Ассистент менеджера проекта в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

МБФ "Каритас Украины" ищет в командуАссистента менеджера проекта “Адвокация предоставления постоянных социальных услуг (усиление устойчивости ВПЛ и местных принимающих общин путем улучшения доступа к качественным социальным услугам)”. bolder">Обязанности:

• Планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов.
• Контроль выполнения проектных заданий и поручений.
• Помощь локальным командам с написанием и представлением проектных предложений на финансирование услуг в органы местной власти, национальные и международные доноры.
• Организация конференций, семинаров , тренингов и других мероприятий проекта в соответствии с разработанным планом.
• Сбор и обработка информации о прогрессе проекта, вызовах и возможных рисках выполнения проекта или достижении целей проекта.
• Контроль действий участников проектной команды целью найти и устранить причины сбоя в процессе выполнения проекта.
• Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных.
• Подготовка историй успеха, фото и видео репортажей для внутреннего и внешней отчетности.
• Осуществление мониторинговых визитов в каждую локацию проекта с последующей подготовкой отчетов о достижении индикаторов результативности проекта и рекомендации по усовершенствованию.
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта
• Перевод проектной документации с/на английский язык.
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов.
• Помощь менеджеру проекта по разработке проектной документации.
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее выполнения.
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации.
• Консультирование команды проекта по методологии управления проектами.
• Помощь в подготовке пакета документов, необходимых для заключения и выполнения договоров с донорами.
• Ведение архива проектов.

Требования:

• Полное высшее образование.
• Опыт эффективной коммуникации.
• Опыт работы на аналогичной позиции (желательно в неправительственных общественных объединениях).
• Готовность к командировкам.

Необходимые знания и навыки:

• Достаточный уровень владения английским языком (устно/письменно)
• Владение ПК (продвинутый пользователь Word, Excel, Power Point)
• Отличные письменные и устные навыки общения
• Высокий уровень организованности, настойчивости и последовательности
• Понимание основ проектного менеджмента и понимание цикла проекта

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство
• конкурентный уровень заработной платы
• требуются ресурсы для выполнения поставленных задач
• возможность профессионального роста
• возможность быть в команде большой сети Благотворительных организаций

Мы предлагаем больше, чем просто работу — с нами у вас есть возможность развиваться и приобщиться к качественным изменениям в обществе!

Каритас Украины стремится создать и поддерживать среду, которая пропагандирует основную ценность человеческого достоинства и предотвращает притязания, злоупотребления и эксплуатации своих работников, партнеров и бенефициаров.

Обращаем Ваше внимание на то, что данная вакансия предусматривает проведение ряда проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку данных относительно судимостей.

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии, присылайтерезюме и мотивационное письмо по электронному адресу: [email protected]< /span>

Срок рассмотрения отправленного резюме — от 1 до нескольких недель до момента закрытия вакансии. Обратите внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация присоединиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) отвечали описания вакансии.