Ассистент отдела торгового маркетинга в BAT Ukraine

ОАО «Украина» входит в состав группы компаний ОАО, которая производит традиционную табачную продукцию, а также продукцию нового поколения, ориентированную на снижение воздействия на здоровье людей.

Наша культура основана на принципах инклюзивности и разнообразия, что делает нашу команду сильнее и разносторонне развитой, что не только обогащает нашу команду, но и открывает новые горизонты для инноваций. и сотрудничество.

BATУКРАИНА ИЩЕТ ПОМОЩНИКА ОТДЕЛА ТРЕЙД-МАРКЕТИНГА

РАСПОЛОЖЕНИЕ: Киев

РОЛИ ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ И ЦЕЛИ: Помощник отдела трейд-маркетинга оказывает полную и всестороннюю помощь в повседневной деятельности линейного руководителя и подотдела торгового маркетинга. (подразделение).

Основные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение внутренней документации;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение баз данных, подготовка отчетности;
• организация подготовки рабочих совещаний, совещаний и деловых встреч (протоколы совещаний, организация логистики и т.д.);
• организация бизнеса поездки (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление документов);
• поддержание контактов с поставщиком (создание заказов на закупку (ПО));
• планирование бюджета для нужд отдела и работы офиса;
• создание заявок на оплату коммунальных услуг, стирку, уборку, проверку счетов;
• организация процесса закупки продукции Компании в соответствии с внутренними политиками и процедурами;
• координация повседневной работы офиса (регулярное пополнение канцелярских товаров, канцелярских товаров и координация их доставки);
• обеспечение администрирования договоров (аренда офисных помещений, услуги по уборке;
• Контроль за сроком действия договоров и необходимость их своевременного продления;
• работа с учетными системами Общества в соответствии с внутренними политиками и процедурами Общества (1-С, SAP, Outlook, Teams) и др.;
• обеспечение работы офиса (прием посетителей Общества, организация процесса ремонта и обслуживания оргтехники и копировальной техники в офис;
• ведение учета канцелярских товаров и их своевременный заказ);
• контроль за соблюдением политики безопасности (ежеквартально заполнять журналы по охране труда и пожарной безопасности, проводить измерения микроклимата и сопротивления изоляции в офисе, проводить учебную эвакуацию в офисах);
• выполнение требований нормативных документов по охране труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиене труда;

Ключевые Требования:

• высшее образование,
• структурированность,
• умение организовывать процессы и людей,
• ответственность, внимательность, пунктуальность,
• хорошее владение компьютером (Word, Excel, Power Point, Интернет, 1С Бухгалтерия), свободное владение украинским языком,
• знание английского языка - желательно,
• опыт работы офис-менеджером, администратором - желательнопоследовательно получает сертификацию Top Employers Institute как лучшего работодателя Украины и Европы, что подтверждает высокие стандарты условий труда.

  Это компания равных возможностей, где успех начинается с людей. Мы открыты к сотрудничеству со всеми, независимо от социального статуса, физических возможностей и жизненного опыта.

  ОАО «Украина» — это больше, чем работа, это возможность создать Лучшее Завтра™.

  Станьте частью нашей команды уже сегодня!