Ассистент, Отдел персонала (HR Assistant-Odesa) в International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансіїПроектна робота на неповний робочий час.Відділ кадрів виконує ряд різних функцій. Відділ відповідає за підбір та розвиток персоналу, компенсації та пільги, відносини з працівниками та підтримання трудового законодавства, а також підтримку змін в організації.Для успішного виконання цієї роботи людина повинна мати можливість виконувати кожну важливу функцію з або без необхідних зручностей.Основні Завдання й Обов’язки:Підтримання точних та актуальних даних відділу персоналу, записів та документації.Надання відповідей на поширені запитання від кандидатів і працівників щодо стандартних політик, пільг, процесів найму і т.д.; перенаправлення складніших запитань до відповідного кадрового персоналу або керівника вищого рівня.Збереження цілісності й конфіденційності файлів та записів відділу персоналу.Проведення періодичних аудитів файлів і записів відділу персоналу для перевірки наявності всіх необхідних документів і зберігання належним чином.Надання підтримки у забезпеченні канцелярією відділу персоналу.Можлива допомога з функціями нарахування заробітної плати, включаючи обробку запитів, відповіді на питання працівників, виправлення помилок, допущених під час обробки, та поширення перевірок.Проведення чи допомога з адаптацією нових працівників.Підготовка трудових та консультаційних договорів і збереження відповідних резервних копій відповідно до політики.Виконувати інші обов'язки за дорученням. Обов'язки та задачі, перелічені в цьому документі, є репрезентативними за характером та рівнем дорученої роботи та не включають увесь спектр задач.Мінімальні вимогиДиплом бакалавра в галузі управління персоналом, психології чи суміжній спеціальностіНеобхідний розвиток знань на проміжному рівні, гарні знання на досвідченому рівні, та необхідні ґрунтовні знання вціломуЗдатність до вибору та збору даних для кореспонденції або звітівЗдатність працювати відповідно до графіків і термінів виконання роботи.Вільне володіння письмовою та усною англійською та арабською мовами, базове володіння французькоюЗнання програм ПК (програми Microsoft Office…)Досвід ведення діловодства не менше 1-3 років Добре розвинені особистісні та комунікаційні навичкиТерпіння, наполегливість, проактивність, цілеспрямованість і здатність працювати в стресових умовахЗдатність проявляти ініціативу, і готовність брати на себе нові обов’язкиВисокий ступінь професіоналізму and сильна трудова етикаЗдатність розставляти пріоритети в роботі й багатозадачність у швидко змінюваному середовищі зі зміною пріоритетівМожливість працювати як самостійно, так і в команді.Кодекс поведінкиВідповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу и этических стандартов донорства. Работники также несут ответственность за предотвращение нарушения нашего кодекса поведения и этических норм, которые могут включать конфликты интересов, этических норм или политики безопасности. Если вы видите, слышите или узнаете о нарушении кодекса поведения и этических норм или политики безопасности, вы обязаны об этом сообщить. обеспечить, чтобы те, кто отчитывается перед вами, имели достаточные знания и ресурсы для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этических норм; контролировать соответствие подчиненных работников; обеспечить соблюдение кодекса поведения и этических норм и политики Международного Медицинского Корпуса, включая политику безопасности и защиты от унижения, издевательства и сексуальных притязаний на рабочем месте, постоянно и справедливо; поддерживать работников, которые добросовестно поднимают такие вопросы или выражают беспокойство. Безопасность Все работники разделяют ответственность и обязательства по безопасности и защите населения, с которым мы работаем, включая особо уязвимые категории взрослых и детей. Это включает в себя защиту от следующего поведения наших работников или партнеров: сексуальная эксплуатация и насилие; эксплуатация труда, пренебрежение или насилие над детьми, взрослыми, принадлежащими к группе риска или ЛГБТ-представителями; любая форма торговли людьми. Равные возможности Международный Медицинский Корпус с гордостью предоставляет равные возможности трудоустройства всем работникам и квалифицированным кандидатам без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.