Ассистент проекта CCCM (по поддержке мест жительства ВПЛ) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.ОБОВ'ЯЗКИРеалізація проектуКоординація партнерів та моніторинг надання послугВзаємодія та координація з менеджерами центрів та координаторами для збору детальної та точної інформації про потребиПідтримка команди ACTED для виявлення потреб і недоліків у центрахЗіставленняучасників на сайті, прогалини та дублювання в наданні послуг та доводення це до відома керівника підрозділуСвоєчасно повідомляти про будь-яке повторення в наданні послугЗв’язок з жителями , мобілізація та підзвітністьОрганізація регулярних зустрічей або телефонних дзвінків з координаторами/менеджерами центруПідтримка створення системи подання скарг та реагування (CRM) та негайного доведення до відома керівника підрозділу будь-яких скарг щодо потреб та зворотного зв'язку, отриманих відносно гуманітарної допомоги.Оновлення, адаптація та обслуговування інфраструктуриВизначення потреб у модернізації центру, адаптації чи технічному обслуговуванні та звітування про них безпосередньо керівникуКоординація та управління інформацієюПідтримка координації шляхом звітування керівнику та виявлення інформаційних прогалинПідтримка визначення нових центрів збору та прийому, які контролюють соціальні мережі та неофіційні інформаційні мережі в містіПідтримка розповсюдження в натуральній формі (in-Kind)Координувати та контролювати розподіл допомоги в натуральній формі(in-Kind) на основі потреб та дотримання процедур розподілу ACTEDПідтримка в управлінні наявними товарами на складі, забезпечення того, щоб предмети та їх транспортування до центру були належним чином сплановані та вчасно виявляли будь-які можливості для надання населенню товарів які є в наявності на складіБезпосередня робота з мешканцями та менеджером центру або координаційними центрами для кращого розуміння щодо розподілу допомогиВпровадження захисту- Врахування гендерних питань, захисту та ГЗН у всіх аспектах діяльності- Пропагування та дотримання політики та рекомендацій щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству (для мешканців центру, персоналу ACTED, партнерських агентств, підрядників)- Визначення потреб жінок, молоді, людей з конкретними потребами- Звернення до безпосереднього керівника або партнерів щодо уразливих випадків, які потребують негайної допомоги- Забезпечення того, щоб усі роботи з обслуговування центру, оновлення та інфраструктури виконувались через призму вразливості, завжди враховуючи доступність інфраструктури та людей із особливими потребамиУправління проектами та звітністьПланування, впровадження та звітністьВідвідування/організація регулярних координаційних зустрічей персоналуВідмінний зв'язок з іншими членами команди, що забезпечує послідоСвоевременная отчетность о проблемах в центрах перед руководителем подразделенияСвоевременная отчетность об инцидентах по безопасности, включая пожар, выселение и любую другую возможную опасность в центре к координатору/менеджеру центра и непосредственному руководителюСвоевременная подача еженедельного отчета данных по требованию линейного руководителяСвоевременная подача внутренних отчетов (еженедельные, ежемесячные и специальная отчетность доноров)РазвиватьсяЛогистикаОтправить точный и четкий запрос на оказание помощи в натуральной форме(in-Kind) или распределению со склада исходя из потребностей, определенных на местеПодтвердите качество выбора материала, если и когда это возможно Обеспечить надлежащее управление и использование активов и запасов проектаПрозрачность и соответствие Обеспечение соблюдения внутренней деятельности ACTED и деятельности , в электронном и печатном видеДругоеПредоставить перевод различных документов (например, отчеты, протоколы, списки бенефициаров, информационные таблички) по запросу руководителя подразделенияВыполняйте любое дополнительное задание по требованию руководителя подразделения .Мы предлагаемОфициальное трудоустройство;Регулярный просмотр зарплат; ;Дружественная мультикультурная команда;Комфортный офис в центральной части города;Карьерный рост;Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца)._______________________________________________________________________________________________ Следует заметить, что 1-й candidate offered job буде sign the code of conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”