Ассистент менеджера в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

МБФ «Каритас Украины» (КУ) объявляет конкурс на вакантную позицию Ассистент менеджера для проекта «Реагирование на критическое положение ВПЛ и пострадавшего местного населения: укрепление общин в восточных и западных областях Украины».

Основные обязанности:

• Планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов .
• Контроль выполнения проектных заданий и поручений.
• Логистика мероприятий.
• Сбор и обработка информации о прогрессе проекта, вызовах и возможных рисках выполнения проекта или достижении целей проекта.
• Контроль действий участников проектной команды с целью найти и устранить причины сбоя в процессе выполнения проекта.
• Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных.
• Помощь в сборе историй успеха, фото и видео репортажей для внутренней и внешней отчетности.
• Осуществление мониторинговых визитов в каждую локацию проекта с последующей подготовкой отчетов о достижении индикаторов результативности проекта и рекомендации по усовершенствованию.
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта.
• Перевод проектной документации с/на английский язык.
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов.
• Помощь менеджеру проекта по разработке проектной документации.
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее выполнения.
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль  
• наличия в ней полной проектной документации.
• Помощь в подготовке пакета документов, необходимых для заключения и исполнения договоров с донорами.
• Ведение архива проектов.
• Сотрудничество с сетью организаций Каритаса

Требования:

• Полное высшее образование
< li>Уровень английского B1+
• Опыт работы на аналогичной позиции (желательно в неправительственных общественных объединениях) от 1-го года
• Опыт работы в проектах с проектно-сметными и ремонтными работами< /li>

Необходимые знания и навыки:

• Проактивность и оперативность в решении операционных вопросов
• Внимательность к деталям << /li>
• Высокий уровень организованности, настойчивости и последовательности
• Готовность к гибкости в коммуникациях и к рутинной работе
• Умение планировать и выставлять приоритеты в работе
• Ответственность и систематизированность  
• Умение быстро учиться .

Мы предлагаем:< /p>

• официальное трудоустройство;
• возможность профессионального роста до уровня менеджера проекта (по результатам работы);
• гибкий график работы (с возможностью удаленной работы);<< /li>
• конкурентный уровень заработной платы;
• требуются ресурсы для выполнения поставленных задач;
• возможность быть в команде большой сети Благотворительных организаций.

Каритас Украины стремится создать и поддерживать среду, которая пропагандирует основную ценность человеческого достоинства и предотвращает притязания, злоупотребления и эксплуатации своих работников, партнеров. Кандидат на эту должность перед собеседованием должен ознакомиться с политиками и процедурами Системы Обеспечения и Кодекса поведения сотрудников.

С политиками и процедурами можно ознакомиться на нашем сайте: robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vY2FyaXRhcy51YS9zZmcvIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDAzNjg0M= nk">https://caritas.ua/sfg/ 

Обращаем Ваше внимание на то, что данная вакансия предусматривает проведение ряда проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку данных относительно судимостей.

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии, присылайте резюме< /strong> и сопроводительное письмо по электронному адресу: [email protected] 

Срок рассмотрения отправленного резюме — от 1 до несколько недель до момента закрытия вакансии. Обратите внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация приобщиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) соответствовали описанию вакансии.