Ассистент менеджера проекта в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

МБФ Каритас Украины ищет специалиста на позицию Ассистент менеджера проекта «Гуманитарная помощь для людей, пострадавших от конфликта в Украине».

Каритас Украины стремится создать и поддерживать среду, которая пропагандирует основную ценность человеческого достоинства и предотвращает притязания, злоупотребления и эксплуатации своих работников, партнеров и бенефициаров.

Основные обязанности:

• Планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов.
• Контроль выполнения проектных заданий и поручений.
• Организация конференций, семинаров, тренингов и других мероприятий проекта в соответствии с разработанным планом.
• Логистика мероприятий.
• Сбор и обработка информации о прогрессе проекта, вызовах и возможных рисках выполнения проекта или достижении целей проекта.
• Контроль действий участников проектной команды с целью найти и устранить причины сбоя в процессе выполнения проекта.
• Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных.
• Помощь в сборе историй успеха, фото и видео репортажей для внутренней и внешней отчетности.
• Осуществление мониторинговых визитов в каждую локацию проекта с последующей подготовкой отчетов о достижении индикаторов результативности проекта и рекомендации по усовершенствованию.
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта.
• Перевод проектной документации с/на английский язык.
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов.
• Помощь менеджеру проекта по разработке проектной документации.
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее выполнения.
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации.
• Помощь в подготовке пакета документов, необходимых для заключения и исполнения договоров с донорами.
• Ведение архива проектов.
• Сотрудничество с сетью организаций Каритаса.

Требования:

• Полное высшее образование
• Владение английским на уровне В2 
• Опыт работы на аналогичной позиции (желательно в неправительственных общественных объединениях) от 1-го года
• Понимание основ проектного менеджмента и понимание цикла проекта

Необходимые знания и навыки:

• Отличные письменныеи устные навыки коммуникации
• Готовность к командировкам (1-3 в месяц, продолжительностью 1 – 5 дней)  
• Проактивность и оперативность в решении операционных вопросов
• Внимательность к деталей 
• Высокий уровень организованности, настойчивости и последовательности 
• Готовность к гибкости в коммуникациях и к рутинной работе
• Умение планировать и выставлять приоритеты в работе
<< li>Ответственность и систематизированность 
• Умение быстро учиться

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• возможность профессионального роста до уровня специалиста (по результатам работы);
• гибкий график работы (с возможностью удаленной работы);
• конкурентный уровень заработной платы;
• требуются ресурсы для выполнения поставленных задач;
• возможность быть в команде большой сети Благотворительных организаций.

https://caritas.ua/sfg/< /strong>

Обращаем Ваше внимание на то, что данная вакансия предусматривает проведение ряда проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку данных относительно судимостей.

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии, присылайте резюме и сопроводительное письмо по электронному адресу: [email protected]< /span>

Срок рассмотрения отправленного резюме — от 1 до нескольких недель до момента закрытия вакансии. Обратите внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация присоединиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) отвечали описания вакансии.