команде большой сети Благотворительных организаций

Мы предлагаем больше, чем просто работу — с нами у вас есть возможность развиваться и приобщиться к качественным изменениям в обществе!

Каритас Украины стремится создать и поддерживать среду , которое пропагандирует основную ценность человеческого достоинства и предотвращает притязания, злоупотребления и эксплуатации своих работников, партнеров и бенефициаров.

Кандидат на эту должность ознакомиться с политиками и процедурами Системы безопасности и Кодекса поведения сотрудников. С политиками и процедурами можно ознакомиться на нашем сайте: https://caritas.ua/sfg/

Обращаем Ваше внимание на то, что данная вакансия предусматривает проведение ряда проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку данных о судимости .

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии, присылайте резюме и мотивационное письмо по адресу: iOjEwMDkwNDEzfQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: none" [email protected]

Срок рассмотрения отправленного резюме — от 1 до нескольких недель до момента закрытия вакансии. Обратите внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация присоединиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) отвечали описания вакансии.