Помощник руководителя в Сили Оборони

Обзор

Вакансия предусматривает службу в структурном подразделении Сил Обороны Украины по направлению цифрового развития. Кандидат будет участником проектной команды, которая будет влиять на развитие и масштабирование технологических решений, важных для повышения обороноспособности страны. Это возможность работать в профессиональной среде с современными цифровыми инструментами для разработки текущих и внедрения новых цифровых продуктов в Силах Обороны Украины.

Обязанности

• систематизация и планирование рабочего графика руководителя, в частности, встречи, заседания, деловые путешествия и другие события
• обеспечение своевременного предупреждения руководителя о запланированные события и изменения в расписании
• организация и проведение брифингов для руководителя, в частности, подготовка отчетов, статистики и других материалов, а также подготовка презентаций перед встречами и событиями
• сбор и анализ информации для подготовки контекста перед встречами, а именно обзор предварительных встреч, обсужденных вопросов и рекомендаций, а также подготовка вопросов, презентаций и других материалов для обеспечения эффективного обсуждения темы на встречах
• взаимодействие с другими членами руководства, подразделениями и внешними сторонами обеспечение эффективной коммуникации и координации рабочих процессов
• ведение документации по планированию рабочего графика, проведение брифингов и подготовке контекста перед встречами
• архивирование и хранение важных документов и материалов, связанных с работой руководителя < /li>
• выполнение дополнительных задач и запросов, которые могут возникать в процессе работы руководителя
• обеспечение общей организационной поддержки и помощи в различных аспектах работы руководителя

Требования < /h2>

• умение эффективно организовывать рабочий график руководителя, планировать встречи и события, управлять календарем и соблюдать сроки
• отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с сотрудниками, клиентами и другими заинтересованными сторонами
• способность грамотно формулировать сообщения и обеспечивать понятность и консистентность во внутренней и внешней коммуникации
• опыт в проведении брифингов и подготовке необходимой информации для встреч и событий
• способность быстро получать и обрабатывать информацию для подготовки контекста перед встречами
• внимательность к деталям и соблюдение внутренних процедур и стандартов организации
• способность работать в требовательной среде и соблюдать конфиденциальность
• умение эффективно использовать офисные программы, электронную почту, календари и другие инструменты для организации рабочего процесса,
• желаемое умение работать в СЕДО
• способность работать самостоятельно и в команде, быть инициативным и ответственным
• эффективно управлять собственным временем и приоритетами, реагировать на изменения в рабочем графике
• желательно наличие предыдущего опыта работы на аналогичной должности или в схожей сфере

>

служба в городе Киев (центр города)

мобилизация офицеру запаса

возможность присоединиться к команде, осуществляющей клВлияние на оборонные проекты

Для отклика на вакансию заполняйте форму, нажав на кнопку ниже Податься на вакансию