Помощник управляющего в Smart Solutions

Один из ведущих поставщиков медицинского оборудования, услуг и комплексных решений в сфере здравоохранения ищетрекомендацию помощника/менеджера команды.

Основные задачи:

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, напоминаний о ключевых событиях.
• Координация рабочих процессов между командами в Украине и за рубежом.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, логистика.
• Административная поддержка: подготовка отчетов, контроль сроков, ведение документации.
• Финансовый учет: сбор чеков, подготовка отчетов о расходах и командировках.
• Взаимодействие с контрагентами, поставщиками, курьерскими и почтовыми службами.
• Оказание общей административной поддержки команды.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, тимбилдинга, праздников, дней рождений.
• Заказ фирменной и сувенирной продукции (в Украине и за рубежом).
• Подготовка презентаций, деловых писем и брифы.
• Работа в системе SAP
• Поиск креативных решений для улучшения внутренней жизни команды.

Требования к кандидату

• Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности бизнеса или личного помощника (предпочтительно для владельцев бизнеса или менеджеров уровня CEO).
• Организационные навыки: способность эффективно планировать, координировать и контролировать процессы.
• Финансовое администрирование: ведение учета расходов, работа с чеками, таблицами, подготовка отчетов.
• Коммуникационные навыки: грамотное устное и письменное общение на украинском и английском языках (английский – разговорный Intermediate, письменный Advanced).
• Умение действовать от имени руководителя, осуществлять оперативное взаимодействие. решения.
• Знание инструментов: Excel, Google Sheets, PowerPoint, SAP.
• Внимание к деталям, многозадачность, ответственность, гибкость, конфиденциальность.
• Базовое понимание бизнес-процессов и административной работы.

Предлагаем

• Официальное трудоустройство, стабильные и прозрачные условия.
• Оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня в году.
• Медицинская страховка.
• Работа в динамичной международной среде.
• Возможность профессионального развития и участия в разнообразных проектах.
• Дружный коллектив и культурная взаимоподдержка.
• Атмосфера, где царит инициатива, креативность и надежность. ценю.

Ждём ваше резюме!