Ассистента информационных систем/CM Information Management Assistant в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Харків є одним із них.Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.Зараз ми шукаємоАсистентаз інформаційних систем зі знаннями у галузі соціального супроводу.Головний обов'язок цещоденне керування даними для ефективного та своєчасного подання точних звітів щодо дітей без супроводу та розлучених дітей, а також усіх іншіх випадків проблем із захисту дітей, які задокументовані та внесені до справ та експортовані до внутрішньої бази даних SCI, а згодом експортовані до міжвідомчої системи CPIMS+.Головна роль полягає в тому, щоб вводити дані управління справами від співробітників відділу захисту дітей у форми CM та експортувати в CP online Excel на основі IMS, підтвердити якість і повноту даних перед синхронізацією в онлайн CPIMS+ (якщо налаштовано та запроваджено в Україні).Основні обов’язки:Контролювати та забезпечувати точність і стандартизацію баз даних SC і партнерських CM (офлайн іCPIMS+).Усунення несправностей та/або узгодження проблем, пов’язаних з автономними базами даних CM.Забезпечення ефективного процесу збору та введення даних, включаючи перехід на CPIMS+Регулярний моніторинг процесів безпеки та захисту даних персоналу CM та партнерів (тобто зберігання паперової документації; керування паролями; безпека онлайн-облікового запису; пристрої тощо)Підтримка у підготовці та проведенні тренінгів і постійного навчання для SC і партнерів щодо управління даними (включаючи CPIMS+), а також надання технічної підтримки щодо інструментів введення даних, документації та форм.Визначення прогалин у потенціалі та потреб у технічній підтримці, пов’язаних з IM/управлінням даними персоналу та партнерів.Повний опис обов'язків за посиланням на анкетуВимоги до кандидатів:Атестат про освіту, бажано вища освітаДосвід роботи не менше 1 року.Бажано знання програм захисту дітей, ведення справ.Бажано знання або досвід роботи в НУОВідмінні навички міжособистісного спілкуванняКомп'ютерна грамотність (включаючи перевірене робоче знання всіх програм Microsoft Office)Чудова увага до деталей, організаторські навички та розсудливість при роботі з конфіденційною інформацієюЗдатність працювати незалежно та ініціативно, взаємодіяти з персоналом різних відділів у багатьох місцях/офісах по всій УкраїніПідтверджена здатність працювати під тиском, справлятися з високим навантаженням і ефективно розставляти пріоритетиПозитивне ставлення та готовність до співпраціМотивація до навчання та дотримання організаційних процесів і процедурСильні навички усного та письмового спілкування англійською мовою - обов'язковоМи пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниРозташування офісу в центрі ХарківаПолітика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше обязательство защищать детей от насилия. Здоровье и безопасность: Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования. Разнообразие, справедливость и инклюзивность: SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. Если Вас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке станет преимуществом при рассмотрении. Также будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.