Ассистент программного департамента в СОС Дитячі містечка Україна, Міжнародна Благодійна організація, Благодійний фонд

МБО БФ «СОС Детские Городки» Украина приглашает присоединиться к командеАссистента программного департамента.

Мы убеждены, что каждый ребенок в Украине должен жить в семье, расти в любви, уважении и безопасности. Сотрудничаем с международными организациями, разнообразными донорами, а также с посольствами для улучшения положения уязвимых детей, их семей и общин. Постоянно развиваем и высоко ценим партнерские отношения с институциональными партнерами по всему миру.

г. Киев

Мы предлагаем:

Работа в организации, которая изменяет жизнь детей и семей в Украине.
• Обучение, профессиональное развитие и участие в международных конференциях.
• Медицинское страхование после испытательного срока.
<0 normal">Супервизионные консультации по поддержанию ментального здоровья.

Основные обязанности:

1. Административная поддержка
• Организация и координация встреч (подготовка повесток дня, материалов, протоколов).
• Координация внутренней коммуникации между структурными подразделениями и регионами.
• Ведение календаря руководителя департамента.
• Подготовка служебных писем, справок, справок, документов.

2. Документооборот и отчетность
• Подготовка, редактирование и форматирование программных документов.
• Сбор и консолидация информации от региональных подразделений и проектных команд.
• Контроль соблюдения дедлайнов подачи внутренней и внешней отчетности.
• Ведение систематизированного электронного арх департамента.

3. Поддержка процесса разработки программ
• Помощь в подготовке программных концепций и логико-структурных матриц.
• Сбор, анализ и обобщение аналитических данных.
• Подготовка презентационных материалов.
• Сопровождение процесса внутренних согласований программных документов.


• Мониторинг выполнения задач в рамках департамента.
• Подготовка регулярных статус-обновлений.
• Организационное сопровождение внедрения внутренних политик, стандартов и процедур.

Требования к кандидату


• Высшее образование (менеджмент, публичное управление, международные отношения или смежные направления).

2. Опыт
• Опыт административной или проектной работы от 1 до 3 лет.
• Опыт роботы в НПО или социальной сфере будут преимуществами.

3. Профессиональные компетенции
• Уверенное владение MS Office (особенно Excel и PowerPoint).
• Навыки подготовки аналитических справок и презентационных материалов.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Английский язык — не ниже уровня Intermediate.
• преимуществом.

4. Личные качества
• Высокий уровень организованности.
• Системность мышления.
• Ответственность и соблюдение дедлайнов.
• Конфиденциальность в работе с информацией.
• Проактивность и инициативность.
• Обязательное пребывание на территории Украины. font-style: normal; text-decoration: none">Если вам близка тематика защиты прав детей и ваш опыт отвечает требованиям - будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

>

———

МБО БФ «СОС Детские Городки» Украина делает все возможное, чтобы во всех видах деятельности, которые мы осуществляем, дети и молодежь были в безопасности, их права были защищены, а к ним относились с достоинством и уважением. font-style: normal; text-decoration: none">В своей деятельности  МБО БФ «СОС Детские Деревни» Украина придерживается политики нулевой толерантности к сексуальной эксплуатации и насилию со стороны персонала МБО БФ «СОС Детские Деревни» Украина в отношении людей, которых они обслуживают. Защита от сексуальной эксплуатации и насилия (PSHEA) постоянно придерживаться политики МБО БФ «СОС Детские Городки» Украина по отношению к PSHEA. font-style: normal; text-decoration: none">Подавая заявку, кандидат/ка подтверждает свое понимание данных процедур найма.